Gestionnaire carrières / paies / temps
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Offre n° O015240313001310
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
MAURIAC
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire carrière / paie / temps
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière et du personnel contractuel
- Elaboration et suivi des actes administratifs relatifs à la carrière
- Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD) accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, relation avec le conseil médical …)
- Tenue et mise à jour à jour des dossiers individuels des agents (version papier et version informatique).
- Respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur.
- Gestion administrative du personnel saisonnier
- Suivi des entretiens professionnels annuels
- Travail en transversalité avec les différents services ou interlocuteurs externes en lien avec la gestion de la carrière et/ou des contractuels
- Alerter les responsables hiérarchiques sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel...
Elaboration de la paie
- Préparation et mises en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Respect du calendrier et des différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place relative au déroulement et à l'organisation de la paie
- Vérification des bulletins de paie et des cotisations après calcul
- Gestion et suivi de la DSN et des déclarations annuelles
Gestion du Temps de travail
- Assister les différents responsables de service dans l’élaboration des plannings en respectant la charte du temps de travail
- Gestion des congés annuels et autorisations spéciales d’absence
Suivi de dossiers spécifiques
- Comité Social Territorial / dialogue aves les représentants du personnel
- Formation professionnelle (inscription et suivi)
- Veille juridique
- Protection Sociale Complémentaire / Maintien de salaire
- Elaboration et suivi des actes administratifs relatifs à la carrière
- Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD) accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, relation avec le conseil médical …)
- Tenue et mise à jour à jour des dossiers individuels des agents (version papier et version informatique).
- Respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur.
- Gestion administrative du personnel saisonnier
- Suivi des entretiens professionnels annuels
- Travail en transversalité avec les différents services ou interlocuteurs externes en lien avec la gestion de la carrière et/ou des contractuels
- Alerter les responsables hiérarchiques sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel...
Elaboration de la paie
- Préparation et mises en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Respect du calendrier et des différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place relative au déroulement et à l'organisation de la paie
- Vérification des bulletins de paie et des cotisations après calcul
- Gestion et suivi de la DSN et des déclarations annuelles
Gestion du Temps de travail
- Assister les différents responsables de service dans l’élaboration des plannings en respectant la charte du temps de travail
- Gestion des congés annuels et autorisations spéciales d’absence
Suivi de dossiers spécifiques
- Comité Social Territorial / dialogue aves les représentants du personnel
- Formation professionnelle (inscription et suivi)
- Veille juridique
- Protection Sociale Complémentaire / Maintien de salaire
Profils recherchés
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation liée à la rémunération et à la carrière
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise du progiciel e-magnus paie (Berger Levrault) souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe (bonne communication, qualités relationnelles)
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures et des délais, réactivité)
- Strict respect du secret professionnel et du devoir de discrétion
- Connaissance de la réglementation liée à la rémunération et à la carrière
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise du progiciel e-magnus paie (Berger Levrault) souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe (bonne communication, qualités relationnelles)
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures et des délais, réactivité)
- Strict respect du secret professionnel et du devoir de discrétion
Contact
Contact
0471682810
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) sont à adresser à Madame le Maire de MAURIAC par mail à rh@mauriac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.