Agent de gestion administrative (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O015240318001103
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aurillac cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
09/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le suivi administratif de la direction au sein d’une équipe pluridisciplinaire en charge des projets de construction et de rénovation, de gestion patrimoniale et d’exploitation maintenance du patrimoine départemental.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation et suivi des correspondances de la direction (Référent suivi courriers ELISE)
- Suivi et reporting d’activité (Construction, rénovation, exploitation)
- Référent transversal des autres directions et services pour les informer des activités de la direction du patrimoine.
- Gestion administrative et financière de la direction avec suivi de l'activité (Enregistrement de factures, lettres de commandes, engagements comptables…)
- Organisation, participation aux réunions (rédaction notes et comptes rendus y afférant)
- Gestion des agendas et des appels de la direction.
- Gestion, rédaction et suivi administratif et financier des baux et conventions d’occupation et élaboration des rapports de présentation de délibération.
- Suivi, contrôle et mise à jour des loyers, avantages en nature, états de charges des occupants, impôts et taxes
- Participer à la Gestion Patrimoniale Immobilière, assurer la collecte des informations (suivi et archivage compris)
- Suivi et reporting d’activité (Construction, rénovation, exploitation)
- Référent transversal des autres directions et services pour les informer des activités de la direction du patrimoine.
- Gestion administrative et financière de la direction avec suivi de l'activité (Enregistrement de factures, lettres de commandes, engagements comptables…)
- Organisation, participation aux réunions (rédaction notes et comptes rendus y afférant)
- Gestion des agendas et des appels de la direction.
- Gestion, rédaction et suivi administratif et financier des baux et conventions d’occupation et élaboration des rapports de présentation de délibération.
- Suivi, contrôle et mise à jour des loyers, avantages en nature, états de charges des occupants, impôts et taxes
- Participer à la Gestion Patrimoniale Immobilière, assurer la collecte des informations (suivi et archivage compris)
Profils recherchés
• Bonne connaissance des collectivités locales et de leur environnement ;
• Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques
• Connaissance de la réglementation des marchés publics souhaitée et appréciée.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en réseau et en transversalité
• Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Organisation, discrétion et capacité d’analyse,
• Disponibilité, autonomie et implication.
• Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques
• Connaissance de la réglementation des marchés publics souhaitée et appréciée.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en réseau et en transversalité
• Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Organisation, discrétion et capacité d’analyse,
• Disponibilité, autonomie et implication.
Contact
Contact
0471462245
Lien de candidature
Informations complémentaires
Contact : Jonathan BALESTIER, Directeur du Patrimoine, jbalestier@cantal.fr; 04.71.46.22.45
Lien vers le formulaire de candidature : https://recrutement-cantal.gestmax.fr/apply/802/5
Lien vers le formulaire de candidature : https://recrutement-cantal.gestmax.fr/apply/802/5
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.