Secrétaire de mairie - Agent d'accueil
Offre n° O015240412000095
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
YTRAC
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Barême de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Directrice générale des services , de la responsable du service et du Maire, vous êtes chargé(e) d’accueillir le public et d’effectuer l’ensemble des démarches administratives incombant au secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, renseigner la population et orienter les demandes vers le service concerné
- Instruire les dossiers dans les domaines de l’Etat-Civil, des élections, de l’urbanisme, de l’aide sociale, de la gestion des cimetières, de la comptabilité et des marchés publics, des ressources humaines...
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du Maire
- Gérer le courrier papier et électronique : enregistrement, classement
- Mettre en forme les courriers et les documents administratifs
- Divers tâches d’accueil : inscriptions scolaires, recensement militaire, location de salles...
- Savoir gérer l’Agence Postale communale lors de remplacements
- Assurer la permanence du samedi matin
- Instruire les dossiers dans les domaines de l’Etat-Civil, des élections, de l’urbanisme, de l’aide sociale, de la gestion des cimetières, de la comptabilité et des marchés publics, des ressources humaines...
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du Maire
- Gérer le courrier papier et électronique : enregistrement, classement
- Mettre en forme les courriers et les documents administratifs
- Divers tâches d’accueil : inscriptions scolaires, recensement militaire, location de salles...
- Savoir gérer l’Agence Postale communale lors de remplacements
- Assurer la permanence du samedi matin
Profils recherchés
Profils recherchés :
- Connaître les domaines de compétence des communes et leurs organisations
- Connaître les règles d’Etat-Civil, d’urbanisme, les procédures électorales
- Connaître les procédures règlementaires de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaitre la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale,
- Niveau BAC + 2
- Connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Bonne organisation dans son travail
- Esprit d’initiative et autonomie
- Compétence rédactionnelle
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public : déontologie, discrétion
- Rigueur
- Polyvalence et dynamisme
- Savoir travailler en équipe
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
- Connaître les domaines de compétence des communes et leurs organisations
- Connaître les règles d’Etat-Civil, d’urbanisme, les procédures électorales
- Connaître les procédures règlementaires de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaitre la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale,
- Niveau BAC + 2
- Connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Bonne organisation dans son travail
- Esprit d’initiative et autonomie
- Compétence rédactionnelle
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public : déontologie, discrétion
- Rigueur
- Polyvalence et dynamisme
- Savoir travailler en équipe
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
Contact
Contact
0471477079
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance si vous disposez d’un contrat labellisé
- Temps de travail : 36 heures hebdomadaire.
- 6 jours de RTT.
Travail du Lundi au vendredi midi - Samedi matin 1 sur 4.
Les candidatures seront à adresser à Mme le Maire d’Ytrac – 4 Avenue de la république ou par mail à dgs@mairie-ytrac.fr.
Envoyer : Lettre de motivation, CV, dernier arrêté et dernier bulletin de paye
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance si vous disposez d’un contrat labellisé
- Temps de travail : 36 heures hebdomadaire.
- 6 jours de RTT.
Travail du Lundi au vendredi midi - Samedi matin 1 sur 4.
Les candidatures seront à adresser à Mme le Maire d’Ytrac – 4 Avenue de la république ou par mail à dgs@mairie-ytrac.fr.
Envoyer : Lettre de motivation, CV, dernier arrêté et dernier bulletin de paye
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.