1. Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel.
Rédiger l’ensemble des actes administratifs individuels afférents à la carrière et la retraite des agents (titulaires et non titulaires) : avancements, temps de travail, contrat des agents contractuels, etc…
Organiser le suivi médical des agents.
Suivre les dossiers de retraite des agents de la collectivité.
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels.
Traiter les demandes d’emploi et l’organisation des recrutements (publication, entretiens…).
Contribuer à garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et la sécurité au travail en relation avec l’assistant de prévention.
Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d’accompagnement des agents en reclassement.
Conseiller et orienter les agents.
Contribuer à assurer la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
Elaborer le plan de formation et le mettre en application.
Elaborer le rapport social unique.
Effectuer les payes mensuelles, et effectuer les déclarations sociales et fiscales.
Assurer le suivi maladie des agents (saisine des instances médicales, dossiers de prévoyance…).
Assurer la bonne organisation et la mise en œuvre des outils permettant le management humain de la collectivité : congés, absences, fiches de postes …
Assurer le suivi des contrats d’assurance statutaire, de prévoyance…
2. Assurer le conseil aux agents de la collectivité pour optimiser l’ensemble de l’exécution des actions et projets de la collectivité (contractualisation, conventionnement, exécution…).
3. Réaliser, suivre et mettre en œuvre des dossiers administratifs pour la collectivité ou pour les Mairies membres.
Préparer et suivre des dossiers techniques : Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Réceptionner, traiter, dématérialiser et diffuser toute information reçue.
Réaliser divers travaux de bureautique.
Assurer une veille administrative, juridique, règlementaire et technique.
4. Mettre en œuvre les actions de communication de la communauté de communes.
Concevoir et diffuser les supports de communication (web, réseaux sociaux, newsletters, lettre d’information).
Valoriser les projets, services et événements de la collectivité auprès des habitants, partenaires et médias.
Assurer la mise à jour des outils de communication et veiller à la cohérence de l'image de la collectivité.
Faciliter la circulation de l'information entre les élus, les services et les communes membres.
Assurer la rédaction, la coordination et la diffusion de la lettre d'information de la communauté de communes afin de valoriser les actions et informer les habitants, les partenaires et les élus.
5. Contrôler la conformité administrative et juridique des actes, veiller à leur dématérialisation, assurer le suivi du contrôle de légalité…
Assurer une veille administrative, juridique, règlementaire et technique.
Remplacements ponctuels : accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services de la communauté de communes, gestion du standard téléphonique.