Agent administratif en mairie et agent postal
Offre n° O015260727000329
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
6 place de l'Eglise, Saint-Simon (Cantal (15))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif et agent d'accueil de l'agence postale communale remplace l'agent titulaire en arrêt de maladie ; il/elle travaille sous l'autorité de la secrétaire générale de Mairie sur le mi-temps à la mairie et sous l'autorité directe du Maire, durant ses horaires à l'Agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
En mairie :
Accueil et service aux administrés : information et assistance au public
Secrétariat administration générale : gestion dématérialisée des courriers (arrivée et départ), urbanisme (réception, contrôle, transmission des dossiers), procédures et déclarations sur plateformes en ligne, préparation d'actes d'état civil, affichages légaux, tenue de registres, mise en ligne de la communication communale, rédaction d'arrêtés municipaux courants, tenue de plannings de réservation
Comptabilité publique : facturation de redevances, exécution budgétaire en recette
En agence postale communale :
- Gestion de la caisse
- Gestion des stocks
- Relations avec les bureaux centraux de La Poste
- Mise à jour des procédures et tarifs (formations, publication
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition
- Retrait et dépôt d’espèces sur compte postal et dépôt de chèques
Accueil et service aux administrés : information et assistance au public
Secrétariat administration générale : gestion dématérialisée des courriers (arrivée et départ), urbanisme (réception, contrôle, transmission des dossiers), procédures et déclarations sur plateformes en ligne, préparation d'actes d'état civil, affichages légaux, tenue de registres, mise en ligne de la communication communale, rédaction d'arrêtés municipaux courants, tenue de plannings de réservation
Comptabilité publique : facturation de redevances, exécution budgétaire en recette
En agence postale communale :
- Gestion de la caisse
- Gestion des stocks
- Relations avec les bureaux centraux de La Poste
- Mise à jour des procédures et tarifs (formations, publication
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition
- Retrait et dépôt d’espèces sur compte postal et dépôt de chèques
Profils recherchés
MAIRIE :
Une expérience probante en mairie est exigée.
SAVOIRS-ETRE :
• Sens du contact et de la communication
• Sens du service public
• Sens de l'écoute ; pédagogie
• Discrétion et réserve
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Méthode et rigueur
• Autonomie et initiative
SAVOIRS-FAIRE INDISPENSABLES :
- Aisance exigée avec les outils informatiques ; intérêt pour la découverte des outils en autonomie
- Savoir parfaitement s'exprimer à l'écrit et à l'oral
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les droits et obligations de l'agent territorial (devoir de réserve / dignité, impartialité, intégrité et probité / neutralité / respect du principe de laïcité / secret professionnel, discrétion professionnelle
Il serait un plus de :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques de rédaction et de publication des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règle de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
AGENCE POSTALE :
SAVOIR FAIRE
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR ETRE :
- Disponibilité
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
Une expérience probante en mairie est exigée.
SAVOIRS-ETRE :
• Sens du contact et de la communication
• Sens du service public
• Sens de l'écoute ; pédagogie
• Discrétion et réserve
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Méthode et rigueur
• Autonomie et initiative
SAVOIRS-FAIRE INDISPENSABLES :
- Aisance exigée avec les outils informatiques ; intérêt pour la découverte des outils en autonomie
- Savoir parfaitement s'exprimer à l'écrit et à l'oral
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les droits et obligations de l'agent territorial (devoir de réserve / dignité, impartialité, intégrité et probité / neutralité / respect du principe de laïcité / secret professionnel, discrétion professionnelle
Il serait un plus de :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques de rédaction et de publication des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règle de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
AGENCE POSTALE :
SAVOIR FAIRE
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR ETRE :
- Disponibilité
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0471471010
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae en fichiers dématérialisés à stsimon.cantal@orange.fr
Un entretien sera organisé entre le 24 et le 28 août 2026.
Un entretien sera organisé entre le 24 et le 28 août 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.