Référent(e) technique RH
Offre n° O015260930000852
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Rue de la coste - bp509, Aurillac (Cantal (15))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Cité millénaire fière de son histoire, résolument tournée vers l’avenir, Aurillac se singularise par une situation géographique exceptionnelle. Nichée au cœur des Monts du Cantal, au sein du triangle formé par les PNR des Volcans d’Auvergne, de l’Aubrac, et du Quercy, située à seulement 30 minutes de la station de sports d’hiver du Lioran, du Puy Mary Grand Site de France et du lac de Saint-Etienne-Cantalès, Aurillac incarne un cadre de vie unique, avec un taux d’ensoleillement annuel supérieur à ceux de Toulouse et Bordeaux.
Préfecture du Cantal, ville-centre d’une agglomération de 57 000 habitants, connue à l’échelle internationale pour son Festival de Théâtre de Rue, qui réunit chaque année en août plus de 180 000 personnes, Aurillac, au carrefour de l’identité montagnarde auvergnate et de l’influence occitane, offre à ses 27 000 habitants toutes les conditions de leur bien-être et de leur épanouissement : des infrastructures et des services aux familles de qualité, des services de santé et d’accompagnement à la personne nombreux, un tissu associatif riche, un cœur de ville commerçant très dynamique, et une forte vitalité culturelle et sportive, ancrée dans les valeurs du rugby, portées par son équipe de Pro D2.
Reliée à Paris en 1h30 par deux liaisons aériennes quotidiennes, Aurillac bénéficie par ailleurs d’un fort dynamisme économique, symbolisé par le plein emploi, l’implantation de nouvelles entreprises et de nouveaux investisseurs, et des industries et filières d’excellence, à l’image du projet de pôle d’excellence microbiologie industrie innovation.
A l’heure où nombre de gens aspirent à quitter les grandes métropoles et les grands pôles urbains et à s’installer dans des territoires plus sobres, à taille humaine, pour y voir grandir leurs enfants dans un environnement de qualité, Aurillac se pose en ville d’avenir.
La Ville d’Aurillac s’appuie sur une administration municipale riche de sa diversité et de ses compétences, et très engagée dans ses missions de service public. Vous souhaitez vous associer à cette aventure collective et inscrire votre parcours professionnel dans cette dynamique ?
La Ville d’Aurillac recrute un/une référent(e) technique RH au sein du service administration, emplois et compétences.
LES MISSIONS DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service administration, emploi et compétences, vous aurez à relever les missions suivantes :
• Assure le traitement et la gestion des dossiers des agents municipaux et le cas échéant du CCAS en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
• Réalise la gestion administrative du personnel (paie, carrière, absences, protection sociale et dossiers individuels).
• Accompagne et conseil les agents et les encadrants dans leurs démarches RH.
• Assure le suivi des situations individuelles en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
• Contribue à la fiabilisation des données RH et à l’amélioration des procédures.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux à rédacteurs territoriaux.
• Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car le grade indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
• Conditions d’exercice : temps complet.
• Prise de poste : 01/01/2027
Préfecture du Cantal, ville-centre d’une agglomération de 57 000 habitants, connue à l’échelle internationale pour son Festival de Théâtre de Rue, qui réunit chaque année en août plus de 180 000 personnes, Aurillac, au carrefour de l’identité montagnarde auvergnate et de l’influence occitane, offre à ses 27 000 habitants toutes les conditions de leur bien-être et de leur épanouissement : des infrastructures et des services aux familles de qualité, des services de santé et d’accompagnement à la personne nombreux, un tissu associatif riche, un cœur de ville commerçant très dynamique, et une forte vitalité culturelle et sportive, ancrée dans les valeurs du rugby, portées par son équipe de Pro D2.
Reliée à Paris en 1h30 par deux liaisons aériennes quotidiennes, Aurillac bénéficie par ailleurs d’un fort dynamisme économique, symbolisé par le plein emploi, l’implantation de nouvelles entreprises et de nouveaux investisseurs, et des industries et filières d’excellence, à l’image du projet de pôle d’excellence microbiologie industrie innovation.
A l’heure où nombre de gens aspirent à quitter les grandes métropoles et les grands pôles urbains et à s’installer dans des territoires plus sobres, à taille humaine, pour y voir grandir leurs enfants dans un environnement de qualité, Aurillac se pose en ville d’avenir.
La Ville d’Aurillac s’appuie sur une administration municipale riche de sa diversité et de ses compétences, et très engagée dans ses missions de service public. Vous souhaitez vous associer à cette aventure collective et inscrire votre parcours professionnel dans cette dynamique ?
La Ville d’Aurillac recrute un/une référent(e) technique RH au sein du service administration, emplois et compétences.
LES MISSIONS DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service administration, emploi et compétences, vous aurez à relever les missions suivantes :
• Assure le traitement et la gestion des dossiers des agents municipaux et le cas échéant du CCAS en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
• Réalise la gestion administrative du personnel (paie, carrière, absences, protection sociale et dossiers individuels).
• Accompagne et conseil les agents et les encadrants dans leurs démarches RH.
• Assure le suivi des situations individuelles en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
• Contribue à la fiabilisation des données RH et à l’amélioration des procédures.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux à rédacteurs territoriaux.
• Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car le grade indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
• Conditions d’exercice : temps complet.
• Prise de poste : 01/01/2027
Missions / conditions d'exercice
LES ACTIVITES :
1- Gestion intégrée des dossiers du personnel :
• Aide à la réalisation des tableaux d’avancement, promotion interne
• Rédaction des actes administratifs relatifs à la situation individuelle des agents
• Préparation, élaboration et contrôle de la paie
• Gestion du déroulement de carrière dans le respect des dispositions statutaires
• Réalisation et suivi des déclarations sociales et des obligations déclaratives liées à la gestion administrative des agents
• Alimentation des données nécessaires aux rapports, bilans et indicateurs RH de la collectivité.
• Gestion et suivi de l'absentéisme
• Préparation et suivi des dossiers de médailles du travail
• Gestion et suivi des contractuels remplaçants émanant des services municipaux et du CCAS
• Traitement des dossiers individuels et saisie de documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Tenue, mise à jour et sécurisation des dossiers individuels des agents
• Gestion de la badgeuse
• Participation à la gestion des dossiers d’absences pour raisons de santé en lien avec le référent médico-administratif.
2- Accompagnement individuel et conseil des agents :
• Accueillir, informer, répondre aux demandes et orienter les agents vers les interlocuteurs compétents
• Accompagner les agents et les encadrants dans leurs démarches au regard des procédures RH
• Assurer un premier niveau d’information sur les droits, obligations et dispositifs relevant de la FPT.
3- Gestion de l'information, classement et archivage des documents :
• Réceptionner, enregistrer, trier, synthétiser, rechercher et diffuser les informations et les dossiers.
• Participer à la dématérialisation et à l’amélioration des procédures de gestion.
4 – Travail en partenariat avec les organismes extérieurs :
• Assurer les relations et échanges avec les partenaires institutionnels et organismes extérieurs, notamment :
Centre de gestion de la fonction publique territoriale (conseil statutaire)
France Travail, Mission Locale, partenaires intervenant dans les dispositifs liés à l’emploi et à l’insertion
5 – Aide à la décision des directions
• Apporter aux directions et encadrants un appui administratif et réglementaire dans la gestion des RH
• Produire et transmettre les éléments nécessaires aux suivis des situations nécessitant une attention particulière des RH
• Participer à la fiabilisation des données et indicateurs nécessaires au pilotage RH
6 – Travail transversal au sein de la DRH
• Participer à des projets et groupes de travail portant sur des thématiques ou missions RH spécifiques
• Contribuer à l’amélioration des procédures et pratiques RH
• Participation à la mise en œuvre et au suivi des projets confiés par la DRH, en lien avec les objectifs définis.
7 – Travail en étroite collaboration avec le service Santé Sécurité Prévention sur les situations individuelles des agents
1- Gestion intégrée des dossiers du personnel :
• Aide à la réalisation des tableaux d’avancement, promotion interne
• Rédaction des actes administratifs relatifs à la situation individuelle des agents
• Préparation, élaboration et contrôle de la paie
• Gestion du déroulement de carrière dans le respect des dispositions statutaires
• Réalisation et suivi des déclarations sociales et des obligations déclaratives liées à la gestion administrative des agents
• Alimentation des données nécessaires aux rapports, bilans et indicateurs RH de la collectivité.
• Gestion et suivi de l'absentéisme
• Préparation et suivi des dossiers de médailles du travail
• Gestion et suivi des contractuels remplaçants émanant des services municipaux et du CCAS
• Traitement des dossiers individuels et saisie de documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Tenue, mise à jour et sécurisation des dossiers individuels des agents
• Gestion de la badgeuse
• Participation à la gestion des dossiers d’absences pour raisons de santé en lien avec le référent médico-administratif.
2- Accompagnement individuel et conseil des agents :
• Accueillir, informer, répondre aux demandes et orienter les agents vers les interlocuteurs compétents
• Accompagner les agents et les encadrants dans leurs démarches au regard des procédures RH
• Assurer un premier niveau d’information sur les droits, obligations et dispositifs relevant de la FPT.
3- Gestion de l'information, classement et archivage des documents :
• Réceptionner, enregistrer, trier, synthétiser, rechercher et diffuser les informations et les dossiers.
• Participer à la dématérialisation et à l’amélioration des procédures de gestion.
4 – Travail en partenariat avec les organismes extérieurs :
• Assurer les relations et échanges avec les partenaires institutionnels et organismes extérieurs, notamment :
Centre de gestion de la fonction publique territoriale (conseil statutaire)
France Travail, Mission Locale, partenaires intervenant dans les dispositifs liés à l’emploi et à l’insertion
5 – Aide à la décision des directions
• Apporter aux directions et encadrants un appui administratif et réglementaire dans la gestion des RH
• Produire et transmettre les éléments nécessaires aux suivis des situations nécessitant une attention particulière des RH
• Participer à la fiabilisation des données et indicateurs nécessaires au pilotage RH
6 – Travail transversal au sein de la DRH
• Participer à des projets et groupes de travail portant sur des thématiques ou missions RH spécifiques
• Contribuer à l’amélioration des procédures et pratiques RH
• Participation à la mise en œuvre et au suivi des projets confiés par la DRH, en lien avec les objectifs définis.
7 – Travail en étroite collaboration avec le service Santé Sécurité Prévention sur les situations individuelles des agents
Profils recherchés
Savoirs
Notions sur le statut de la fonction publique territoriale, du code du travail, de la paie
Informatique : open office, logiciel Ciril RH
Connaissance des procédures du service
Notions des règles relatives à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Savoir – faire
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Sens de l'organisation et de la méthode
Qualités rédactionnelles
Rédiger les actes administratifs
Savoir - être
Sens des relations humaines
Discrétion absolue
Sens du travail partenarial
Sens des responsabilités
Sens du service public
Rigueur
Notions sur le statut de la fonction publique territoriale, du code du travail, de la paie
Informatique : open office, logiciel Ciril RH
Connaissance des procédures du service
Notions des règles relatives à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Savoir – faire
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Sens de l'organisation et de la méthode
Qualités rédactionnelles
Rédiger les actes administratifs
Savoir - être
Sens des relations humaines
Discrétion absolue
Sens du travail partenarial
Sens des responsabilités
Sens du service public
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0471454705
Informations complémentaires
Renseignements sur le poste auprès de Mme Sylvie SOULIE, cheffe de service adjointe administration, emplois et compétences au 04 71 45 46 41.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.