Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)
Offre n° O015261015000179
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
AGEDI a pour mission de créer et de développer des applications informatiques pour les collectivités adhérentes. Il conçoit et développe des logiciels métiers, modernes et performants, dédiés aux collectivités locales, intercommunalités et autres établissements publics (environ 5000 dans 70 départements de métropole et d'outre-mer).
Lieu de travail
15 lieu dit les Marnières, Aurillac (Cantal (15))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).
Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines. Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines. Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)
- Assurer l'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via le- s outils de gestion.
- Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimations financières.
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment les relances auprès des collectivités.
- Préparer et transmettre les conventions de mise à disposition en veillant à l'exactitude des informations.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
- Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)
- Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents.
- Préparer et mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants.
- Participer au suivi des échéances administratives relatives à la gestion du personnel.
- Publier les offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suivi administratif.
- Organiser les convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documents nécessaires.
- Assurer la gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi des convocations et attestations.
- Participer à l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.
Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)
- Assurer l'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via le- s outils de gestion.
- Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimations financières.
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment les relances auprès des collectivités.
- Préparer et transmettre les conventions de mise à disposition en veillant à l'exactitude des informations.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
- Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)
- Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents.
- Préparer et mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants.
- Participer au suivi des échéances administratives relatives à la gestion du personnel.
- Publier les offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suivi administratif.
- Organiser les convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documents nécessaires.
- Assurer la gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi des convocations et attestations.
- Participer à l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.
Profils recherchés
- Issu(e) d’une formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines, ou disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos missions. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
- Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et le travail en équipe. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion professionnelle et d’une grande capacité d’adaptation.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos missions. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
- Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et le travail en équipe. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion professionnelle et d’une grande capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471630100
Informations complémentaires
CV + LM : recrutement@agedi.fr
Lieu de travail : siège social d'AGEDI à Aurillac (15).
Direction : Administrative et Financière.
Prise de poste : dès que possible.
Temps de travail : temps complet – 35 heures hebdomadaires.
Filière : administrative.
Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux (catégorie B), à défaut recrutement d'un agent contractuel.
Rémunération : selon le statut, l'expérience et le profil du candidat.
Avantages : titres-restaurant, adhésion au CNAS et horaires variables.
Lieu de travail : siège social d'AGEDI à Aurillac (15).
Direction : Administrative et Financière.
Prise de poste : dès que possible.
Temps de travail : temps complet – 35 heures hebdomadaires.
Filière : administrative.
Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux (catégorie B), à défaut recrutement d'un agent contractuel.
Rémunération : selon le statut, l'expérience et le profil du candidat.
Avantages : titres-restaurant, adhésion au CNAS et horaires variables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.