Chargé(e) de dossiers insertion
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Offre n° O016220800754847
Publiée le 17/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
196 rue de Bordeaux, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
14/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Au sein du Pôle solidarités, la Direction de l'Insertion et de l'Economie Sociale et Solidaire (DIESS) veille à la mise en œuvre des politiques d'insertion du Département : emploi, inclusion numérique, mobilité, formation, insertion par
l'activité économique, logement, santé, insertion sociale. Le service aux partenaires (6 agents) a en charge la structuration de l'offre d'insertion ainsi que l'instruction, le suivi et l'évaluation des actions d'insertion en lien avec les partenaires du territoire.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Au sein du Pôle solidarités, la Direction de l'Insertion et de l'Economie Sociale et Solidaire (DIESS) veille à la mise en œuvre des politiques d'insertion du Département : emploi, inclusion numérique, mobilité, formation, insertion par
l'activité économique, logement, santé, insertion sociale. Le service aux partenaires (6 agents) a en charge la structuration de l'offre d'insertion ainsi que l'instruction, le suivi et l'évaluation des actions d'insertion en lien avec les partenaires du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service, le chargé de dossiers insertion travaille en binôme sur l'instruction et le suivi comptable et financier des subventions et participe à la préparation des fiches et rapports présentés à la commission permanente.
Il travaille également en proximité avec les chargés de projets, garants du suivi et de l'évaluation des actions d'insertion.
* Mission 1 : instruction des dossiers de demandes de subventions aux actions d'insertion (60 %)
- Instruction des demandes de subventions (Portail subvention 16, Progos) ;
- Analyse financière (Comptes de résultat et bilans) pour chaque structure d'insertion ;
- Préparation des rapports à présenter en réunion préparatoire puis en Commission permanente ;
- Etablissement des conventions et des courriers relatifs aux actions d'insertion : accusés de réception, notifications,
envoi de conventions.
* Mission 2 : préparation du mandatement des subventions aux actions d'insertion (20 %)
- Vérification des pièces nécessaires au mandatement ;
- Etablissement du certificat pour paiement ;
- Transmission au service budgétaire et comptable.
* Mission 3 : secrétariat du service (10 %)
- Réalisation de travaux bureautiques ;
- Relecture et suivi des parapheurs ;
- Accueil de la DIESS (période de congés) : mission ponctuelle.
* Mission 4 : régie pass numérique (10 %)
- Gestion de la régie pass numérique (enregistrement des chéquiers et suivi de leur distribution).
Il travaille également en proximité avec les chargés de projets, garants du suivi et de l'évaluation des actions d'insertion.
* Mission 1 : instruction des dossiers de demandes de subventions aux actions d'insertion (60 %)
- Instruction des demandes de subventions (Portail subvention 16, Progos) ;
- Analyse financière (Comptes de résultat et bilans) pour chaque structure d'insertion ;
- Préparation des rapports à présenter en réunion préparatoire puis en Commission permanente ;
- Etablissement des conventions et des courriers relatifs aux actions d'insertion : accusés de réception, notifications,
envoi de conventions.
* Mission 2 : préparation du mandatement des subventions aux actions d'insertion (20 %)
- Vérification des pièces nécessaires au mandatement ;
- Etablissement du certificat pour paiement ;
- Transmission au service budgétaire et comptable.
* Mission 3 : secrétariat du service (10 %)
- Réalisation de travaux bureautiques ;
- Relecture et suivi des parapheurs ;
- Accueil de la DIESS (période de congés) : mission ponctuelle.
* Mission 4 : régie pass numérique (10 %)
- Gestion de la régie pass numérique (enregistrement des chéquiers et suivi de leur distribution).
Profils recherchés
1 / SAVOIR :
* Réglementation et procédures à appliquer
* Outils bureautiques et applications métiers
* Instances et processus de décision de la collectivité
* Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental
de la Charente et de la DIESS
2 / SAVOIR-FAIRE :
* Rechercher, identifier et analyser les informations sur le domaine
de son champ d'intervention
* Informer, conseiller, alerter les services et instances de décision
* Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et
externes
* Vérifier la validité des informations traitées et la conformité des
procédures associées
3 / SAVOIR-ÊTRE :
* Faire preuve d'autonomie et d'initiative
* Etre rigoureux et méthodique
* Faire preuve de sens relationnel
* Réglementation et procédures à appliquer
* Outils bureautiques et applications métiers
* Instances et processus de décision de la collectivité
* Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental
de la Charente et de la DIESS
2 / SAVOIR-FAIRE :
* Rechercher, identifier et analyser les informations sur le domaine
de son champ d'intervention
* Informer, conseiller, alerter les services et instances de décision
* Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et
externes
* Vérifier la validité des informations traitées et la conformité des
procédures associées
3 / SAVOIR-ÊTRE :
* Faire preuve d'autonomie et d'initiative
* Etre rigoureux et méthodique
* Faire preuve de sens relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
sous la référence :
PSOL_DIESS_SAP_ChargéDossiersInsertion(P.1008 MLM)
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
sous la référence :
PSOL_DIESS_SAP_ChargéDossiersInsertion(P.1008 MLM)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.