Secrétaire comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016230200957427
Publiée le 28/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 11 route de Barbezieux - Malaville - 16120 BELLEVIGNE, Bellevigne (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le(la) secrétaire comptable est positionné sous l'autorité du maire et de la secrétaire générale.
Les missions qui lui sont confiées nécessitent des connaissances avérées en comptabilité publique, de la rigueur et de la discrétion afin d'assurer le bon fonctionnement de la collectivité.
L'agent doit obligatoirement posséder le permis B (déplacements en trésorerie pour les transactions liées aux régies municipales).
Travail en équipe avec un agent à temps complet et un agent à temps non-complet.
Les missions qui lui sont confiées nécessitent des connaissances avérées en comptabilité publique, de la rigueur et de la discrétion afin d'assurer le bon fonctionnement de la collectivité.
L'agent doit obligatoirement posséder le permis B (déplacements en trésorerie pour les transactions liées aux régies municipales).
Travail en équipe avec un agent à temps complet et un agent à temps non-complet.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
- Gestion des devis et des factures,
- Préparation et suivi des mandatements et des titres de recettes,
- Gestion des engagements,
- Gestion des régies cantine, garderie et transport scolaires,
- Facturation des loyers,
- Suivi du fonds de compensation de la TVA (FCTVA),
- Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
- Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers,
- Veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable,
Missions secondaires en polyvalence avec l'agent en poste et en son absence :
- Accueil et renseignement du public (état civil, recensement, déclarations d'urbanisme...),
- Enregistrement et transmission du courrier,
- Gestion de la location des salles et des matériels,
- Gestion funéraire,
- Assurances : déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion des devis et des factures,
- Préparation et suivi des mandatements et des titres de recettes,
- Gestion des engagements,
- Gestion des régies cantine, garderie et transport scolaires,
- Facturation des loyers,
- Suivi du fonds de compensation de la TVA (FCTVA),
- Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
- Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers,
- Veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable,
Missions secondaires en polyvalence avec l'agent en poste et en son absence :
- Accueil et renseignement du public (état civil, recensement, déclarations d'urbanisme...),
- Enregistrement et transmission du courrier,
- Gestion de la location des salles et des matériels,
- Gestion funéraire,
- Assurances : déclaration et suivi des sinistres.
Profils recherchés
Les " savoirs " (l'agent recruté pourra bénéficier de formations relatives à ses missions)
Connaissance de l'environnement territorial,
Maîtrise souhaitée des règles comptables et budgétaires publiques (M14, M4),
Notions en matière de commande publique,
Maîtrise souhaitée des outils informatiques et bureautiques (word, excel),
Maîtrise souhaitée des applicatifs métiers appréciées (HELIOS, CHORUS PRO, AGEDI, ...),
Permis B indispensable.
Les " savoir-faire "
Analyser des données chiffrées
Chercher, recueillir, traiter et transmettre l'information
Respecter les délais réglementaires
Organiser et gérer son temps de travail en fonction des priorités.
Les " savoir-être "
Avoir le sens du service public
Savoir faire preuve de réactivité, de rigueur, de discrétion et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
Posséder des qualités relationnelles
Savoir rendre compte
Connaissance de l'environnement territorial,
Maîtrise souhaitée des règles comptables et budgétaires publiques (M14, M4),
Notions en matière de commande publique,
Maîtrise souhaitée des outils informatiques et bureautiques (word, excel),
Maîtrise souhaitée des applicatifs métiers appréciées (HELIOS, CHORUS PRO, AGEDI, ...),
Permis B indispensable.
Les " savoir-faire "
Analyser des données chiffrées
Chercher, recueillir, traiter et transmettre l'information
Respecter les délais réglementaires
Organiser et gérer son temps de travail en fonction des priorités.
Les " savoir-être "
Avoir le sens du service public
Savoir faire preuve de réactivité, de rigueur, de discrétion et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
Posséder des qualités relationnelles
Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (RTT 14 jours)
RIFSEEP et participation employeur pour la complémentaire santé et pour la prévoyance.
Contact (renseignements sur le poste à pourvoir) : Laurence Charpentier, Secrétaire générale - Tél. : 05 45 97 14 14 / courriel : lcharpentier@bellevigne16.fr
Candidature : Lettre de candidature, curriculum vitae et dernier arrêté de position administrative à adresser par voie postale à :
Madame le Maire
11 route de Barbezieux
Malaville
16120 BELLEVIGNE
ou par mail : lcharpentier@bellevigne16.fr
RIFSEEP et participation employeur pour la complémentaire santé et pour la prévoyance.
Contact (renseignements sur le poste à pourvoir) : Laurence Charpentier, Secrétaire générale - Tél. : 05 45 97 14 14 / courriel : lcharpentier@bellevigne16.fr
Candidature : Lettre de candidature, curriculum vitae et dernier arrêté de position administrative à adresser par voie postale à :
Madame le Maire
11 route de Barbezieux
Malaville
16120 BELLEVIGNE
ou par mail : lcharpentier@bellevigne16.fr
Adresse de l'employeur
BELLEVIGNE
>Mairie
16120 Bellevigne
>Mairie
16120 Bellevigne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.