Adjoint au responsable du service administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016230501044954
Publiée le 23/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
04/09/2023
Date limite de candidature
22/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service administratif des services techniques, vous aurez en charge le secrétariat, le suivi du budget de fonctionnement, le secrétariat dans le cadre du suivi des commissions de sécurité et la suppléance du responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Tâches administratives (courrier, ventilation des mails...) ;
Classement ;
Transfert des bons de commande vers le Service Financier par l'interface du logiciel ATAL ;
Saisie des bons de commande et des bons de prestation sur le budget de fonctionnement ;
Mise en ligne sur le site internet de la Ville d'informations en matière d'arrêtés de travaux ;
Secrétariat en matière de suivi des commissions de sécurité ;
Activités occasionnelles :
Enregistrement et traitement des bons de commande ;
Validation des factures sous e-factures ;
Accueil téléphonique et physique en suppléance ;
Tâches administratives (courrier, ventilation des mails...) ;
Classement ;
Transfert des bons de commande vers le Service Financier par l'interface du logiciel ATAL ;
Saisie des bons de commande et des bons de prestation sur le budget de fonctionnement ;
Mise en ligne sur le site internet de la Ville d'informations en matière d'arrêtés de travaux ;
Secrétariat en matière de suivi des commissions de sécurité ;
Activités occasionnelles :
Enregistrement et traitement des bons de commande ;
Validation des factures sous e-factures ;
Accueil téléphonique et physique en suppléance ;
Profils recherchés
Savoir-faire :
BAC ou BEP secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à organiser son travail : planifier les tâches, gérer les priorités et les aléas
Savoir-être :
Aptitude à travailler en équipe
Organisation et rigueur
Avoir un sens développé des relations humaines et du service public
Discrétion
Vous possédez une aptitude au travail en équipe, avec une grande rigueur, des compétences rédactionnelles avérées et un bon relationnel.
Vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique de bureautique (traitement de texte et tableur notamment).
Disponible, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes en capacité d'anticiper et de planifier votre travail en fonction de la demande et des besoins ; de travailler en autonomie tout en respectant les instructions dans les délais impartis mais aussi de rendre compte à votre hiérarchie. Vous savez gérer les situations de stress
BAC ou BEP secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à organiser son travail : planifier les tâches, gérer les priorités et les aléas
Savoir-être :
Aptitude à travailler en équipe
Organisation et rigueur
Avoir un sens développé des relations humaines et du service public
Discrétion
Vous possédez une aptitude au travail en équipe, avec une grande rigueur, des compétences rédactionnelles avérées et un bon relationnel.
Vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique de bureautique (traitement de texte et tableur notamment).
Disponible, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes en capacité d'anticiper et de planifier votre travail en fonction de la demande et des besoins ; de travailler en autonomie tout en respectant les instructions dans les délais impartis mais aussi de rendre compte à votre hiérarchie. Vous savez gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, au service de la Direction des Ressources Humaines, en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines: ressources.humaines@ville-cognac.fr
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines: ressources.humaines@ville-cognac.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.