Assistant ressources humaines (h/f)
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Offre n° O016230601092544
Publiée le 27/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente)
Poste à pourvoir le
11/09/2023
Date limite de candidature
26/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Cognac recherche un(e) assistant(e) RH en charge du recrutement afin de conforter le service dans la réalisation des tâches administratives liées au recrutement.
C'est au sein de ce service, que l'agent aura pour rôle de mettre en œuvre le plan de recrutement, de contribuer à l'accueil et à l'intégration des agents recrutés et de participer à la mise en œuvre des outils de GPEC.
L'agent aura également pour missions d'assister la responsable et les gestionnaires RH dans toute tâche incombant au service (ordre de mission permanent, médaille du travail, dossier TIG, archives du service, registre des arrêtés et des conventions, classement)
C'est au sein de ce service, que l'agent aura pour rôle de mettre en œuvre le plan de recrutement, de contribuer à l'accueil et à l'intégration des agents recrutés et de participer à la mise en œuvre des outils de GPEC.
L'agent aura également pour missions d'assister la responsable et les gestionnaires RH dans toute tâche incombant au service (ordre de mission permanent, médaille du travail, dossier TIG, archives du service, registre des arrêtés et des conventions, classement)
Missions / conditions d'exercice
Piloter, organiser et suivre le processus de recrutement :
Suivre les vacances de poste et les demandes de recrutement émanant des directions des services :
Prioriser et préparer les arbitrages ;
Accuser réception des demandes et proposer des calendriers de recrutement ;
Revoir les fiches de poste en lien avec le responsable de service ;
Effectuer les déclarations de vacances d'emploi.
Assurer le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions statutaires :
Réceptionner et trier les candidatures ;
Constituer les dossiers de candidatures ;
Planifier et suivre les jurys de recrutement ou tests de recrutement (réserver un lieu ou organiser l'entretien virtuel, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents)
Diffuser les annonces de recrutement ;
Rédiger et transmettre les réponses ;
Assurer la pré-intégration des nouveaux collègues au sein des directions opérationnelles ;
Renseigner les tableaux de bord ;
Constituer et entretenir un vivier de candidatures,
Organiser et conduire des entretiens de recrutement :
Concevoir et partager les outils d'analyse des CV, des compétences, des entretiens de recrutement ;
Mettre en place et conduire les jurys de recrutement, rédiger les procès-verbaux ;
Evaluer les compétences techniques et le savoir-être ;
Conseiller et apporter une aide à la décision dans le choix des candidats ;
Aider les directions opérationnelles à prendre leur décision ;
Rappeler les modalités de recrutement ainsi que les droits et les obligations qui incombent aux agent.e.s de droit public.
Participer au traitement de tout dossier de la DRH dans le cadre d'une polyvalence et d'un travail d'équipe :
Gérer les emplois aidés, les contrats d'apprentissage et les demandes de stage ;
Gérer le dossier des saisonniers sur la période estivale (recensement des besoins, appel à candidature interne et externe, sélection des candidats, constitution des dossiers, préparation des contrats) ;
Assurer la gestion des dossiers " médaille du travail " et " ordre de mission permanent annuel " ;
Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements (vœux, remise des médailles du travail, réunion RH) ;
Piloter la gestion des archives du service, classement dossier administratif des agents ;
Mettre à jour le registre des arrêtés et conventions (classement et vérification du registre)
Suivre les vacances de poste et les demandes de recrutement émanant des directions des services :
Prioriser et préparer les arbitrages ;
Accuser réception des demandes et proposer des calendriers de recrutement ;
Revoir les fiches de poste en lien avec le responsable de service ;
Effectuer les déclarations de vacances d'emploi.
Assurer le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions statutaires :
Réceptionner et trier les candidatures ;
Constituer les dossiers de candidatures ;
Planifier et suivre les jurys de recrutement ou tests de recrutement (réserver un lieu ou organiser l'entretien virtuel, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents)
Diffuser les annonces de recrutement ;
Rédiger et transmettre les réponses ;
Assurer la pré-intégration des nouveaux collègues au sein des directions opérationnelles ;
Renseigner les tableaux de bord ;
Constituer et entretenir un vivier de candidatures,
Organiser et conduire des entretiens de recrutement :
Concevoir et partager les outils d'analyse des CV, des compétences, des entretiens de recrutement ;
Mettre en place et conduire les jurys de recrutement, rédiger les procès-verbaux ;
Evaluer les compétences techniques et le savoir-être ;
Conseiller et apporter une aide à la décision dans le choix des candidats ;
Aider les directions opérationnelles à prendre leur décision ;
Rappeler les modalités de recrutement ainsi que les droits et les obligations qui incombent aux agent.e.s de droit public.
Participer au traitement de tout dossier de la DRH dans le cadre d'une polyvalence et d'un travail d'équipe :
Gérer les emplois aidés, les contrats d'apprentissage et les demandes de stage ;
Gérer le dossier des saisonniers sur la période estivale (recensement des besoins, appel à candidature interne et externe, sélection des candidats, constitution des dossiers, préparation des contrats) ;
Assurer la gestion des dossiers " médaille du travail " et " ordre de mission permanent annuel " ;
Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements (vœux, remise des médailles du travail, réunion RH) ;
Piloter la gestion des archives du service, classement dossier administratif des agents ;
Mettre à jour le registre des arrêtés et conventions (classement et vérification du registre)
Profils recherchés
Expérience dans le domaine vivement souhaitée, idéalement dans un environnement similaire et/ou formation en ressources humaines
Maitrise des techniques d'entretien et pratique des outils de recrutement
Capacité d'analyse, de synthèse et de réflexion
Qualités relationnelles impératives, sens du dialogue et diplomatie
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Capacité d'adaptation indispensable
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers
Sens de la confidentialité et devoir de réserve
Maitrise des techniques d'entretien et pratique des outils de recrutement
Capacité d'analyse, de synthèse et de réflexion
Qualités relationnelles impératives, sens du dialogue et diplomatie
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Capacité d'adaptation indispensable
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers
Sens de la confidentialité et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel.
25 jours de congés annuels + 23 RTT (39h hebdomadaires) + Télétravail possible ; Rémunération statutaire, régime indemnitaire « RIFSEEP », primes annuelles, CNAS, participation employeur garanti maintien de salaire et complémentaire santé.
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, avant le 21 Août 2023 en précisant le poste concerné et la référence de l'offre (candidature par mail de préférence).
Le jury aura lieu fin août/ début septembre pour une prise de poste dès que possible.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : ressources.humaines@ville-cognac.fr
25 jours de congés annuels + 23 RTT (39h hebdomadaires) + Télétravail possible ; Rémunération statutaire, régime indemnitaire « RIFSEEP », primes annuelles, CNAS, participation employeur garanti maintien de salaire et complémentaire santé.
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, avant le 21 Août 2023 en précisant le poste concerné et la référence de l'offre (candidature par mail de préférence).
Le jury aura lieu fin août/ début septembre pour une prise de poste dès que possible.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : ressources.humaines@ville-cognac.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.