SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) DU SERVICE SPANC
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Offre n° O016240307001020
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ruffec
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
07/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d’une situation géographique stratégique sur l’axe Paris /Bordeaux et d’une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture …) en font un bassin de vie idéal.
La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s’engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l’enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale…
La collectivité recrute une secrétaire technique du service SPANC (H/F) à temps non-complet 17,50h pour un contrat d’accroissement temporaire d’activité à compter du 02 mai 2024.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le secrétaire technique (H/F) du service SPANC assure des missions générales de secrétariat propre au service.
La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s’engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l’enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale…
La collectivité recrute une secrétaire technique du service SPANC (H/F) à temps non-complet 17,50h pour un contrat d’accroissement temporaire d’activité à compter du 02 mai 2024.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le secrétaire technique (H/F) du service SPANC assure des missions générales de secrétariat propre au service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de l’assainissement, des communes, des acteurs de l’eau et divers interlocuteurs (notaires, agence immobilière…)
- Renseigner et gérer les échanges avec les interlocuteurs (communes, usagers, professionnels, notaires, agence immobilière, partenaires publics et privés,) sur des demandes simples, orienter et faire les transmissions adéquates.
- Organiser, planifier et gérer les rendez-vous des techniciens sur l’agenda partagé
- Préparer et envoyer les convocations des futurs rendez-vous des techniciens
- Vérifier les dossiers et tenir la base de données à jour (récupérer les attestations de vente, ou faire des recherches pour trouver les usagers)
- Assurer la gestion des courriels et le suivi des signatures et des parapheurs
- Classer et archiver les dossiers
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier,
- Participer aux réunions d’échanges et de suivi internes
MISSIONS SECONDAIRES :
L’agent peut être amené à exercer les missions suivantes :
- Réaliser la saisie et/ou participer à la réalisation de documents de forme et contenus divers (dossiers sur le logiciel métier, note de synthèse, compte rendu, power point, ordre du jour, actualisation des informations relatives au service sur le site internet de l’EPCI, …)
- Assurer la prise de notes lors de réunions, entretien, rendez- vous
- Réaliser la facturation sur le logiciel métier
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de l’assainissement, des communes, des acteurs de l’eau et divers interlocuteurs (notaires, agence immobilière…)
- Renseigner et gérer les échanges avec les interlocuteurs (communes, usagers, professionnels, notaires, agence immobilière, partenaires publics et privés,) sur des demandes simples, orienter et faire les transmissions adéquates.
- Organiser, planifier et gérer les rendez-vous des techniciens sur l’agenda partagé
- Préparer et envoyer les convocations des futurs rendez-vous des techniciens
- Vérifier les dossiers et tenir la base de données à jour (récupérer les attestations de vente, ou faire des recherches pour trouver les usagers)
- Assurer la gestion des courriels et le suivi des signatures et des parapheurs
- Classer et archiver les dossiers
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier,
- Participer aux réunions d’échanges et de suivi internes
MISSIONS SECONDAIRES :
L’agent peut être amené à exercer les missions suivantes :
- Réaliser la saisie et/ou participer à la réalisation de documents de forme et contenus divers (dossiers sur le logiciel métier, note de synthèse, compte rendu, power point, ordre du jour, actualisation des informations relatives au service sur le site internet de l’EPCI, …)
- Assurer la prise de notes lors de réunions, entretien, rendez- vous
- Réaliser la facturation sur le logiciel métier
Profils recherchés
- Formation dans le domaine du secrétariat, de l’accueil et de la gestion administrative
- Maîtriser les outils informations et bureautiques (Word, Excel, Power point et aptitude à travailler des sur des applicatifs métiers (SIG, assainissement…)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des acteurs de l’eau
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Faire preuve d’anticipation et d’organisation
- Réactif
- Autonome, sens de l’initiative
- Rigoureux
- Savoir faire face aux situations d’agressivité
- Maîtriser les outils informations et bureautiques (Word, Excel, Power point et aptitude à travailler des sur des applicatifs métiers (SIG, assainissement…)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des acteurs de l’eau
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Faire preuve d’anticipation et d’organisation
- Réactif
- Autonome, sens de l’initiative
- Rigoureux
- Savoir faire face aux situations d’agressivité
Contact
Contact
0545310714
Informations complémentaires
MODALITES D’EXERCICE
- Temps de travail annualisé
- Situation de contact direct avec le public
Moyens mis à disposition : ordinateur, logiciels bureautiques, logiciel métier, téléphone, internet, imprimante et photocopieur
Contact :
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser au service des Ressources Humaines au 05.45.29.61.95 ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Pièces demandées :
lettre de motivation, CV, copie des diplômes
Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Président Thierry BASTIER
Communauté de Communes Val de Charente
9 boulevard des Grands Rocs - BP 90 022
16 700 RUFFEC
ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
- Temps de travail annualisé
- Situation de contact direct avec le public
Moyens mis à disposition : ordinateur, logiciels bureautiques, logiciel métier, téléphone, internet, imprimante et photocopieur
Contact :
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser au service des Ressources Humaines au 05.45.29.61.95 ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Pièces demandées :
lettre de motivation, CV, copie des diplômes
Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Président Thierry BASTIER
Communauté de Communes Val de Charente
9 boulevard des Grands Rocs - BP 90 022
16 700 RUFFEC
ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.