Gestionnaire "pôle population"
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016240314000657
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
JARNAC
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité et le contrôle de la Directrice Générale des Services, l'agent aura la gestion du pôle population : état-civil, élections, cimetière, recensement de la population
Missions / conditions d'exercice
* Pôle population :
- Accueil, information et orientation du public en matière d'état-civil (cartes d'identité, passeports, acte de reconnaissances, attestation d'accueil, mariages, parrainages civiles, décès)
- Gestion des opérations liées à la tenue des registres d'état-civil
- Gestion des opérations préparatoires et suivi des élections : gestion des listes, préparation et organisation des scrutins, veille juridique, jury d'assises
- Gestion des cimetières : vente, établissement, enregistrement et archivage des concessions, accueil des familles ou pompes funèbres, gestion avec les services techniques pour inhumation et exhumation, statistiques pour l'INSEE
- Gestion du recensement de la population
* Divers :
- Remplacement de l'agent d'accueil
- Accueil, information et orientation du public en matière d'état-civil (cartes d'identité, passeports, acte de reconnaissances, attestation d'accueil, mariages, parrainages civiles, décès)
- Gestion des opérations liées à la tenue des registres d'état-civil
- Gestion des opérations préparatoires et suivi des élections : gestion des listes, préparation et organisation des scrutins, veille juridique, jury d'assises
- Gestion des cimetières : vente, établissement, enregistrement et archivage des concessions, accueil des familles ou pompes funèbres, gestion avec les services techniques pour inhumation et exhumation, statistiques pour l'INSEE
- Gestion du recensement de la population
* Divers :
- Remplacement de l'agent d'accueil
Profils recherchés
SAVOIR :
- Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, logiciels cimetière et état-civil - connaissance du logiciel EKSAE souhaitée
- Connaissance de l'ensemble du fonctionnement de l'état-civil
- Connaissance sur le fonctionnement de la gestion des cimetières
- Connaissances sociales juridiques et administratives pour l'état-civil (code, décrets, lois) et pour les élections
SAVOIR FAIRE :
- Capacité d'écoute du public au quotidien et dans les circonstances particulières (décès)
- Capacité d'évaluer et de conseiller
- Méthode
- Organisation
SAVOIR ÊTRE :
- Ponctualité
- Patience et diplomatie
- Discrétion
- Disponibilité
- Souci de la qualité du service rendu
- Polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, logiciels cimetière et état-civil - connaissance du logiciel EKSAE souhaitée
- Connaissance de l'ensemble du fonctionnement de l'état-civil
- Connaissance sur le fonctionnement de la gestion des cimetières
- Connaissances sociales juridiques et administratives pour l'état-civil (code, décrets, lois) et pour les élections
SAVOIR FAIRE :
- Capacité d'écoute du public au quotidien et dans les circonstances particulières (décès)
- Capacité d'évaluer et de conseiller
- Méthode
- Organisation
SAVOIR ÊTRE :
- Ponctualité
- Patience et diplomatie
- Discrétion
- Disponibilité
- Souci de la qualité du service rendu
- Polyvalence
Contact
Contact
0545810811
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle - poste à temps complet
Rémunération statutaire - régime indemnitaire -participation prévoyance - CNAS
Pour tout renseignement, merci de contacter Madame PAYNAUD, service RH au 05.45.81.40.40
Merci d'adresser votre lettre de candidature, curriculum vitae détaillé et fiche de notation à Monsieur le Maire de Jarnac - Place Jean Jaurès - 16200 JARNAC ou par mail : mairie@ville-de-jarnac.fr
Rémunération statutaire - régime indemnitaire -participation prévoyance - CNAS
Pour tout renseignement, merci de contacter Madame PAYNAUD, service RH au 05.45.81.40.40
Merci d'adresser votre lettre de candidature, curriculum vitae détaillé et fiche de notation à Monsieur le Maire de Jarnac - Place Jean Jaurès - 16200 JARNAC ou par mail : mairie@ville-de-jarnac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.