Au sein de la direction des ressources et des relations aux administrés, rattaché(e) à la directrice vie institutionnelle et relations aux administrés, vous assurez le secrétariat général de la direction dans son fonctionnement quotidien et vous participez aux travaux du secrétariat des assemblées.

 Assurer le secrétariat général de la direction
 Concourir à la réalisation du calendrier des réunions des assemblées, commissions, à sa diffusion et à sa mise à jour
 Classer, archiver les dossiers et les documents de la direction
 Contribuer à l’organisation des réunions des assemblées : préparer et faire signer les convocations, mettre en place la logistique des séances
 Participer aux réunions du conseil communautaire, en rédiger le procès-verbal
 Constituer les registres des délibérations, arrêtés et décisions
 Préparer et mettre en forme les arrêtés du Président et les décisions par délégation du conseil, en assurer le suivi administratif : transmission au contrôle de légalité, publication…

Spécificités du poste

 Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson Bey - Angoulême
 Temps de travail du lundi au vendredi
 Poste éligible au télétravail
 Poste confronté à des pics d’activité liés aux réunions des assemblées délibérantes et aux projets de la collectivité
 Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
 Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale + participation aux frais de transports publics)
 Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : (Cat C) C2

 Titulaire ou à défaut de formation dans le domaine du secrétariat ou expérience sur un poste similaire
 Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
 Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de comptes rendus,…)
 Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
 Savoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
 Avoir un esprit de synthèse
 Maîtriser des outils bureautiques, numériques et logiciels métiers (Word, Excel, Powerpoint, Actes office…) et Internet
 Etre en capacité de travailler en équipe,
 Etre doté(e) de bonnes qualités relationnelles,
 Faire preuve d’organisation, de discrétion, de rigueur, d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
 Détenir le permis B