Poste vacant sur le remplacement d'un agent à temps partiel.
Travaille sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD et du Président du CCAS, au sein d'une équipe administrative de 2 personnes.
Peut déboucher sur un remplacement à temps plein à compter du 1er juillet 2024.
Rémunération selon grille indiciaire des Adjoints Administratifs Territoriaux, en fonction de l'expérience.

 Accueil et information des agents postulants,
 Constitution des dossiers informatique et papier des agents recrutés,
 Rédaction des contrats et arrêtés de nomination,
 Déclarations d’embauche,
 Rédaction des fiches de poste,
 Calcul, élaboration et mandatement des salaires et cotisations sociales,
 Déclarations sociales nominatives mensuelles, déclarations de cotisations auprès des autres organismes sociaux (mutuelles, CDG16, ASP, …), déclarations de fin d’année,
 Gestion des arrêts de travail :
 rédaction des arrêtés de placement en congé de maladie, accident, maternité, …
 déclarations auprès des assurances (CPAM, assurance statutaire, assurance maintien de salaire),
 gestion du planning de remplacement en l’absence de la Direction et en collaboration avec l’Infirmière Coordonnatrice,
 contrôle et suivi des indemnités journalières.
 Suivi des carrières en collaboration avec la Directrice et le Centre de Gestion,
 Rédaction de tous les arrêtés : avancements d’échelon, de grade, disponibilité, détachement, …
 Déclarations sociales nominatives de fins de contrats,
 Rédaction des certificats de travail,
 Calcul et suivi des congés annuels,
 Demandes et suivi des visites de médecine préventive (CDG16),
 Informations aux agents : salaires, congés, mutuelles, concours, …
 Contrôle des missions d’intérim,
 Préparation du Rapport Social Unique annuel,

Minimum BEP secrétariat et/ou comptabilité
Bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Expérience sur un poste similaire obligatoire
La maîtrise des logiciels Segilog-Berger-Levrault serait un plus