Gestionnaire RH et assistante de direction
Offre n° O016250702000263
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue des vieilles écoles, Montbron (Charente)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un cadre naturel privilégié et préservé, la communauté de communes « Rochefoucauld-Porte du Périgord » est idéalement située à l’est d’Angoulême (40 min.), aux portes du Périgord Vert, avec un accès facilité aux agglomérations proches (Limoges : 1h ; Bordeaux et la Côte atlantique : 2h). Son territoire périurbain et rural est
structuré autour de deux pôles de services que sont La-Rochefoucauld-en-Angoumois (4026 habitants) et Montbron (2060 habitants), disposant de nombreux services (commerces, salle culturelle, cinéma, piscines d’été, patrimoine remarquable…). De nombreux services permettent de concilier aisément vie professionnelle et
personnelle dans un cadre de vie agréable.
Acteur public engagé dans la transition énergétique et écologique, elle est composée de 27 communes (22 000 habitants ; 469 km2) et rassemble environ 140 agents qui contribuent quotidiennement à la gestion des équipements publics, l’exercice des compétences transférées et la conduite des projets structurants pour des
services publics de proximité et de qualité visant à répondre aux attentes des habitants.
Ils.Elles exercent près de 50 métiers différents dans les domaines du développement durable, l’économie, le cycle de l’eau, l’aménagement du territoire, l’entretien du patrimoine bâti et non bâti, la culture, le tourisme, les politiques sociales, le scolaire, l’enfance et la jeunesse, France services ainsi que les missions supports et
ressources administratives et techniques.
La Communauté de communes est engagée dans des projets structurants pour le territoire (construction d’un nouveau siège communautaire à Montbron, et un pôle enfance-jeunesse sur le bassin rupificaldien), et des programmes répondant à des enjeux de transition (Petites Villes de Demain, Conseil en Energie partagé).
Déployant une politique favorisant le développement des compétences professionnelles, la Rochefoucauld Porte-du-Périgord est soucieuse d’une qualité de vie au travail favorable à un équilibre personnel et professionnel (télétravail pour les postes éligibles, souplesse du rythme hebdomadaire suivant les nécessités de service, ateliers professionnels de cohésion).
Nous rejoindre, c’est évoluer dans des équipes aux profils variés, accéder à des parcours enrichissants, dans un cadre environnemental vert et dynamique aux frontières de la ville et de la campagne, attentif à l’humain et l’équité professionnelle.
La présente offre fait suite à une création de poste à pourvoir par voie de mutation ('ou contractuelle dans le respect des textes légaux et réglementaires)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
structuré autour de deux pôles de services que sont La-Rochefoucauld-en-Angoumois (4026 habitants) et Montbron (2060 habitants), disposant de nombreux services (commerces, salle culturelle, cinéma, piscines d’été, patrimoine remarquable…). De nombreux services permettent de concilier aisément vie professionnelle et
personnelle dans un cadre de vie agréable.
Acteur public engagé dans la transition énergétique et écologique, elle est composée de 27 communes (22 000 habitants ; 469 km2) et rassemble environ 140 agents qui contribuent quotidiennement à la gestion des équipements publics, l’exercice des compétences transférées et la conduite des projets structurants pour des
services publics de proximité et de qualité visant à répondre aux attentes des habitants.
Ils.Elles exercent près de 50 métiers différents dans les domaines du développement durable, l’économie, le cycle de l’eau, l’aménagement du territoire, l’entretien du patrimoine bâti et non bâti, la culture, le tourisme, les politiques sociales, le scolaire, l’enfance et la jeunesse, France services ainsi que les missions supports et
ressources administratives et techniques.
La Communauté de communes est engagée dans des projets structurants pour le territoire (construction d’un nouveau siège communautaire à Montbron, et un pôle enfance-jeunesse sur le bassin rupificaldien), et des programmes répondant à des enjeux de transition (Petites Villes de Demain, Conseil en Energie partagé).
Déployant une politique favorisant le développement des compétences professionnelles, la Rochefoucauld Porte-du-Périgord est soucieuse d’une qualité de vie au travail favorable à un équilibre personnel et professionnel (télétravail pour les postes éligibles, souplesse du rythme hebdomadaire suivant les nécessités de service, ateliers professionnels de cohésion).
Nous rejoindre, c’est évoluer dans des équipes aux profils variés, accéder à des parcours enrichissants, dans un cadre environnemental vert et dynamique aux frontières de la ville et de la campagne, attentif à l’humain et l’équité professionnelle.
La présente offre fait suite à une création de poste à pourvoir par voie de mutation ('ou contractuelle dans le respect des textes légaux et réglementaires)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions Gestion ressources Humaines
• Formation professionnelle continue :
o Création et suivi du Plan de formation de l’EPCI
o Instruction des demandes individuelles
o Mise à jour des fiches individuelles
• Gestion du temps de travail : Logiciel gestion du temps OCTIME
o Instruction du dossier du logiciel OCTIME (de l’acquisition au paramétrage et l’accompagnement des agents)
o Saisie de données pour la mise en place du logiciel de gestion du temps pour l’ensemble des agents
o Suivi de la mise en œuvre : relation avec le prestataire et accompagnement des différents utilisateurs ; administrateur du logiciel
• Ressources humaines Financières
o Suivi des consommations du 012 : participation à l’analyse des données et leur présentation analytique
o Déplacements des agents : instruction des actes liés aux déplacements (états de frais, ordre de mission)
o Création et/ou modernisation des formulaires et procédures internes
Missions d’assistance administrative DGA Ressources et des différents services de la Direction (Entretien et prévention, Informatique)
o Participation à l’établissement du règlement intérieur de l’EPCI
o Participation à la mise à jour du Plan égalité professionnelle
o Participation au suivi des entretiens professionnels (accompagnement des encadrants, extraction des données pour les dossiers d’avancement, GPEEC, formation,…)
Mission de renfort auprès de la Direction Générale des services de manière ponctuelle
• Gestion des Conseils Communautaires
o Veille à la conformité de l’organisation des assemblées (délais, convocations, documents…)
o Préparation des séances et des délibérations sur le logiciel REDA
o Édition et dépôt des délibérations au contrôle de légalité – Diffusion interne
o Assiste aux séances (signature des conseillers, relevé des décisions et des échanges)
o Préparation et suivi des dossiers CREP
o Dépôts d’arrêtés et délibérations en Préfecture
• Formation professionnelle continue :
o Création et suivi du Plan de formation de l’EPCI
o Instruction des demandes individuelles
o Mise à jour des fiches individuelles
• Gestion du temps de travail : Logiciel gestion du temps OCTIME
o Instruction du dossier du logiciel OCTIME (de l’acquisition au paramétrage et l’accompagnement des agents)
o Saisie de données pour la mise en place du logiciel de gestion du temps pour l’ensemble des agents
o Suivi de la mise en œuvre : relation avec le prestataire et accompagnement des différents utilisateurs ; administrateur du logiciel
• Ressources humaines Financières
o Suivi des consommations du 012 : participation à l’analyse des données et leur présentation analytique
o Déplacements des agents : instruction des actes liés aux déplacements (états de frais, ordre de mission)
o Création et/ou modernisation des formulaires et procédures internes
Missions d’assistance administrative DGA Ressources et des différents services de la Direction (Entretien et prévention, Informatique)
o Participation à l’établissement du règlement intérieur de l’EPCI
o Participation à la mise à jour du Plan égalité professionnelle
o Participation au suivi des entretiens professionnels (accompagnement des encadrants, extraction des données pour les dossiers d’avancement, GPEEC, formation,…)
Mission de renfort auprès de la Direction Générale des services de manière ponctuelle
• Gestion des Conseils Communautaires
o Veille à la conformité de l’organisation des assemblées (délais, convocations, documents…)
o Préparation des séances et des délibérations sur le logiciel REDA
o Édition et dépôt des délibérations au contrôle de légalité – Diffusion interne
o Assiste aux séances (signature des conseillers, relevé des décisions et des échanges)
o Préparation et suivi des dossiers CREP
o Dépôts d’arrêtés et délibérations en Préfecture
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en gestion sociale ou équivalent de niveau bac+3 à bac+5 exigé avec expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.
Profil recherché :
Compétences / Savoirs
Culture territoriale et processus de décisions des collectivités publiques
Connaissance des fondamentaux du droit public
Connaissance du code la fonction publique et réglementations associées
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des institutions administratives
Notions d'organisation et de gestion du temps,
Maîtrise des procédures administratives
Savoir-faire
Maîtrise de la rédaction administrative (rapports, bilans, courriers, formulaires administratifs)
Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et logiciels métiers (OCTIME + facultatif JVS)
Maîtrise des procédures de recrutement statutaire et non statutaire
Organisation de réunions et d’entretiens de recrutement
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Sens du service public et des relations humaines
Sens de la hiérarchie et savoir rendre compte
Autonomie, adaptabilité et initiative
Rigueur administrative
Force de proposition
Qualités d’expression écrite et orale, rédaction administrative
Concentration et conscience professionnelle
Sens de l’écoute et pédagogie
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Profil recherché :
Compétences / Savoirs
Culture territoriale et processus de décisions des collectivités publiques
Connaissance des fondamentaux du droit public
Connaissance du code la fonction publique et réglementations associées
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des institutions administratives
Notions d'organisation et de gestion du temps,
Maîtrise des procédures administratives
Savoir-faire
Maîtrise de la rédaction administrative (rapports, bilans, courriers, formulaires administratifs)
Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et logiciels métiers (OCTIME + facultatif JVS)
Maîtrise des procédures de recrutement statutaire et non statutaire
Organisation de réunions et d’entretiens de recrutement
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Sens du service public et des relations humaines
Sens de la hiérarchie et savoir rendre compte
Autonomie, adaptabilité et initiative
Rigueur administrative
Force de proposition
Qualités d’expression écrite et orale, rédaction administrative
Concentration et conscience professionnelle
Sens de l’écoute et pédagogie
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545631519
Informations complémentaires
Pour présenter votre candidature, merci de nous adresser :
- un courrier présentant votre parcours et vos motivations pour rejoindre notre équipe
- un CV détaillé et à jour
- le dernier arrêté de votre situation administrative (pour les candidats fonctionnaires)
Après examen de l'ensemble des dossiers, les candidat.e.s sélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien avec un jury de recrutement, des pièces complémentaires pourront vous être demandées.
Les candidatures sont à adresser, par voie électronique ou postale, à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes - Direction des ressources Humaines - 2 rue des vieilles écoles - 16220 MONTBRON
Renseignements administratifs et techniques : Direction des Ressources Humaines : recrutement@rochefoucauld@perigord.fr – 05 45 63 15 19
- un courrier présentant votre parcours et vos motivations pour rejoindre notre équipe
- un CV détaillé et à jour
- le dernier arrêté de votre situation administrative (pour les candidats fonctionnaires)
Après examen de l'ensemble des dossiers, les candidat.e.s sélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien avec un jury de recrutement, des pièces complémentaires pourront vous être demandées.
Les candidatures sont à adresser, par voie électronique ou postale, à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes - Direction des ressources Humaines - 2 rue des vieilles écoles - 16220 MONTBRON
Renseignements administratifs et techniques : Direction des Ressources Humaines : recrutement@rochefoucauld@perigord.fr – 05 45 63 15 19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.