Assistants de gestion comptable
Offre n° O016250724000064
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 146 000 habitants.
GrandAngoulême dispose d’un budget global de 290 M€, réparti entre plusieurs budgets pour l’exercice de multiples compétences.
L’organisation financière est décentralisée au sein de 4 pôles spécialisés (Unités de gestion) positionnés dans les directions, avec un pilotage et une animation portés par la direction des finances. La direction des finances et du conseil de gestion est composée de 12 agents et de 3 services (Prospectives et préparation budgétaire/Exécution budgétaire/Appui et Conseil de Gestion).
Dans le cadre d’une organisation financière en partie décentralisée auprès d’Unités de gestion, au sein du service Exécution budgétaire composé de 8 agents, vous assurez l’exécution des dépenses et des recettes de la collectivité sur de multiples budgets. Vous serez en lien étroit et constant avec les UG qui seront vos interlocuteurs au quotidien. Selon votre profil, vos missions seront orientées soit sur la régularisation des comptes d’attente de dépenses/recettes de la collectivité ou sur le suivi des relances fournisseurs et les opérations de fin d’exercice.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter : Hélène REMY au 05 45 93 08 35 ou Brigitte RAPPET au 05.45.38.57.86
GrandAngoulême dispose d’un budget global de 290 M€, réparti entre plusieurs budgets pour l’exercice de multiples compétences.
L’organisation financière est décentralisée au sein de 4 pôles spécialisés (Unités de gestion) positionnés dans les directions, avec un pilotage et une animation portés par la direction des finances. La direction des finances et du conseil de gestion est composée de 12 agents et de 3 services (Prospectives et préparation budgétaire/Exécution budgétaire/Appui et Conseil de Gestion).
Dans le cadre d’une organisation financière en partie décentralisée auprès d’Unités de gestion, au sein du service Exécution budgétaire composé de 8 agents, vous assurez l’exécution des dépenses et des recettes de la collectivité sur de multiples budgets. Vous serez en lien étroit et constant avec les UG qui seront vos interlocuteurs au quotidien. Selon votre profil, vos missions seront orientées soit sur la régularisation des comptes d’attente de dépenses/recettes de la collectivité ou sur le suivi des relances fournisseurs et les opérations de fin d’exercice.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter : Hélène REMY au 05 45 93 08 35 ou Brigitte RAPPET au 05.45.38.57.86
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes dans le respect du délai global de
paiement
• Enregistrer les factures dans le logiciel Civil Net Finances en lien avec le portail ChorusPro
• Contrôler les écritures de liquidation proposées par les UG
• Intégrer les informations relatives aux immobilisations sur les écritures en investissement
• Mandater les dépenses et titrer les recettes
• Saisir les rejets du comptable public et transmettre l’information aux UG correspondantes
• Emettre les flux PES mandats/titres, contrôler leur validité et gérer les flux PES retour
• Veillez à la qualité comptable des opérations réalisées
Axe 1
Régulariser les comptes d’attente
• Transcrire dans la comptabilité de GrandAngoulême les opérations de trésorerie effectuées par le comptable public en dépenses / recettes, en recherchant toutes les informations utiles à leur traitement
Axe 2
Effectuer le suivi des factures fournisseurs
• Répondre aux éventuelles relances des fournisseurs en lien avec les Unités de gestion
• Veiller à la qualité des réponses apportées et au respect des échéances des factures
Suivre le tableau de bord de traitement des factures et des avoirs
Effectuer et suivre les opérations de fin d’exercice et notamment les rattachements
• Participer aux opérations de rattachements, reports, charges et produits constatés d’avance
Participer à la permanence du service en assistant/suppléant les collègues de l’exécution budgétaire.
paiement
• Enregistrer les factures dans le logiciel Civil Net Finances en lien avec le portail ChorusPro
• Contrôler les écritures de liquidation proposées par les UG
• Intégrer les informations relatives aux immobilisations sur les écritures en investissement
• Mandater les dépenses et titrer les recettes
• Saisir les rejets du comptable public et transmettre l’information aux UG correspondantes
• Emettre les flux PES mandats/titres, contrôler leur validité et gérer les flux PES retour
• Veillez à la qualité comptable des opérations réalisées
Axe 1
Régulariser les comptes d’attente
• Transcrire dans la comptabilité de GrandAngoulême les opérations de trésorerie effectuées par le comptable public en dépenses / recettes, en recherchant toutes les informations utiles à leur traitement
Axe 2
Effectuer le suivi des factures fournisseurs
• Répondre aux éventuelles relances des fournisseurs en lien avec les Unités de gestion
• Veiller à la qualité des réponses apportées et au respect des échéances des factures
Suivre le tableau de bord de traitement des factures et des avoirs
Effectuer et suivre les opérations de fin d’exercice et notamment les rattachements
• Participer aux opérations de rattachements, reports, charges et produits constatés d’avance
Participer à la permanence du service en assistant/suppléant les collègues de l’exécution budgétaire.
Profils recherchés
• Titulaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif territorial et si possible d’une formation en comptabilité publique, ou à défaut en comptabilité privée
• Expérience d’un poste similaire en collectivité ou d’une des fonctions publiques ou profil
débutant avec formation en comptabilité privée prêt à se former
• Etre en capacité d’appréhender les enjeux financiers, juridiques et politiques des missions,
• Avoir une aisance dans l’utilisation d’outils dématérialisés et des capacités de raisonnement, d’analyse et de recherches
• Connaissance du domaine des collectivités locales appréciée
• Maîtriser les outils bureautiques notamment le tableur et être à l’aise avec l’utilisation
quotidienne et permanente d’un outil informatique
• Connaître l’outil Civil Net Finances serait un atout
• Connaître les nomenclatures relatives à la comptabilité publique (M57/M4) appréciable
• Faire preuve de capacité rédactionnelle, de pédagogie et de diplomatie
• Disposer de qualités relationnelles et de patience, apprécier le travail en équipe et en
transversalité
• Autonome et proactif.ve, vous faites preuve d'une capacité d’analyse, d’écoute et êtes force
de proposition
• Détenir le permis B
• Expérience d’un poste similaire en collectivité ou d’une des fonctions publiques ou profil
débutant avec formation en comptabilité privée prêt à se former
• Etre en capacité d’appréhender les enjeux financiers, juridiques et politiques des missions,
• Avoir une aisance dans l’utilisation d’outils dématérialisés et des capacités de raisonnement, d’analyse et de recherches
• Connaissance du domaine des collectivités locales appréciée
• Maîtriser les outils bureautiques notamment le tableur et être à l’aise avec l’utilisation
quotidienne et permanente d’un outil informatique
• Connaître l’outil Civil Net Finances serait un atout
• Connaître les nomenclatures relatives à la comptabilité publique (M57/M4) appréciable
• Faire preuve de capacité rédactionnelle, de pédagogie et de diplomatie
• Disposer de qualités relationnelles et de patience, apprécier le travail en équipe et en
transversalité
• Autonome et proactif.ve, vous faites preuve d'une capacité d’analyse, d’écoute et êtes force
de proposition
• Détenir le permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson 16000 Angoulême
• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie
professionnelle et vie personnelle
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence.
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé,
Comité d’action sociale, participation aux frais de transports publics)
• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie
professionnelle et vie personnelle
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence.
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé,
Comité d’action sociale, participation aux frais de transports publics)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.