Traitement des dossiers et saisie de documents :

- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Rédiger des documents administratifs
- Renseigner des documents techniques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Assurer la gestion administrative des agents du service et l’interface avec le service RH (absences des agents)


Accueil physique et téléphonique du public :

- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent

Gestion de l’information, classement et archivage de documents :

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations, rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances (notamment les délibérations pour le CM)

Planification et suivi :

- Mise à jour des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions

Divers

- Rédaction des marchés publics du service technique,
- Suivi des contrats de maintenance des bâtiments
- Suivi des demandes des administrés
- Suivi des formations des agents du ST en lien avec le service RH
- Suivi des branchements et des compteurs
- Gestion des EPI

Activités secondaires avec la participation du service finances
- Gestion du parc automobile
- Suivi des activités sur le logiciel ATAL
- Gestion des stocks (magasinier)