Secrétaire Médical(e) (H/F)
Offre n° O016250901406248
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 rue denis papin, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'organisation de l'activité logistique et administrative du service de médecine de prévention.
Assiste les personnels médicaux dans la mise en œuvre de la convention de service au bénéfice des collectivités et établissements publics adhérents.
Assure l'accueil du public dans le respect de la charte de la relation usagers.
Assiste les personnels médicaux dans la mise en œuvre de la convention de service au bénéfice des collectivités et établissements publics adhérents.
Assure l'accueil du public dans le respect de la charte de la relation usagers.
Missions / conditions d'exercice
En lien hiérarchique direct avec le Médecin Coordonnateur, vous :
- Coordonnez l'organisation des emplois du temps des personnels médicaux du service (visites, réunions, interventions en collectivités...)
- Assistez les personnels médicaux dans la relation aux usagers (messagerie, courriers, accueil physique et téléphonique...)
- Vous assurez de l'adhésion de l'employeur au service avant toute intervention du service
- Assistez les personnels médicaux dans la logistique du service (fournitures, réservations, déplacements,...)
- Assurez le suivi des effectifs et des dossiers médicaux dématérialisés
- Pratiquez les tests de biométrie, d'audiométrie et de vision lors des visites d'information et de prévention.
- Alimentez les tableaux de bord d'activité
- Effectuez la refacturation des actes médicaux, l'établissement des frais de déplacement
- Garantissez l'application de la charte graphique dans tout document produit par le service.
- Réalisez toute tâche administrative inhérente au cadre d'emploi.
ACTIVITES D' ACCUEIL GENERAL :
- Assurer l'accueil physique de l'ensemble des usagers du CDG se présentant au guichet, dans le respect de la charte GRU.
- Assurer l'accueil téléphonique du standard en l'absence de l'assistant de direction.
- Coordonnez l'organisation des emplois du temps des personnels médicaux du service (visites, réunions, interventions en collectivités...)
- Assistez les personnels médicaux dans la relation aux usagers (messagerie, courriers, accueil physique et téléphonique...)
- Vous assurez de l'adhésion de l'employeur au service avant toute intervention du service
- Assistez les personnels médicaux dans la logistique du service (fournitures, réservations, déplacements,...)
- Assurez le suivi des effectifs et des dossiers médicaux dématérialisés
- Pratiquez les tests de biométrie, d'audiométrie et de vision lors des visites d'information et de prévention.
- Alimentez les tableaux de bord d'activité
- Effectuez la refacturation des actes médicaux, l'établissement des frais de déplacement
- Garantissez l'application de la charte graphique dans tout document produit par le service.
- Réalisez toute tâche administrative inhérente au cadre d'emploi.
ACTIVITES D' ACCUEIL GENERAL :
- Assurer l'accueil physique de l'ensemble des usagers du CDG se présentant au guichet, dans le respect de la charte GRU.
- Assurer l'accueil téléphonique du standard en l'absence de l'assistant de direction.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat médical
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures, des délais, gestion de la charge de travail...)
- Aptitude forte au travail en équipe (bonne communication, qualités relationnelles, assiduité, disponibilité...)
- Strict respect du secret médical et du devoir de discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, d'anticipation, d'adaptabilité et de réactivité
- Connaissances du fonctionnement et des compétences des collectivités locales
- Bases statutaires de la FPT
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures, des délais, gestion de la charge de travail...)
- Aptitude forte au travail en équipe (bonne communication, qualités relationnelles, assiduité, disponibilité...)
- Strict respect du secret médical et du devoir de discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, d'anticipation, d'adaptabilité et de réactivité
- Connaissances du fonctionnement et des compétences des collectivités locales
- Bases statutaires de la FPT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président - Centre de Gestion FPT de la Charente - 30 rue Denis Papin - CS 12213 - 16022 ANGOULEME Cedex
Conditions statutaires :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps non-complet
Modalités d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers, modulables
Utilisation des logiciels et matériel médical (MEDTRA, LAGON...)
Déplacements ponctuels au sein du département
Monsieur le Président - Centre de Gestion FPT de la Charente - 30 rue Denis Papin - CS 12213 - 16022 ANGOULEME Cedex
Conditions statutaires :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps non-complet
Modalités d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers, modulables
Utilisation des logiciels et matériel médical (MEDTRA, LAGON...)
Déplacements ponctuels au sein du département
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.