Assistant(e) Ressources Humaines
Offre n° O016250929001620
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place François Mitterrand, L'Isle-d'Espagnac (Charente)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Remplacement d'un agent en congé maternité (CDD 6mois)
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous serez chargé(e) d’assister la gestionnaire Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes (80 agents titulaires et contractuels).
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous serez chargé(e) d’assister la gestionnaire Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes (80 agents titulaires et contractuels).
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels)
Concevoir les actes de la gestion courante (avancement d’échelon, temps partiel, congé parental, disponibilité, classement à la nomination…) de la carrière tous statuts confondus
Accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière (changement de poste, avancement d’échelon et/ou grade…)
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion des différents dossiers liés à la maladie
Enregistrement des déclarations d’accidents de travail
Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents
Gestion des congés via le logiciel Kélio
Préparation des éléments de paie
Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l’embauche ainsi que la gestion des fins de contrat
Recrutement : rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement
Assister aux réunions ou rendez-vous agents : prendre des notes et mettre en forme tous types de comptes-rendus et courriers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Diffuser les informations importantes du service
Concevoir les actes de la gestion courante (avancement d’échelon, temps partiel, congé parental, disponibilité, classement à la nomination…) de la carrière tous statuts confondus
Accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière (changement de poste, avancement d’échelon et/ou grade…)
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion des différents dossiers liés à la maladie
Enregistrement des déclarations d’accidents de travail
Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents
Gestion des congés via le logiciel Kélio
Préparation des éléments de paie
Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l’embauche ainsi que la gestion des fins de contrat
Recrutement : rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement
Assister aux réunions ou rendez-vous agents : prendre des notes et mettre en forme tous types de comptes-rendus et courriers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Diffuser les informations importantes du service
Profils recherchés
Savoir-faire :
Utilisation des logiciels de bureautique
Établir une relation avec autrui en transmettant une information, en délivrant un message clair et compréhensible et s’assurant de sa bonne réception
Répondre au téléphone, donner les renseignements souhaités.
Accueillir physiquement les agents
Maîtriser et savoir appliquer la réglementation RH spécifiques à la FPT
Savoir et maîtriser les règles de rédaction
Savoir-être :
Avoir l’esprit d’initiative, être autonome et savoir rendre des comptes à la hiérarchie
Posséder une rigueur administrative
Être dynamique et avoir le sens du contact
Savoir être à l’écoute et être discret(e)
Travailler en équipe
Être ponctuel et autonome
Profil recherché : Expérience sur poste similaire souhaité avec des connaissances du statut de la fonction publique
Utilisation des logiciels de bureautique
Établir une relation avec autrui en transmettant une information, en délivrant un message clair et compréhensible et s’assurant de sa bonne réception
Répondre au téléphone, donner les renseignements souhaités.
Accueillir physiquement les agents
Maîtriser et savoir appliquer la réglementation RH spécifiques à la FPT
Savoir et maîtriser les règles de rédaction
Savoir-être :
Avoir l’esprit d’initiative, être autonome et savoir rendre des comptes à la hiérarchie
Posséder une rigueur administrative
Être dynamique et avoir le sens du contact
Savoir être à l’écoute et être discret(e)
Travailler en équipe
Être ponctuel et autonome
Profil recherché : Expérience sur poste similaire souhaité avec des connaissances du statut de la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386207
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + C.V. + diplômes au plus tard le 29/10/2025
à :
Monsieur le Maire
Place François Mitterrand - 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC
Ou par mail sur la boîte : rh@mairie-lisledespagnac.fr
à :
Monsieur le Maire
Place François Mitterrand - 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC
Ou par mail sur la boîte : rh@mairie-lisledespagnac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.