Sous l’autorité de la Direction des affaires juridiques et des moyens généraux, vous aurez pour principales missions :
• Analyser les pratiques existantes en matière de gestion des moyens généraux et formuler des recommandations visant à améliorer la qualité du service rendu et la cohérence des dépenses.
• Élaborer et suivre les marchés publics liés aux prestations de services généraux.
• Optimiser et sécuriser la politique d’achat de la collectivité, en lien avec les services concernés, dans le respect des règles de la commande publique.
• Porter une politique d’achats transverses à l’échelle de l’ensemble des services, dans une logique de mutualisation, d’économie et d’amélioration de la qualité des prestations.
• Assurer la négociation, le suivi et l’évaluation des prestations externes, dans une démarche de performance, de qualité et de maîtrise des coûts.
• Encadrer une équipe pluridisciplinaire et animer les projets transversaux liés aux moyens généraux.
• Participer à la définition de la stratégie patrimoniale et à la gestion des moyens matériels de la collectivité.
• Piloter et coordonner les activités liées à la gestion des bâtiments, des équipements, du parc automobile, des fournitures, du courrier, de l’accueil et de la reprographie.
• Organiser et superviser la maintenance, la sécurité et la conformité des locaux, en lien avec les services techniques et les prestataires, dans une logique de fiabilité, de prévention des risques et de continuité de service.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d’analyse des coûts et des indicateurs de performance, afin d’éclairer les décisions stratégiques et d’assurer une utilisation efficiente des ressources.