Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O016251219001809
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6, rue de valdepenas, Cognac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Salaire selon expérience entre 29000€ et 38000€ brut annuel
Descriptif de l'emploi
Grand Cognac dispose d’un patrimoine communautaire important composé de 90 sites bâtis, de 22 zones d’activités et d’un parc automobile d’une centaine de véhicules.
La Direction des Travaux et de la Maintenance regroupe les domaines du patrimoine bâti, des voiries de zone et d’intérêt communautaire et du parc automobile y compris les engins techniques.
Ces services techniques sont regroupés sur un même site avec les espaces verts et les stades dans la ZAE du Mas de la Cour à Châteaubernard.
Dans ce cadre, Grand Cognac recrute un responsable administratif & financier sous l’autorité de la Directrice des Travaux et de la Maintenance.
La Direction des Travaux et de la Maintenance regroupe les domaines du patrimoine bâti, des voiries de zone et d’intérêt communautaire et du parc automobile y compris les engins techniques.
Ces services techniques sont regroupés sur un même site avec les espaces verts et les stades dans la ZAE du Mas de la Cour à Châteaubernard.
Dans ce cadre, Grand Cognac recrute un responsable administratif & financier sous l’autorité de la Directrice des Travaux et de la Maintenance.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction, assure le pilotage de la construction et de l’exécution du budget, la gestion administrative et l’accompagnement sur des missions spécifiques de direction.
Pour la direction des Travaux et de la Maintenance :
Volet financier :
Pilotage du budget : préparation, saisie et suivi dans l’outil financier
Suivi de l’exécution des marchés publics
Pilotage et suivi des commissions : rédaction des rapports de CLECT
Interface avec le pôle financier
Volet administratif :
Préparation des rapports pour les assemblées (bureau/conseil) : rédaction des projets de délibérations et fourniture des pièces annexes
Préparation des commissions liées à la Direction et rédaction de compte rendu
Suivi du courrier via Le Parapheur
Rédaction de courrier / note
Suivi du plan de classement informatique des dossiers
Accompagnement de la Direction :
Rédaction des rapports CST/FS, CRH, des annonces préalables aux recrutements
Interface avec la Direction des Ressources Humaines
Utilisation des logiciels (Atal, CIVIL Finances et RH, contrôle d’accès, etc.)
Analyse des process et outils de suivi de l’activité de la Direction et des services
Relais sur la commande publique
Pour l’ensemble des services :
Gestion des bons de commande et des factures : émission jusqu’à la liquidation
Accompagnement sur l’élaboration des pièces administratives pour la consultation (CCAP) et pour l’exécution (OS, avenant, réception) des marchés publics – en lien avec le service Commande publique
Accompagnement au suivi des contrats de maintenance
Élaboration / suivi des outils de pilotage de l’activité des services
Pilotage des différentes conventions gérées par les services (rédaction en lien avec les services juridiques et financiers ; suivi comptable, renouvellement, etc.)
Pour la direction des Travaux et de la Maintenance :
Volet financier :
Pilotage du budget : préparation, saisie et suivi dans l’outil financier
Suivi de l’exécution des marchés publics
Pilotage et suivi des commissions : rédaction des rapports de CLECT
Interface avec le pôle financier
Volet administratif :
Préparation des rapports pour les assemblées (bureau/conseil) : rédaction des projets de délibérations et fourniture des pièces annexes
Préparation des commissions liées à la Direction et rédaction de compte rendu
Suivi du courrier via Le Parapheur
Rédaction de courrier / note
Suivi du plan de classement informatique des dossiers
Accompagnement de la Direction :
Rédaction des rapports CST/FS, CRH, des annonces préalables aux recrutements
Interface avec la Direction des Ressources Humaines
Utilisation des logiciels (Atal, CIVIL Finances et RH, contrôle d’accès, etc.)
Analyse des process et outils de suivi de l’activité de la Direction et des services
Relais sur la commande publique
Pour l’ensemble des services :
Gestion des bons de commande et des factures : émission jusqu’à la liquidation
Accompagnement sur l’élaboration des pièces administratives pour la consultation (CCAP) et pour l’exécution (OS, avenant, réception) des marchés publics – en lien avec le service Commande publique
Accompagnement au suivi des contrats de maintenance
Élaboration / suivi des outils de pilotage de l’activité des services
Pilotage des différentes conventions gérées par les services (rédaction en lien avec les services juridiques et financiers ; suivi comptable, renouvellement, etc.)
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Expérience dans la gestion de logiciels financiers en collectivité ou de la comptabilité publique type CIVIL Finances
- Maîtrise de l’outil informatique : excel et word, PPT
- Connaissance logiciel Atal
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Très bon relationnel et capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Sens du service public
- Formation administrative et/ou comptable
- Expérience en marchés publics souhaitée
- Connaissance des collectivités territoriales appréciée
- Expérience dans la gestion de logiciels financiers en collectivité ou de la comptabilité publique type CIVIL Finances
- Maîtrise de l’outil informatique : excel et word, PPT
- Connaissance logiciel Atal
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Très bon relationnel et capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Sens du service public
- Formation administrative et/ou comptable
- Expérience en marchés publics souhaitée
- Connaissance des collectivités territoriales appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0545366430
Informations complémentaires
Poste à temps complet, à pourvoir le 1er mars 2026, basé à Cognac.
Cadre d’emploi rédacteur ou CDD 1 an renouvelable
Salaire selon expérience entre 29000€ et 38000€ brut annuel
• Vous avez la possibilité de télétravailler (à partir de 6 mois de présence), dans la limite de 2 jours par semaine
• Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 39h en accord avec votre responsable, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps
• Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales, www.cnas.fr
• Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac
• Grand Cognac finance un dispositif d’accompagnement à l’emploi du conjoint pour faciliter l’installation de votre famille sur le territoire.
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous avant le 23 janvier 2026 uniquement à https://grandcognac.nos-recrutements.fr/ :
• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé,
• La copie de vos diplômes
Pour plus d’informations, contacter Sophie TORRES, Directrice des Travaux de la Maintenance : sophie.torres@grand-cognac.fr
Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.
Pour en savoir plus sur notre territoire, n’hésitez pas à prendre connaissance de notre site internet : https://www.grand-cognac.fr
Cadre d’emploi rédacteur ou CDD 1 an renouvelable
Salaire selon expérience entre 29000€ et 38000€ brut annuel
• Vous avez la possibilité de télétravailler (à partir de 6 mois de présence), dans la limite de 2 jours par semaine
• Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 39h en accord avec votre responsable, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps
• Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales, www.cnas.fr
• Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac
• Grand Cognac finance un dispositif d’accompagnement à l’emploi du conjoint pour faciliter l’installation de votre famille sur le territoire.
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous avant le 23 janvier 2026 uniquement à https://grandcognac.nos-recrutements.fr/ :
• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé,
• La copie de vos diplômes
Pour plus d’informations, contacter Sophie TORRES, Directrice des Travaux de la Maintenance : sophie.torres@grand-cognac.fr
Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.
Pour en savoir plus sur notre territoire, n’hésitez pas à prendre connaissance de notre site internet : https://www.grand-cognac.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.