Agent Administratif Polyvalent - Etat Civil - Elections - Cimetière - Assistant administratif
Offre n° O016260103000002
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
239 rue du Bourg, Dirac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
04/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il s'agit d'un contrat de 1 année suite à une vacance temporaire pour détachement qui pourrait être renouvelé.
Une période de tuilage de 15 jours sera effectuée.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie l'agent(e) sera en charge :
- de l'état civil,
- des élections,
- des affaires funéraires,
- des arrêtés de voirie,
- de l'enregistrement du courrier,
- de la facturation périscolaire et des mandatements de fonctionnement.
Il / Elle devra être polyvalent(e) afin d’apporter un appui ponctuel aux missions d’accueil de la population (physique et téléphonique) et un renfort au sein des autres services administratifs si nécessaire.
Une période de tuilage de 15 jours sera effectuée.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie l'agent(e) sera en charge :
- de l'état civil,
- des élections,
- des affaires funéraires,
- des arrêtés de voirie,
- de l'enregistrement du courrier,
- de la facturation périscolaire et des mandatements de fonctionnement.
Il / Elle devra être polyvalent(e) afin d’apporter un appui ponctuel aux missions d’accueil de la population (physique et téléphonique) et un renfort au sein des autres services administratifs si nécessaire.
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL
– Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’Etat Civil,
– Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’Etat Civil,
– Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’Etat Civil (naissance, décès, etc...),
– Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc...),
– Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
– Etablir les différents actes (naissance, reconnaissance parentale, baptême civil, mariage, PACS, décès, etc...),
– Etablir les dossiers de mariages,
– Tenue administrative des registres d’Etat Civil,
CIMETIERE : en collaboration avec la Secrétaire Générale
– Participer à la gestion du cimetière communal : gérer l’espace, vente et reprise de concessions,
– Gérer les opérations d’inhumations, d’exhumations, de réductions etc...,
– Contrôler le respect du règlement intérieur,
– Mise à jour du logiciel cimetière.
ARRETES DE VOIRIE
– Rédaction conformément à la réglementation des arrêtés de voirie, de circulation temporaire ou permanent, de débit de boisson temporaire etc...
COMPTABILITÉ
– Etablir la facturation périscolaire (cantine, garderie, transport...),
– Engager et Mandater les dépenses de fonctionnement,
– Enregistrer les dépenses à régulariser.
ÉLECTIONS
– Organisation administrative et matérielle en lien avec la Préfecture,
– Gestion de la liste électorale,
– Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications,
– Convoquer la commission de contrôle des listes électorales,
– Participer à l’organisation des scrutins : préparation logistique, présence les jours de scrutins,
– Participer aux opérations et au suivi du recensement de la population.
ACCUEIL - SECRÉTARIAT
– Accueil du public physique et téléphonique,
– Enregistrement du courrier arrivé / départ,
– Rédaction de certains courriers,
– Gestion et commande de consommables,
– Enregistrement des inscriptions scolaires (élémentaires et maternelles),
– Aide à la constitution et au suivi de divers dossiers communaux,
– Classement et archivage.
– Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’Etat Civil,
– Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’Etat Civil,
– Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’Etat Civil (naissance, décès, etc...),
– Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc...),
– Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
– Etablir les différents actes (naissance, reconnaissance parentale, baptême civil, mariage, PACS, décès, etc...),
– Etablir les dossiers de mariages,
– Tenue administrative des registres d’Etat Civil,
CIMETIERE : en collaboration avec la Secrétaire Générale
– Participer à la gestion du cimetière communal : gérer l’espace, vente et reprise de concessions,
– Gérer les opérations d’inhumations, d’exhumations, de réductions etc...,
– Contrôler le respect du règlement intérieur,
– Mise à jour du logiciel cimetière.
ARRETES DE VOIRIE
– Rédaction conformément à la réglementation des arrêtés de voirie, de circulation temporaire ou permanent, de débit de boisson temporaire etc...
COMPTABILITÉ
– Etablir la facturation périscolaire (cantine, garderie, transport...),
– Engager et Mandater les dépenses de fonctionnement,
– Enregistrer les dépenses à régulariser.
ÉLECTIONS
– Organisation administrative et matérielle en lien avec la Préfecture,
– Gestion de la liste électorale,
– Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications,
– Convoquer la commission de contrôle des listes électorales,
– Participer à l’organisation des scrutins : préparation logistique, présence les jours de scrutins,
– Participer aux opérations et au suivi du recensement de la population.
ACCUEIL - SECRÉTARIAT
– Accueil du public physique et téléphonique,
– Enregistrement du courrier arrivé / départ,
– Rédaction de certains courriers,
– Gestion et commande de consommables,
– Enregistrement des inscriptions scolaires (élémentaires et maternelles),
– Aide à la constitution et au suivi de divers dossiers communaux,
– Classement et archivage.
Profils recherchés
– Connaître les règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale,
– Avoir le sens du service public,
– Maîtriser la réglementation applicable en matière d’Etat-Civil, d’élections et de législation funéraire
– Maîtriser les outils bureautiques
– Maîtriser les règles de la comptabilité publique M57 et M43
– Compétences administratives avérées (qualité rédactionnelle, organisation des dossiers)
– Capacité à travailler en équipe,
– Capacité à s’organiser et respecter les délais,
– Savoir être autonome,
– Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité,
– Rigueur, vigilance et discrétion
– Capacité à identifier les problèmes et à en informer la hiérarchie
– Avoir une expérience confirmée.
– Avoir le sens du service public,
– Maîtriser la réglementation applicable en matière d’Etat-Civil, d’élections et de législation funéraire
– Maîtriser les outils bureautiques
– Maîtriser les règles de la comptabilité publique M57 et M43
– Compétences administratives avérées (qualité rédactionnelle, organisation des dossiers)
– Capacité à travailler en équipe,
– Capacité à s’organiser et respecter les délais,
– Savoir être autonome,
– Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité,
– Rigueur, vigilance et discrétion
– Capacité à identifier les problèmes et à en informer la hiérarchie
– Avoir une expérience confirmée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545606169
Informations complémentaires
Avantages :
- CNAS
- Participation au contrat de prévoyance labellisé FPT
- RIFSEEP
Adresser votre lettre de motivation + le CV par courrier à
Madame le Maire - 239 rue du Bourg - 16410 DIRAC
ou par mail à l'adresse suivante mairie@dirac.fr
- CNAS
- Participation au contrat de prévoyance labellisé FPT
- RIFSEEP
Adresser votre lettre de motivation + le CV par courrier à
Madame le Maire - 239 rue du Bourg - 16410 DIRAC
ou par mail à l'adresse suivante mairie@dirac.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DIRAC
>239 rue du Bourg
16410 Dirac
>239 rue du Bourg
16410 Dirac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.