Responsable administratif et financier
Offre n° O016260105000614
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
Le service Maintenance Patrimoine de la direction Patrimoine Durable du GrandAngouleme participe à la conception des projets bâtiments en rénovation ou réhabilitation du patrimoine, il contribue à la maintenance, à la mise en service, et à l’amélioration courante des équipements des bâtiments au service des agents et des usagers.
Il se compose d’un responsable, de 7 techniciens et de 2 assistantes. Sous l’autorité du responsable du service, votre rôle consistera à coordonner les deux assistantes dans leurs missions quotidiennes, d’assister les techniciens référents. Vous serez leur relai avec le responsable dans la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects administratifs, et la gestion financière et RH.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter le responsable du service M BERNARDIN au 06.46.29.32.25 ou M. BOULESTIER au 05.45.38.69.77.
Le service Maintenance Patrimoine de la direction Patrimoine Durable du GrandAngouleme participe à la conception des projets bâtiments en rénovation ou réhabilitation du patrimoine, il contribue à la maintenance, à la mise en service, et à l’amélioration courante des équipements des bâtiments au service des agents et des usagers.
Il se compose d’un responsable, de 7 techniciens et de 2 assistantes. Sous l’autorité du responsable du service, votre rôle consistera à coordonner les deux assistantes dans leurs missions quotidiennes, d’assister les techniciens référents. Vous serez leur relai avec le responsable dans la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects administratifs, et la gestion financière et RH.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter le responsable du service M BERNARDIN au 06.46.29.32.25 ou M. BOULESTIER au 05.45.38.69.77.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'organisation administrative et financière du service Maintenance Patrimoine
• Assurer une partie de l'accueil physique et téléphonique du service
• Assister le responsable du service et les techniciens dans la gestion des agendas
• Assister les techniciens référents dans le suivi des dossiers
• Gérer et suivre l’administratif lié aux marchés publics avec les techniciens
• Assister les techniciens référents dans le suivi de l’exécution budgétaire
• Créer les bons de commande et assurer le traitement des factures
• Réaliser le suivi des opérations financières
• Assurer la gestion et le suivi administratif
• Effectuer les virements de crédits du service
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
• Suivre les projets et activités du service
• Réaliser des demandes d’intervention (via le logiciel métier ATAL)
Assister le suivi des contrats et marchés en appui des techniciens référents
• Assurer le lien administratif entre les différents services communautaires
• Realiser le suivi administratif des contrats de maintenance et vérifications périodiques
Gérer l'organisation administrative et financière du service
• Encadrer et organiser la charge de travail des assistantes administratives du service
• Planifier les tâches quotidiennes et prioriser les actions
• Répartir le flux de factures entre assistantes afin de garantir le respect des délais de traitement
• Faire le lien administratif entre le service maintenance patrimoine et l’unité de gestion financière
• Assurer le suivi de la validation des factures sur le logiciel métiers CIRIL NET FINANCES
Participer à la gestion des ressources humaines des services
• Suivre les demandes de congés, les arrêts maladie des agents du service
• Renseigner les agents sur les questions RH, en lien avec la référente RH du service et leur gestionnaire de carrière/paie.
• Assurer les entretiens professionnels annuels des assistantes
• Assurer une partie de l'accueil physique et téléphonique du service
• Assister le responsable du service et les techniciens dans la gestion des agendas
• Assister les techniciens référents dans le suivi des dossiers
• Gérer et suivre l’administratif lié aux marchés publics avec les techniciens
• Assister les techniciens référents dans le suivi de l’exécution budgétaire
• Créer les bons de commande et assurer le traitement des factures
• Réaliser le suivi des opérations financières
• Assurer la gestion et le suivi administratif
• Effectuer les virements de crédits du service
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
• Suivre les projets et activités du service
• Réaliser des demandes d’intervention (via le logiciel métier ATAL)
Assister le suivi des contrats et marchés en appui des techniciens référents
• Assurer le lien administratif entre les différents services communautaires
• Realiser le suivi administratif des contrats de maintenance et vérifications périodiques
Gérer l'organisation administrative et financière du service
• Encadrer et organiser la charge de travail des assistantes administratives du service
• Planifier les tâches quotidiennes et prioriser les actions
• Répartir le flux de factures entre assistantes afin de garantir le respect des délais de traitement
• Faire le lien administratif entre le service maintenance patrimoine et l’unité de gestion financière
• Assurer le suivi de la validation des factures sur le logiciel métiers CIRIL NET FINANCES
Participer à la gestion des ressources humaines des services
• Suivre les demandes de congés, les arrêts maladie des agents du service
• Renseigner les agents sur les questions RH, en lien avec la référente RH du service et leur gestionnaire de carrière/paie.
• Assurer les entretiens professionnels annuels des assistantes
Profils recherchés
- Titulaire sur un poste de rédacteur ou à défaut de formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et comptable avec expérience des collectivités locales
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire.
- Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode
- Savoir anticiper et gérer les urgences
- Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers (Actes-Offices, Ciril finances, ATAL…)
- Détenir le permis B
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire.
- Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode
- Savoir anticiper et gérer les urgences
- Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers (Actes-Offices, Ciril finances, ATAL…)
- Détenir le permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
• Lieu de travail : 25 Bd Besson Bey -16000 ANGOULEME
• Temps de travail du lundi au vendredi (plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle)
• Poste éligible au télétravail
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale)
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs de la filière administrative
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) de 550 €
• Temps de travail du lundi au vendredi (plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle)
• Poste éligible au télétravail
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale)
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs de la filière administrative
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) de 550 €
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.