Assistant administratif polyvalent
Offre n° O016260106001031
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de, Saint-Laurent-de-Céris (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie est en charge de la gestion des ressources humaines, des assemblées, des élections, du recensement, de la communication.
La/le secrétaire assiste la gestionnaire des finances sur les volets comptabilité et marchés publics.
Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique de la structure lorsque l'agent, habituellement en charge de l'accueil est absent.
L'emploi pourra sa voir déboucher sur un emploi à temps complet.
Un tuilage avec l'agent quittant la collectivité se fera 2 jours par semaine jusqu'à la mi-mars
La/le secrétaire assiste la gestionnaire des finances sur les volets comptabilité et marchés publics.
Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique de la structure lorsque l'agent, habituellement en charge de l'accueil est absent.
L'emploi pourra sa voir déboucher sur un emploi à temps complet.
Un tuilage avec l'agent quittant la collectivité se fera 2 jours par semaine jusqu'à la mi-mars
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion des paies en lien et en collaboration avec le centre de gestion de la Charente
2- Gestion et suivi des carrières des agents( contrats, arrêtés, avancements, tableau des emplois...)
3- Gestion des arrêts maladie, CLM, visites médicales...
4- Mise en place et suivi procédure RH (conseil médical, procédures disciplinaires...)
5- Préparation et mise en forme des actes administratifs en matière de gestion du personnel
6- Préparation et suivi des conseils municipaux et autres commissions
7- Rédaction, diffusion et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et autres actes administratifs (décisions du Maire, comptes-rendus, procès-verbaux...)
8- Préparation et gestion des élections (inscriptions sur listes électorales, organisation des scrutins, commission de contrôle, présence aux élections...)
9- Agent référent école
10- Gestion du recensement
11- Gestion de la communication (suivi et mise à jour du contenu du site internet)
12- Conseil au Maire sur les procédures, informations techniques...
2- Gestion et suivi des carrières des agents( contrats, arrêtés, avancements, tableau des emplois...)
3- Gestion des arrêts maladie, CLM, visites médicales...
4- Mise en place et suivi procédure RH (conseil médical, procédures disciplinaires...)
5- Préparation et mise en forme des actes administratifs en matière de gestion du personnel
6- Préparation et suivi des conseils municipaux et autres commissions
7- Rédaction, diffusion et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et autres actes administratifs (décisions du Maire, comptes-rendus, procès-verbaux...)
8- Préparation et gestion des élections (inscriptions sur listes électorales, organisation des scrutins, commission de contrôle, présence aux élections...)
9- Agent référent école
10- Gestion du recensement
11- Gestion de la communication (suivi et mise à jour du contenu du site internet)
12- Conseil au Maire sur les procédures, informations techniques...
Profils recherchés
Compétences et savoir-être :
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels...)
- Maîtrise les missions de ressources humaines
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Règles juridiques des fonctionnaires, statut...
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiques (M57, M49...) / avoir des notions de finances publiques locales
- Être organisé, rigoureux, méthodique
- Être patient, sérieux, efficace
- Savoir prioriser les missions
- Avoir des notions d'urbanisme
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels...)
- Maîtrise les missions de ressources humaines
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Règles juridiques des fonctionnaires, statut...
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiques (M57, M49...) / avoir des notions de finances publiques locales
- Être organisé, rigoureux, méthodique
- Être patient, sérieux, efficace
- Savoir prioriser les missions
- Avoir des notions d'urbanisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0545859099
Informations complémentaires
Candidature a déposer en ligne à marie.spanjers@stlaurentdeceris.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de St Laurent
40 Grand' Rue
16450 SAINT-LAURENT-DE-CERIS
Monsieur le Maire
Mairie de St Laurent
40 Grand' Rue
16450 SAINT-LAURENT-DE-CERIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.