Assistant de gestion Ressources Humaines
Offre n° O016260107000675
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
La communauté comprend un effectif de 750 agents permanents, répartis selon 6 filières et près de 125 métiers différents. La direction générale relation aux administrés qui regroupe les finances, la communication, l’informatique, les achats, la commande publique, et les ressources humaines recrute :
1 Assistant.e de gestion Ressources Humaines (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Cat C)
- Emploi permanent-
(par mutation, détachement ou liste d’aptitude)
La Direction des Ressources humaines et de l’appui managérial composée de 20 agents est répartie en 3 services : « emploi compétences », « gestion administrative et rémunération » et « santé sécurité au travail ». Sous l’autorité du chef de service emploi/compétences, et en lien avec plusieurs responsables, vous assurerez l’ensemble de la gestion administrative des activités de la formation et de l’accompagnement des mobilités et des parcours professionnels des agents. Intégré.e à une équipe de 3 assistantes, vous serez polyvalent.e et en soutien des missions communes de la direction.
La communauté comprend un effectif de 750 agents permanents, répartis selon 6 filières et près de 125 métiers différents. La direction générale relation aux administrés qui regroupe les finances, la communication, l’informatique, les achats, la commande publique, et les ressources humaines recrute :
1 Assistant.e de gestion Ressources Humaines (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Cat C)
- Emploi permanent-
(par mutation, détachement ou liste d’aptitude)
La Direction des Ressources humaines et de l’appui managérial composée de 20 agents est répartie en 3 services : « emploi compétences », « gestion administrative et rémunération » et « santé sécurité au travail ». Sous l’autorité du chef de service emploi/compétences, et en lien avec plusieurs responsables, vous assurerez l’ensemble de la gestion administrative des activités de la formation et de l’accompagnement des mobilités et des parcours professionnels des agents. Intégré.e à une équipe de 3 assistantes, vous serez polyvalent.e et en soutien des missions communes de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil et la gestion administrative générale de la direction des ressources humaines et du service emploi compétences
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du public (orientation et mise en relation)
• Gestion des courriers (entrants et sortants)
• Gestion de la messagerie et de l'information du service
• Classement et archivage des documents dans le traitement des dossiers
• Rédaction de compte-rendu, saisie de documents et actualisation d’une base d'informations
• Contribuer à la planification et au suivi des activités de services (organisation réunion,
rendez-vous,…)
• Renseigner des tableaux de bords
Assister la gestion de l’activité formation
• Enregistrement et suivi des besoins en formation (SIRH / tableaux de bord)
• Traitement des demandes d’inscription auprès du CNFPT (saisie IEL)
• Création et suivi des sessions de formation dans le module formation du SIRH
• Participation à la mise en œuvre de l’offre de formation interne et INTRA CNFPT :
(Réservation des salles, convocation, rdv agenda, états de présence, attestation de formation…)
• Gestion administrative et financière des dossiers (conventionnement / convocations /
attestations)
• Participation au montage des dossiers marchés et hors marchés (engagements et
préparation des paiements)
• Suivi et archivage des documents formation dans les dossiers des agents
Contribuer à la mise en œuvre de l’offre d’accompagnent individuel et collectif des mobilités et
parcours professionnels
• Assurer un appui administratif dans la gestion des dossiers,
- Prise de rendez-vous, suivi d’agenda,
- Réservation de salle, édition d’états de présence, de courriers,
- Suivi de conventions
- Actualisation des tableaux de suivi des activités de la mission
• Soutien logistique pour temps d'animation,
- Planification d’actions collectives (calendrier, rétro planning)
- Réservations diverses (salles, visioconférences, matériel)
- Gestion et suivi de présence
- Mise à jour les supports de communication (flyers, emails, plateformes) …
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du public (orientation et mise en relation)
• Gestion des courriers (entrants et sortants)
• Gestion de la messagerie et de l'information du service
• Classement et archivage des documents dans le traitement des dossiers
• Rédaction de compte-rendu, saisie de documents et actualisation d’une base d'informations
• Contribuer à la planification et au suivi des activités de services (organisation réunion,
rendez-vous,…)
• Renseigner des tableaux de bords
Assister la gestion de l’activité formation
• Enregistrement et suivi des besoins en formation (SIRH / tableaux de bord)
• Traitement des demandes d’inscription auprès du CNFPT (saisie IEL)
• Création et suivi des sessions de formation dans le module formation du SIRH
• Participation à la mise en œuvre de l’offre de formation interne et INTRA CNFPT :
(Réservation des salles, convocation, rdv agenda, états de présence, attestation de formation…)
• Gestion administrative et financière des dossiers (conventionnement / convocations /
attestations)
• Participation au montage des dossiers marchés et hors marchés (engagements et
préparation des paiements)
• Suivi et archivage des documents formation dans les dossiers des agents
Contribuer à la mise en œuvre de l’offre d’accompagnent individuel et collectif des mobilités et
parcours professionnels
• Assurer un appui administratif dans la gestion des dossiers,
- Prise de rendez-vous, suivi d’agenda,
- Réservation de salle, édition d’états de présence, de courriers,
- Suivi de conventions
- Actualisation des tableaux de suivi des activités de la mission
• Soutien logistique pour temps d'animation,
- Planification d’actions collectives (calendrier, rétro planning)
- Réservations diverses (salles, visioconférences, matériel)
- Gestion et suivi de présence
- Mise à jour les supports de communication (flyers, emails, plateformes) …
Profils recherchés
• Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut de formation Bac dans le domaine des ressources humaines et/ou expérience sur un poste similaire
• Connaissance du statut, et de l’environnement territorial et des métiers de la fonction publique territoriale
• Connaissance des instances et processus de décisions et de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Capacité de rédaction et de communication
• Respect des procédures administratives, des techniques de recherche documentaire et de classement/Archivage
• Capacité d'anticipation et d’organisation
• Maitrise des Logiciels de bureautique « office »
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité
• Connaissance du statut, et de l’environnement territorial et des métiers de la fonction publique territoriale
• Connaissance des instances et processus de décisions et de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Capacité de rédaction et de communication
• Respect des procédures administratives, des techniques de recherche documentaire et de classement/Archivage
• Capacité d'anticipation et d’organisation
• Maitrise des Logiciels de bureautique « office »
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
Spécificités du poste
• Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson 16000 Angoulême
• Plusieurs scénarios de temps de travail pour une meilleure conciliation vie professionnelle / personnelle
• Télétravail jusqu’à 2 jours / semaine, après 6 mois de présence.
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance avec maintien de salaire et complémentaire santé,)
• Comité d’action sociale (organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport avec participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints de la filière administrative
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 380€
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter M. Christophe BORDIER 05.45.38 .60.79
• Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson 16000 Angoulême
• Plusieurs scénarios de temps de travail pour une meilleure conciliation vie professionnelle / personnelle
• Télétravail jusqu’à 2 jours / semaine, après 6 mois de présence.
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance avec maintien de salaire et complémentaire santé,)
• Comité d’action sociale (organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport avec participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints de la filière administrative
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 380€
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter M. Christophe BORDIER 05.45.38 .60.79
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.