Assistant administratif polyvalent
Offre n° O016260206000811
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Soloire, Nercillac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille de rémunation de la FPT + RIFSEEP. Collectivité adhérente au CNAS.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population
2- Réceptionner le courrier (papier et mail) : enregistrement, traitement et diffusion
3 - Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, ...
4 - Assister et conseiller les élus
5 - Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
6 - Rédiger des courriers
7 - Gestion de la paie en cas d'absence de la secrétaire principale
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer les cérémonies et manifestation diverses
2- Réceptionner le courrier (papier et mail) : enregistrement, traitement et diffusion
3 - Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, ...
4 - Assister et conseiller les élus
5 - Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
6 - Rédiger des courriers
7 - Gestion de la paie en cas d'absence de la secrétaire principale
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer les cérémonies et manifestation diverses
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M14 / M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique (si possible le logiciel Berger Levrault/Segilog)
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M14 / M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique (si possible le logiciel Berger Levrault/Segilog)
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545809211
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à :
Monsieur le Maire de Nercillac
46 rue de la Soloire
16200 Nercillac
ou par mail : mairie@nercillac.fr
Monsieur le Maire de Nercillac
46 rue de la Soloire
16200 Nercillac
ou par mail : mairie@nercillac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.