Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O016260206001213
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
609 route de la Croix du Milieu - CS 60238, La Couronne (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire de scolarité enseignement supérieur filière STAPS de l'Université de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
- Licence 1 STAPS : Inscriptions (IA – web, assistance téléphonique aux usagers), accueil des étudiants de L1, gestions des groupes, gestions et saisie des notes, préparation des examens, saisie et ajustement des emplois du temps en lien avec les enseignants, gestion des absences.
- Licence 3 Entraînement Sportif : Saisie et ajustement des emplois du temps, suivi des notes, gestion locale des conventions en lien étroit avec le service professionnalisation de la FSS.
soit 300 étudiants
- Assurer le bon fonctionnement du service en collaboration avec les équipes des différents services du CUC et de l’Université de Poitiers.
- Déclaration d’accidents
- Recensement des commandes de matériel pour les pratiques physiques en lien étroit avec le service financier de la FSS
- Accueil/accompagnement des enseignants sur le CUC
- S’assurer que les documents demandés et transmis par les enseignants sont disponibles pour les étudiants
- Gestion locale des contrats étudiants en lien étroit avec le service ressources humaines de l’Université.
- Licence 3 Entraînement Sportif : Saisie et ajustement des emplois du temps, suivi des notes, gestion locale des conventions en lien étroit avec le service professionnalisation de la FSS.
soit 300 étudiants
- Assurer le bon fonctionnement du service en collaboration avec les équipes des différents services du CUC et de l’Université de Poitiers.
- Déclaration d’accidents
- Recensement des commandes de matériel pour les pratiques physiques en lien étroit avec le service financier de la FSS
- Accueil/accompagnement des enseignants sur le CUC
- S’assurer que les documents demandés et transmis par les enseignants sont disponibles pour les étudiants
- Gestion locale des contrats étudiants en lien étroit avec le service ressources humaines de l’Université.
Profils recherchés
Qualités organisationnelles
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, réactivité, adaptabilité, rigueur
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
Formation aux principaux progiciels universitaire à prévoir (Apogée, UP planning, e- candidats, Arexis…)
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, réactivité, adaptabilité, rigueur
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
Formation aux principaux progiciels universitaire à prévoir (Apogée, UP planning, e- candidats, Arexis…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0545251853
Informations complémentaires
déposer sa lettre de motivation et son CV en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.