Assistant(e) Ressources Humaines mutualisé(e)
Offre n° O016260213000542
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le vivier, Touvérac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des 4B sud Charente recrute
un(e) Assistant(e) Ressources Humaines mutualisée Ville
Centre/Communauté de Communes.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Ressources
Humaines, l’assistant(e) RH aura pour mission d’assurer le
traitement et la gestion administrative des dossiers du service
dans le respect des procédures et des dispositions
réglementaires. Il/Elle assurera notamment ses missions au
sein de la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire à raison de
plusieurs permanences par semaines. Dans ce cadre, il/elle
intervient en appui opérationnel au sein de la commune,
conformément aux dispositions prévues par la convention de
mutualisation. En tant que relais local du service RH mutualisé,
l’ARH travaille sous la responsabilité directe du DRH mais en
étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services
(DGS) de la commune, qui constitue son interlocuteur
privilégié pour toutes les questions relatives à la gestion des
ressources humaines sur le territoire communal.
un(e) Assistant(e) Ressources Humaines mutualisée Ville
Centre/Communauté de Communes.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Ressources
Humaines, l’assistant(e) RH aura pour mission d’assurer le
traitement et la gestion administrative des dossiers du service
dans le respect des procédures et des dispositions
réglementaires. Il/Elle assurera notamment ses missions au
sein de la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire à raison de
plusieurs permanences par semaines. Dans ce cadre, il/elle
intervient en appui opérationnel au sein de la commune,
conformément aux dispositions prévues par la convention de
mutualisation. En tant que relais local du service RH mutualisé,
l’ARH travaille sous la responsabilité directe du DRH mais en
étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services
(DGS) de la commune, qui constitue son interlocuteur
privilégié pour toutes les questions relatives à la gestion des
ressources humaines sur le territoire communal.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
➢ À la Communauté de Communes des 4B sud Charente :
• Gestion administrative du temps de travail (planning des congés, CET, ASA, impact des absences sur les droits RTT)
• Suivi et instruction des dossiers d’attribution des médailles du travail ; réalisation des discours
• Gestion des demandes d'emploi et des demandes de stage :
réponses candidatures spontanées et classement CV ; mise à
jour de la base de données
• Préparation des dossiers de recrutement
• Suivi des contingents d’heures syndicales
• Suivi des attributions supplément familial (SFT)
• Diffusion de la communication interne de la CdC en lien avec la responsable Communication
• Saisies des éléments en paye (SFT, Temps de travail…)
➢ À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire
• Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés de toutes natures liées au déroulement de leur carrière (nomination et renouvellement, avancements d’échelon, promotions, positions diverses…), à l'indisponibilité physique (maladie, maternité), à la rémunération (NBI, régime
indemnitaire)…
• Rédaction de l'ensemble des actes administratifs : contrats /
arrêtés / conventions contrats aidés / décisions du Maire…
• Instruire et suivre les dossiers CLM/CLD/ATI
• Suivi des évolutions réglementaires relatives à la carrière
• Suivi du tableau des effectifs
• Préparation et suivi des procédures de recrutement : préparation des dossiers jury, organisation et participation ponctuelles aux jurys, réponses négatives et positives
• Organisation, suivi des visites médicales et saisie des avis
d’aptitude
• Préparer les données pour la paie
• Rédaction et modifications des fiches de postes
• Gestion des entretiens professionnels
• Instruction des dossiers de retraite
• Suivi du plan de formation
• Contrôler et valider les demandes d’autorisations spéciales
d’absence, de congés annuels, RTT, CET…
• Instruire les demandes de télétravail dans le respect des
normes en vigueur
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU
• Mettre à jour l’organigramme et délivrer le livret d’accueil RH
Relations fonctionnelles :
• En interne : ensemble des agents de la CdC et de lamairie
(dans le cadre du service RH commun Ville centre/CdC)
• En externe : administrés, CDG16, CNFPT et les autres
centres de formation, personnes en recherche d'emploi,
et plus rarement avec les autres collectivités, la Préfecture,
la Trésorerie
Spécificité liée au poste, conditions d’exercices :
• Travail quotidien assis et sur écran
• Risque de tension avec les usagers
Savoir-être :
✓ Respect des obligations de discrétion et de
confidentialité, sens du service public
✓ Être capable d’écoute et de neutralité
✓ Avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
✓ Disponibilité, grande autonomie, rigueur, réactivité
✓ Capacité à rendre compte
✓ Capacité d'adaptation, polyvalence, force de proposition
✓ Savoir-faire preuve d’autonomie et de polyvalence
✓ Respecter l’organisation et les procédures de services
➢ À la Communauté de Communes des 4B sud Charente :
• Gestion administrative du temps de travail (planning des congés, CET, ASA, impact des absences sur les droits RTT)
• Suivi et instruction des dossiers d’attribution des médailles du travail ; réalisation des discours
• Gestion des demandes d'emploi et des demandes de stage :
réponses candidatures spontanées et classement CV ; mise à
jour de la base de données
• Préparation des dossiers de recrutement
• Suivi des contingents d’heures syndicales
• Suivi des attributions supplément familial (SFT)
• Diffusion de la communication interne de la CdC en lien avec la responsable Communication
• Saisies des éléments en paye (SFT, Temps de travail…)
➢ À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire
• Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés de toutes natures liées au déroulement de leur carrière (nomination et renouvellement, avancements d’échelon, promotions, positions diverses…), à l'indisponibilité physique (maladie, maternité), à la rémunération (NBI, régime
indemnitaire)…
• Rédaction de l'ensemble des actes administratifs : contrats /
arrêtés / conventions contrats aidés / décisions du Maire…
• Instruire et suivre les dossiers CLM/CLD/ATI
• Suivi des évolutions réglementaires relatives à la carrière
• Suivi du tableau des effectifs
• Préparation et suivi des procédures de recrutement : préparation des dossiers jury, organisation et participation ponctuelles aux jurys, réponses négatives et positives
• Organisation, suivi des visites médicales et saisie des avis
d’aptitude
• Préparer les données pour la paie
• Rédaction et modifications des fiches de postes
• Gestion des entretiens professionnels
• Instruction des dossiers de retraite
• Suivi du plan de formation
• Contrôler et valider les demandes d’autorisations spéciales
d’absence, de congés annuels, RTT, CET…
• Instruire les demandes de télétravail dans le respect des
normes en vigueur
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU
• Mettre à jour l’organigramme et délivrer le livret d’accueil RH
Relations fonctionnelles :
• En interne : ensemble des agents de la CdC et de lamairie
(dans le cadre du service RH commun Ville centre/CdC)
• En externe : administrés, CDG16, CNFPT et les autres
centres de formation, personnes en recherche d'emploi,
et plus rarement avec les autres collectivités, la Préfecture,
la Trésorerie
Spécificité liée au poste, conditions d’exercices :
• Travail quotidien assis et sur écran
• Risque de tension avec les usagers
Savoir-être :
✓ Respect des obligations de discrétion et de
confidentialité, sens du service public
✓ Être capable d’écoute et de neutralité
✓ Avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
✓ Disponibilité, grande autonomie, rigueur, réactivité
✓ Capacité à rendre compte
✓ Capacité d'adaptation, polyvalence, force de proposition
✓ Savoir-faire preuve d’autonomie et de polyvalence
✓ Respecter l’organisation et les procédures de services
Profils recherchés
Profil souhaité :
➢ Formations & qualifications
BTS/DUT ou licence en Ressources Humaines
Cadre d’emploi : adjoint administratif ou équivalent (agents
titulaires ou contractuels)
Les compétences requises :
➢ Formations & qualifications
• Formation en ressources humaines
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Permis B
➢ Compétences professionnelles & techniques
• Connaissance des institutions et du fonctionnement des
collectivités territoriales
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
notamment le déroulement et la réglementation concernant
la gestion des carrières
• Savoir analyser des textes juridiques et savoir rechercher des
solutions adaptées aux situations rencontrées
• Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux
outils informatiques de gestion.
• Maîtrise exigée du logiciel RH ; Connaissance de BL RH e-sedit serait un plus
• Capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
loyauté
• Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant
compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
• Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles,
• Poste demandant une grande disponibilité et une bonne
gestion du stress
• Respect des délais
Conditions, temps de travail :
• Poste à temps complet, scénario 39h avec 23 RTT
• Recrutement statutaire ou contractuel
• Poste basé au siège de la Communauté de Communes
des 4B sud Charente, et à la Maire de Barbezieux-Saint-
Hilaire à raison de 4 demi-journées par semaines
(remboursement des frais de trajet)
• Moyens mis à disposition : bureau, poste informatique,
téléphone fixe, véhicule de service
• Possibilité de télétravail après 3 mois d’ancienneté
• CNAS (billetterie, voyage, sport, culture, etc – à partir de 6
mois d’ancienneté)
• Participation mutuelle et prévoyance
• RIFSEEP IFSE + CIA
➢ Formations & qualifications
BTS/DUT ou licence en Ressources Humaines
Cadre d’emploi : adjoint administratif ou équivalent (agents
titulaires ou contractuels)
Les compétences requises :
➢ Formations & qualifications
• Formation en ressources humaines
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Permis B
➢ Compétences professionnelles & techniques
• Connaissance des institutions et du fonctionnement des
collectivités territoriales
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
notamment le déroulement et la réglementation concernant
la gestion des carrières
• Savoir analyser des textes juridiques et savoir rechercher des
solutions adaptées aux situations rencontrées
• Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux
outils informatiques de gestion.
• Maîtrise exigée du logiciel RH ; Connaissance de BL RH e-sedit serait un plus
• Capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
loyauté
• Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant
compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
• Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles,
• Poste demandant une grande disponibilité et une bonne
gestion du stress
• Respect des délais
Conditions, temps de travail :
• Poste à temps complet, scénario 39h avec 23 RTT
• Recrutement statutaire ou contractuel
• Poste basé au siège de la Communauté de Communes
des 4B sud Charente, et à la Maire de Barbezieux-Saint-
Hilaire à raison de 4 demi-journées par semaines
(remboursement des frais de trajet)
• Moyens mis à disposition : bureau, poste informatique,
téléphone fixe, véhicule de service
• Possibilité de télétravail après 3 mois d’ancienneté
• CNAS (billetterie, voyage, sport, culture, etc – à partir de 6
mois d’ancienneté)
• Participation mutuelle et prévoyance
• RIFSEEP IFSE + CIA
Contact et modalités de candidature
Contact
0545788909
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par courrier ou par mail avant le 8 mars 2026 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des 4B sud Charente
1 Route de l’Ancienne Gare - 16 360 TOUVÉRAC
05 45 78 89 09
ressourceshumaines@cdc4b.com
Pour tout renseignement, contacter :
Monsieur Vincent DELAGE, D.R.H.
Monsieur le Président
Communauté de Communes des 4B sud Charente
1 Route de l’Ancienne Gare - 16 360 TOUVÉRAC
05 45 78 89 09
ressourceshumaines@cdc4b.com
Pour tout renseignement, contacter :
Monsieur Vincent DELAGE, D.R.H.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.