Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre n° O016260218000297
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue CHABERNAUD, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable est vacant au sein du groupement ressources humaines, formation et finances (GRHFF).
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 16 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 16 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Gestion et suivi des dossiers d’accidents survenus au sein du corps départemental : déclarations auprès de l’assureur, constitution et suivi des dossiers devant le conseil médical, suivi des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité,
• Suivi des dossiers d’assurance de l’Union Départementale : déclaration des sinistres, gestion administrative des dossiers et remise des règlements,
• Participation à la gestion budgétaire et comptable du GRHFF (hors Service Formation et Activités Physiques), en lien avec la secrétaire du SFAP, incluant le suivi ponctuel du budget,
• Exécution comptable en dépenses et en recettes, tant en fonctionnement qu’en investissement, sous l’autorité du chef du service finances,
• Édition des bons de commande et gestion des fournitures administratives,
• Traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement, notamment dans le cadre des formations,
• Participation ponctuelle aux activités du service finances et réalisation de missions de secrétariat selon les besoins,
Missions secondaires :
• Gestion du courrier du groupement en l’absence de la secrétaire administrative polyvalente : enregistrement du courrier entrant et sortant,
• Accueil téléphonique et physique du groupement,
• Appui administratif aux services du groupement en fonction des besoins,
• Participation aux opérations d’archivage et de classement,
• Exécution de toute mission confiée par la cheffe de groupement ou son adjointe.
• Gestion et suivi des dossiers d’accidents survenus au sein du corps départemental : déclarations auprès de l’assureur, constitution et suivi des dossiers devant le conseil médical, suivi des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité,
• Suivi des dossiers d’assurance de l’Union Départementale : déclaration des sinistres, gestion administrative des dossiers et remise des règlements,
• Participation à la gestion budgétaire et comptable du GRHFF (hors Service Formation et Activités Physiques), en lien avec la secrétaire du SFAP, incluant le suivi ponctuel du budget,
• Exécution comptable en dépenses et en recettes, tant en fonctionnement qu’en investissement, sous l’autorité du chef du service finances,
• Édition des bons de commande et gestion des fournitures administratives,
• Traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement, notamment dans le cadre des formations,
• Participation ponctuelle aux activités du service finances et réalisation de missions de secrétariat selon les besoins,
Missions secondaires :
• Gestion du courrier du groupement en l’absence de la secrétaire administrative polyvalente : enregistrement du courrier entrant et sortant,
• Accueil téléphonique et physique du groupement,
• Appui administratif aux services du groupement en fonction des besoins,
• Participation aux opérations d’archivage et de classement,
• Exécution de toute mission confiée par la cheffe de groupement ou son adjointe.
Profils recherchés
Profil :
• Autonomie encadrée dans l’exercice des missions confiées, avec capacité à assumer les responsabilités afférentes au poste,
• Disponibilité et sens du service, afin d’assurer la continuité du secrétariat du groupement, impliquant la présence obligatoire d’un agent au secrétariat,
• Bonne connaissance du SDIS, de son organisation et de son fonctionnement,
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers (Word, Excel, Outlook, Kolok, Ciril),
• Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des accidents et à leur suivi administratif,
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs,
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches,
• Capacité à rendre compte de manière claire et régulière à la hiérarchie,
• Discrétion professionnelle, réserve et loyauté,
• Capacité d’adaptation face aux imprévus et aux évolutions de l’activité,
• Esprit d’initiative dans le respect du cadre hiérarchique.
• Autonomie encadrée dans l’exercice des missions confiées, avec capacité à assumer les responsabilités afférentes au poste,
• Disponibilité et sens du service, afin d’assurer la continuité du secrétariat du groupement, impliquant la présence obligatoire d’un agent au secrétariat,
• Bonne connaissance du SDIS, de son organisation et de son fonctionnement,
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers (Word, Excel, Outlook, Kolok, Ciril),
• Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des accidents et à leur suivi administratif,
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs,
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches,
• Capacité à rendre compte de manière claire et régulière à la hiérarchie,
• Discrétion professionnelle, réserve et loyauté,
• Capacité d’adaptation face aux imprévus et aux évolutions de l’activité,
• Esprit d’initiative dans le respect du cadre hiérarchique.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.45.39.99.95
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur candidature avec un curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que l’avis du supérieur hiérarchique, au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 22 mars 2026 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au recrutements@sdis16.fr
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Colleen VILLETTE, coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement au 05.45.39.99.95 ou à Madame Nathalie MAUBARET, adjoint(e) à la cheffe de groupement au 05.45.39.96.58.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Colleen VILLETTE, coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement au 05.45.39.99.95 ou à Madame Nathalie MAUBARET, adjoint(e) à la cheffe de groupement au 05.45.39.96.58.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.