Assistant(e) polyvalent(e) – pôle direction / GASD
Offre n° O016260218000402
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue CHABERNAUD, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’assistant(e) polyvalent(e) au secrétariat du pôle direction / groupement d’appui stratégique à la direction (GASD) est vacant au sein du Service d’incendie et de secours de la Charente.
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 16 000 opérations chaque année.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Grade : Catégorie C
Régime de service : Temps plein
Supérieur hiérarchique : assistante de direction
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 16 000 opérations chaque année.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Grade : Catégorie C
Régime de service : Temps plein
Supérieur hiérarchique : assistante de direction
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer les missions polyvalentes en lien avec l’accueil général du SDIS (accueillir, orienter, filtrer le public et les appels, gestion du courrier, annuaires, fournitures de bureau) et le secrétariat associé,
• Aider le secrétariat de direction, et les services rattachés à la direction et au GASD, notamment dans la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la préparation des documents,
• Participer au secrétariat des instances, à l’organisation et le suivi des instances (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail) incluant l’envoi des rapports, préparation des délibérations, affichage,
• Assister aux missions d’organisation des cérémonies et événements institutionnels du SDIS,
• Aider le secrétariat des comités départementaux et participer à la gestion administrative associée,
• Participer à l’archivage du SDIS, incluant le classement, la structuration et le suivi du cycle de vie des documents,
• Contribuer à des missions transversales et au contrôle interne en fonction des besoins du service,
• Gérer le budget : réaliser les bons de commande et les rapprocher, établir les orientations budgétaires.
• Assurer les missions polyvalentes en lien avec l’accueil général du SDIS (accueillir, orienter, filtrer le public et les appels, gestion du courrier, annuaires, fournitures de bureau) et le secrétariat associé,
• Aider le secrétariat de direction, et les services rattachés à la direction et au GASD, notamment dans la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la préparation des documents,
• Participer au secrétariat des instances, à l’organisation et le suivi des instances (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail) incluant l’envoi des rapports, préparation des délibérations, affichage,
• Assister aux missions d’organisation des cérémonies et événements institutionnels du SDIS,
• Aider le secrétariat des comités départementaux et participer à la gestion administrative associée,
• Participer à l’archivage du SDIS, incluant le classement, la structuration et le suivi du cycle de vie des documents,
• Contribuer à des missions transversales et au contrôle interne en fonction des besoins du service,
• Gérer le budget : réaliser les bons de commande et les rapprocher, établir les orientations budgétaires.
Profils recherchés
Profil :
• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public,
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante,
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des documents fiables et structurés,
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Aptitude à l’accueil physique et téléphonique,
• Discrétion professionnelle,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services,
• Réactivité, disponibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux besoins du service.
• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public,
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante,
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des documents fiables et structurés,
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Aptitude à l’accueil physique et téléphonique,
• Discrétion professionnelle,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services,
• Réactivité, disponibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux besoins du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.45.39.99.99
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur candidature avec un curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que l’avis du supérieur hiérarchique, au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 22 mars 2026 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au recrutements@sdis16.fr
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Amandine LUCAS, assistante pôle direction et GASD au 05.45.39.99.99.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Amandine LUCAS, assistante pôle direction et GASD au 05.45.39.99.99.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.