secrétaire administrative et comptable de mairie (h/f)
Offre n° O016260331001234
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Saint-Amant-de-Boixe (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT-AMANT-DE-BOIXE (1 347 habitants), est composée de 4 services distincts (scolaire, technique, culturel et patrimonial, administratif) avec un effectif total de 20 agents.
Le service administratif comprend 3 agents.
Sous l’autorité de la secrétaire Générale de Mairie, votre rôle consistera à coordonner les demandes des élus. Vous serez leur relai avec la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects budgétaires, financiers et RH pour la paie.
Le service administratif comprend 3 agents.
Sous l’autorité de la secrétaire Générale de Mairie, votre rôle consistera à coordonner les demandes des élus. Vous serez leur relai avec la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects budgétaires, financiers et RH pour la paie.
Missions / conditions d'exercice
. Prépare et suit l'exécution financière des budgets (principal et annexe)
. Secrétariat de 3 syndicats intercommunaux (suivi des réunions, préparation du budget, courriers)
. Paie du personnel et des élus
. Facturation des services scolaires
. Gestion des sinistres des assurances
. Tenue des dossiers de sécurité
. Accueil physique et téléphonique des administrés
. Gestion dossiers d'urbanisme et d'état civil ponctuellement
. Coordination de 3 agents lors du recensement de la population
. Secrétariat de 3 syndicats intercommunaux (suivi des réunions, préparation du budget, courriers)
. Paie du personnel et des élus
. Facturation des services scolaires
. Gestion des sinistres des assurances
. Tenue des dossiers de sécurité
. Accueil physique et téléphonique des administrés
. Gestion dossiers d'urbanisme et d'état civil ponctuellement
. Coordination de 3 agents lors du recensement de la population
Profils recherchés
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire.
- Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode
-Savoir anticiper et gérer les urgences
-Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers
-Maîtriser les règles en matière de gestion de la paie
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales (ERP, hygiène et sécurité)
-Détenir le permis B
-Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire.
- Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode
-Savoir anticiper et gérer les urgences
-Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers
-Maîtriser les règles en matière de gestion de la paie
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales (ERP, hygiène et sécurité)
-Détenir le permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0545397215
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation manuscrite à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
Rue du Centre
16330 SAINT-AMANT-DE-BOIXE
ou par mail à l'adresse : mairie@saintamantdeboixe.fr
Monsieur le Maire
Mairie
Rue du Centre
16330 SAINT-AMANT-DE-BOIXE
ou par mail à l'adresse : mairie@saintamantdeboixe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.