Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O016260406000002
Publiée le 06/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
572 AV DE MONTIGNAC, Merpins (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein des services administratifs de la mairie, vous êtes en charge du suivi quotidien et de l’exécution des dossiers administratifs.
En lien permanent avec la secrétaire générale de Merpins, vous suivez l’exécution du budget, la gestion des salles municipales, l’alimentation des outils de communication et la réception des dossiers d’urbanisme réglementaire.
En autonomie, vous êtes en charge de la gestion de l’état civil, des concessions et de la mise à jour des listes électorales. Vous vous occupez également des inscriptions scolaires et périscolaires, de la gestion du CCAS.
Détachée à 20 % ETP sur la gestion de l’agence postale (le vendredi), vous pouvez également être amenée à remplacer l’agent d’accueil et la secrétaire générale lors de leurs congés.
En lien permanent avec la secrétaire générale de Merpins, vous suivez l’exécution du budget, la gestion des salles municipales, l’alimentation des outils de communication et la réception des dossiers d’urbanisme réglementaire.
En autonomie, vous êtes en charge de la gestion de l’état civil, des concessions et de la mise à jour des listes électorales. Vous vous occupez également des inscriptions scolaires et périscolaires, de la gestion du CCAS.
Détachée à 20 % ETP sur la gestion de l’agence postale (le vendredi), vous pouvez également être amenée à remplacer l’agent d’accueil et la secrétaire générale lors de leurs congés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des dossiers administratifs :
- Suivi de l'exécution du budget : passation des bons de commande, validation des factures, engagement des titres de recettes, suivi des soldes
- Suivi des assurances de la commune
Service aux usagers :
- Organisation des élections et suivi des listes électorales, recensement de la population
- Réception et suivi des demandes d’urbanisme, instruction des demandes d’occupation du domaine public (en lien avec le service instructeur du Droit des Sols de Grand Cognac)
- Gestion des salles municipales : prise et suivi des réservations, réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, suivi de l’entretien en lien avec les agents de ménage et des services techniques
- Préparation et suivi des actes administratifs liés à l’état civil et au cimetière
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires
- Réception, instruction et suivi des demandes d’aide au CCAS
MISSIONS ANNEXES
Communication :
- Alimentation des outils de communication externe (site internet, panneaux d’affichage physiques, Panneau Pocket) en lien avec l’élue référente
Accueil du public :
- Binôme de l’agent d’accueil de la mairie, dont remplacement pendant ses congés ou absences
- Tenue de la permanence d’accueil de La Poste et de la borne France Services le vendredi (9h – 16h30)
- Assurer occasionnellement le remplacement de la secrétaire générale pendant ses congés ou absences
Gestion des dossiers administratifs :
- Suivi de l'exécution du budget : passation des bons de commande, validation des factures, engagement des titres de recettes, suivi des soldes
- Suivi des assurances de la commune
Service aux usagers :
- Organisation des élections et suivi des listes électorales, recensement de la population
- Réception et suivi des demandes d’urbanisme, instruction des demandes d’occupation du domaine public (en lien avec le service instructeur du Droit des Sols de Grand Cognac)
- Gestion des salles municipales : prise et suivi des réservations, réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, suivi de l’entretien en lien avec les agents de ménage et des services techniques
- Préparation et suivi des actes administratifs liés à l’état civil et au cimetière
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires
- Réception, instruction et suivi des demandes d’aide au CCAS
MISSIONS ANNEXES
Communication :
- Alimentation des outils de communication externe (site internet, panneaux d’affichage physiques, Panneau Pocket) en lien avec l’élue référente
Accueil du public :
- Binôme de l’agent d’accueil de la mairie, dont remplacement pendant ses congés ou absences
- Tenue de la permanence d’accueil de La Poste et de la borne France Services le vendredi (9h – 16h30)
- Assurer occasionnellement le remplacement de la secrétaire générale pendant ses congés ou absences
Profils recherchés
Savoirs-faire :
- Respect du cadre et des délais réglementaires des dossiers administratifs
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtrise des outils informatiques
Savoirs être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens du contact avec le public, qualités relationnelles, sens du service public
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
Savoirs :
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Maîtrise des fondements du droit public et du droit des collectivités territoriales
- Connaissance des règles applicables au suivi des finances publiques
- Respect du cadre et des délais réglementaires des dossiers administratifs
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtrise des outils informatiques
Savoirs être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens du contact avec le public, qualités relationnelles, sens du service public
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
Savoirs :
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Maîtrise des fondements du droit public et du droit des collectivités territoriales
- Connaissance des règles applicables au suivi des finances publiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0545822655
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous :
• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé,
• La copie de vos diplômes
• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé,
• La copie de vos diplômes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.