Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - GRHFF
Offre n° O016260408000984
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue CHABERNAUD, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est vacant au sein du groupement ressources humaines, formation et finances (GRHFF).
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer plus de 17 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi : catégorie C
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer plus de 17 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi : catégorie C
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement,
• Gérer le secrétariat du groupement : frappe et mise en page de courriers, archivage et classement, enregistrement du courrier arrivé et départ,
• Gérer le secrétariat des instances consultatives : gérer les convocations sous l’autorité du secrétariat général du groupement, participer aux instances, prendre des notes et rédiger les PV,
• Gérer le secrétariat pour le service des personnels volontaires : gérer les demandes de concours des sapeurs-pompiers volontaires (état de service), gérer les demandes de saisonniers, aider le suivi des arrêtés (enregistrement, diffusion, classement et création des fiches de liaisons),
• Gérer le secrétariat pour le service formation et activités physiques : gérer la boîte mail du service, gérer le transfert des diplômes, aider en fonction des demandes ponctuelles (utilisation logiciels métiers).
Missions secondaires :
• Gérer le secrétariat pour le service des personnels permanents : aider en fonction des demandes ponctuelle sur la rédaction des actes administratifs,
• Assurer le binômage en l’absence de l’assistante administrative et comptable : gérer les dossiers d’assurances et les accidents de travail,
• Assurer la continuité d’accueil physique et téléphonique de la direction en fonction des nécessités de service.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement,
• Gérer le secrétariat du groupement : frappe et mise en page de courriers, archivage et classement, enregistrement du courrier arrivé et départ,
• Gérer le secrétariat des instances consultatives : gérer les convocations sous l’autorité du secrétariat général du groupement, participer aux instances, prendre des notes et rédiger les PV,
• Gérer le secrétariat pour le service des personnels volontaires : gérer les demandes de concours des sapeurs-pompiers volontaires (état de service), gérer les demandes de saisonniers, aider le suivi des arrêtés (enregistrement, diffusion, classement et création des fiches de liaisons),
• Gérer le secrétariat pour le service formation et activités physiques : gérer la boîte mail du service, gérer le transfert des diplômes, aider en fonction des demandes ponctuelles (utilisation logiciels métiers).
Missions secondaires :
• Gérer le secrétariat pour le service des personnels permanents : aider en fonction des demandes ponctuelle sur la rédaction des actes administratifs,
• Assurer le binômage en l’absence de l’assistante administrative et comptable : gérer les dossiers d’assurances et les accidents de travail,
• Assurer la continuité d’accueil physique et téléphonique de la direction en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Profil :
• Disponibilité et sens du service public,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité à rendre compte,
• Discrétion, réserve et loyauté,
• Capacité d’adaptation et d’initiative.
• Disponibilité et sens du service public,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité à rendre compte,
• Discrétion, réserve et loyauté,
• Capacité d’adaptation et d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.45.39.99.95
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur candidature avec un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation, au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 13 mai 2026 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au recrutements@sdis16.fr
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Colleen VILLETTE, coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement au 05.45.39.99.95 ou à Madame Nathalie MAUBARET, adjoint(e) à la cheffe de groupement au 05.45.39.96.58.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Colleen VILLETTE, coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement au 05.45.39.99.95 ou à Madame Nathalie MAUBARET, adjoint(e) à la cheffe de groupement au 05.45.39.96.58.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.