Collaborateur de la DGS
Offre n° O016260518001455
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue de la Mairie, Fléac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur de la DGS et secrétaire des assemblées
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* GESTION des ASSEMBLEES
- travaux administratifs relatifs aux assemblées (CM, Commissions, CCAS, GT) – convocations, rédaction de courriers pour le maire, les adjoints et conseillers délégués - préparations (diaporama – dossiers), gestion CR et PV, gestion publicité des actes (stella et affichage) – gestion des registres – suivi des délibérations
- archivage : référent archives de la commune (papier et numérique)
- assister la DGS dans la préparation des instances et des dossiers en cours ainsi que pour le renouvellement du conseil municipal
- référent pour la préparation des campagnes annuelles des subventions
- Suivi et diffusion des relevés du bureau municipal
* GESTION ADMINISTRATIVE
- assurer la gestion, le traitement et le suivi des courriers
- gestion de la messagerie institutionnelle mairie (attribution, suivi archivage)
- gestion des appels téléphoniques de la DGS
- gestion des abonnements aux revues professionnelles
* GESTION des PROCEDURES FONCIERES
- suivi des dossiers fonciers en cours (rétrocession…) en lien avec la DGS
- réponses aux notaires
* SOUTIEN JURIDIQUE ET ADMNISTRATIF DE LA PROCEDURE DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS
- utilisation des logiciels MARCO WEB et AWS
ACTIVITES ANNEXES :
- soutien aux services lors d’évènements ponctuels (élections – gestion de crise…)
* GESTION des ASSEMBLEES
- travaux administratifs relatifs aux assemblées (CM, Commissions, CCAS, GT) – convocations, rédaction de courriers pour le maire, les adjoints et conseillers délégués - préparations (diaporama – dossiers), gestion CR et PV, gestion publicité des actes (stella et affichage) – gestion des registres – suivi des délibérations
- archivage : référent archives de la commune (papier et numérique)
- assister la DGS dans la préparation des instances et des dossiers en cours ainsi que pour le renouvellement du conseil municipal
- référent pour la préparation des campagnes annuelles des subventions
- Suivi et diffusion des relevés du bureau municipal
* GESTION ADMINISTRATIVE
- assurer la gestion, le traitement et le suivi des courriers
- gestion de la messagerie institutionnelle mairie (attribution, suivi archivage)
- gestion des appels téléphoniques de la DGS
- gestion des abonnements aux revues professionnelles
* GESTION des PROCEDURES FONCIERES
- suivi des dossiers fonciers en cours (rétrocession…) en lien avec la DGS
- réponses aux notaires
* SOUTIEN JURIDIQUE ET ADMNISTRATIF DE LA PROCEDURE DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS
- utilisation des logiciels MARCO WEB et AWS
ACTIVITES ANNEXES :
- soutien aux services lors d’évènements ponctuels (élections – gestion de crise…)
Profils recherchés
Compétences recherchées :
- qualités rédactionnelles, capacité à communiquer, capacité d’adaptation, capacité à la prise d’initiative, capacité à rendre compte, compétences numériques (maitrise outils bureautiques - maitrise outils de messagerie) – connaissances juridiques nécessaires aux missions du poste – réactivité – respect des délais – rigueur – capacité d’organisation – discrétion - connaissance de l’environnement territorial.
Expérience sur un poste similaire souhaitée
- qualités rédactionnelles, capacité à communiquer, capacité d’adaptation, capacité à la prise d’initiative, capacité à rendre compte, compétences numériques (maitrise outils bureautiques - maitrise outils de messagerie) – connaissances juridiques nécessaires aux missions du poste – réactivité – respect des délais – rigueur – capacité d’organisation – discrétion - connaissance de l’environnement territorial.
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0545916891
Informations complémentaires
Titulaire (cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteur), à défaut contractuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participation de l’employeur à la garantie de salaire et à la santé + avantages CNAS – CDAS16 et CAS du personnel – 21 jours de RTT/an – Compte épargne temps possible.
*-*-*-*-*-
Adresser votre lettre de motivation et CV à l’attention de Mme le Maire – 5 rue de la mairie – 16730 FLEAC avant le 16/06/2026
Renseignements complémentaires auprès d’Elisabeth VILLECHALANE – DRH au 05.45.91.68.91 ou elisabeth.villechalane@fleac.fr
Jury d’entretien prévu le 30/06/2026 matin
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participation de l’employeur à la garantie de salaire et à la santé + avantages CNAS – CDAS16 et CAS du personnel – 21 jours de RTT/an – Compte épargne temps possible.
*-*-*-*-*-
Adresser votre lettre de motivation et CV à l’attention de Mme le Maire – 5 rue de la mairie – 16730 FLEAC avant le 16/06/2026
Renseignements complémentaires auprès d’Elisabeth VILLECHALANE – DRH au 05.45.91.68.91 ou elisabeth.villechalane@fleac.fr
Jury d’entretien prévu le 30/06/2026 matin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.