Assistant paie et appui technique (h/f)
Offre n° O016260519001677
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 Boulevard Emile Roux, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Rattaché à la direction des ressources humaines et relations sociales du pôle ressources, le service paie,
études et appui technique est composé de gestionnaires carrière/rémunération et d'une équipe technique qui assure le bon fonctionnement des applications métiers dont il a la charge.
Le paiement des salaires et des frais de déplacements est assuré par le service qui réalise également les études et statistiques sur le personnel ainsi que le chiffrage budgétaire.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Rattaché à la direction des ressources humaines et relations sociales du pôle ressources, le service paie,
études et appui technique est composé de gestionnaires carrière/rémunération et d'une équipe technique qui assure le bon fonctionnement des applications métiers dont il a la charge.
Le paiement des salaires et des frais de déplacements est assuré par le service qui réalise également les études et statistiques sur le personnel ainsi que le chiffrage budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant paie et appui technique traite les opérations de fin de paie, y compris pour la liquidation des frais de déplacements,
il/elle participe aux contrôles des données, accompagne et assiste les utilisateurs.
Il/elle est le référent interne des gestionnaires carrière et rémunération pour les IJSS, les simulations de salaires et la plateforme Pep's.
Il/elle réalise des études et statistiques, met à jour les tableaux de bord, apporte son aide pour le chiffrage du budget du personnel et son suivi. Il participe à l'élaboration du rapport social unique (RSU).
Mission 1 : Traitement des opérations de fin de paie et exploitation courante des logiciels de paie et frais de
déplacement (50%)
- Liquidation, mandatement et dématérialisation de la paie et des charges, déclarations aux caisses ;
- Liquidation mensuelle des frais de déplacements ;
- Contrôle des saisies ;
- Conseille et assiste les utilisateurs des logiciels paie et frais de déplacements ;
- Référent interne sur la plateforme Pep's ;
- Réalise les déclarations aux caisses et les états de fin de mois.
Mission 2 : Contrôle et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (20 %)
- Vérification des maladies nécessitant une attestation CPAM ;
- Suivi des envois et retours IJSS (CPAM et P503) ;
- Contrôle de l'intégration des IJSS en paie ;
- Référent IJSS au sein du service.
Mission 3 : Participation aux études financières, aux simulations de salaire et aux statistiques sur le
personnel (15 %)
- Collecte et extraction de données, analyse, mise en forme ;
- Suivi des demandes de simulations de salaires ;
- Participe à l'élaboration du RSU.
Mission 4 : Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire (15 %)
- Aide à la préparation des documents budgétaires (BP, DM) ;
- Suivi mensuel et annuel de l'exécution budgétaire ;
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (masse salariale, absentéisme...).
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures (25 jours de CA + 23 jours de RTT) ou autre cycle de travail possible
Équipement informatique à double écran
Casque téléphonique
Contrainte de présence pendant la période de liquidation de paie
il/elle participe aux contrôles des données, accompagne et assiste les utilisateurs.
Il/elle est le référent interne des gestionnaires carrière et rémunération pour les IJSS, les simulations de salaires et la plateforme Pep's.
Il/elle réalise des études et statistiques, met à jour les tableaux de bord, apporte son aide pour le chiffrage du budget du personnel et son suivi. Il participe à l'élaboration du rapport social unique (RSU).
Mission 1 : Traitement des opérations de fin de paie et exploitation courante des logiciels de paie et frais de
déplacement (50%)
- Liquidation, mandatement et dématérialisation de la paie et des charges, déclarations aux caisses ;
- Liquidation mensuelle des frais de déplacements ;
- Contrôle des saisies ;
- Conseille et assiste les utilisateurs des logiciels paie et frais de déplacements ;
- Référent interne sur la plateforme Pep's ;
- Réalise les déclarations aux caisses et les états de fin de mois.
Mission 2 : Contrôle et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (20 %)
- Vérification des maladies nécessitant une attestation CPAM ;
- Suivi des envois et retours IJSS (CPAM et P503) ;
- Contrôle de l'intégration des IJSS en paie ;
- Référent IJSS au sein du service.
Mission 3 : Participation aux études financières, aux simulations de salaire et aux statistiques sur le
personnel (15 %)
- Collecte et extraction de données, analyse, mise en forme ;
- Suivi des demandes de simulations de salaires ;
- Participe à l'élaboration du RSU.
Mission 4 : Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire (15 %)
- Aide à la préparation des documents budgétaires (BP, DM) ;
- Suivi mensuel et annuel de l'exécution budgétaire ;
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (masse salariale, absentéisme...).
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures (25 jours de CA + 23 jours de RTT) ou autre cycle de travail possible
Équipement informatique à double écran
Casque téléphonique
Contrainte de présence pendant la période de liquidation de paie
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Outils bureautiques et le logiciel métier
- Mécanismes de la paye et les éléments constitutifs de la rémunération
- Réglementation et procédures à appliquer
- Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente et de la direction et/ou du service d'affectation
- Environnement des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE :
- Etre rigoureux et méthodique (application des méthodes et respect des normes)
- Comprendre, étudier et répondre aux demandes
- Organiser, prioriser et planifier les tâches
- Concevoir et mettre en place des outils RH et d'aide à la décision
- Vérifier les informations traitées et le conformité des procédures
SAVOIR-ÊTRE :
- Esprit d'équipe, savoir travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité aux différentes situations
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Faire preuve d'autonomie et d'initiatives
- Outils bureautiques et le logiciel métier
- Mécanismes de la paye et les éléments constitutifs de la rémunération
- Réglementation et procédures à appliquer
- Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente et de la direction et/ou du service d'affectation
- Environnement des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE :
- Etre rigoureux et méthodique (application des méthodes et respect des normes)
- Comprendre, étudier et répondre aux demandes
- Organiser, prioriser et planifier les tâches
- Concevoir et mettre en place des outils RH et d'aide à la décision
- Vérifier les informations traitées et le conformité des procédures
SAVOIR-ÊTRE :
- Esprit d'équipe, savoir travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité aux différentes situations
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Faire preuve d'autonomie et d'initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0516096828
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire et trois dernières évaluations annuelles pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département : https://portail.citoyen.lacharente.fr/widgets/opendatafile/
Référence : PRESS_DRHRS_SPEAT_Assistant paie et appui technique (P.1720 VA)
Référence : PRESS_DRHRS_SPEAT_Assistant paie et appui technique (P.1720 VA)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.