Secrétaire CIS Cognac (H/F)
Offre n° O016260605001283
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue CHABERNAUD, L'Isle-d'Espagnac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de secrétaire au centre d’incendie et de secours de Cognac va être vacant au sein du Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS 16).
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 17 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Filières : Administrative de catégorie C
Temps de travail : 35 heures
Supérieur hiérarchique : Chef du CIS de Cognac
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 17 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Filières : Administrative de catégorie C
Temps de travail : 35 heures
Supérieur hiérarchique : Chef du CIS de Cognac
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Secrétariat et appui au CIS / GT Sud
• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Réaliser et mettre en forme les documents administratifs,
• Gérer le courrier, les agendas et les rendez-vous,
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
• Contribuer à l’organisation d’évènements et de cérémonies,
• Apporter un appui administratif aux chefs de centre et réaliser les travaux bureautiques nécessaires,
• Gérer les commandes de fournitures et participer à la saisie des éléments liés aux activités (indemnisation, activités non opérationnelles).
Suivi budgétaire
• Établir les bons de commande, vérifier les factures,
• Contrôler et régulariser les balances mensuelles,
• Participer à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d’exercice.
Gestion administrative des personnels
• Assurer le suivi des dossiers individuels (arrêtés, médailles) en lien avec le GRHFF,
• Suivre les arrêts maladie et accidents de service en lien avec le GRHFF et le SSSM.
Gestion des SPV
• Assurer le suivi des dossiers d’engagement,
• Gérer les échéances administratives (visites médicales, permis…),
• Suivre les conventions de disponibilité et les dossiers retraite.
Suivi du temps de travail
• Assurer le suivi des badgeages, congés et heures,
• Veiller à la cohérence des données.
Missions complémentaires
• Soutien à la planification (astreintes, plannings),
• Appui administratif aux actions de formation ou dispositifs JSP.
Responsabilités :
• Autonomie importante dans l’organisation du travail,
• Responsabilité du suivi administratif et budgétaire,
• Obligation de rendre compte à la hiérarchie.
Spécificités du poste :
• Polyvalence importante des missions,
• Nécessité de disponibilité,
• Travail en interaction permanente avec de nombreux interlocuteurs.
Secrétariat et appui au CIS / GT Sud
• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Réaliser et mettre en forme les documents administratifs,
• Gérer le courrier, les agendas et les rendez-vous,
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
• Contribuer à l’organisation d’évènements et de cérémonies,
• Apporter un appui administratif aux chefs de centre et réaliser les travaux bureautiques nécessaires,
• Gérer les commandes de fournitures et participer à la saisie des éléments liés aux activités (indemnisation, activités non opérationnelles).
Suivi budgétaire
• Établir les bons de commande, vérifier les factures,
• Contrôler et régulariser les balances mensuelles,
• Participer à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d’exercice.
Gestion administrative des personnels
• Assurer le suivi des dossiers individuels (arrêtés, médailles) en lien avec le GRHFF,
• Suivre les arrêts maladie et accidents de service en lien avec le GRHFF et le SSSM.
Gestion des SPV
• Assurer le suivi des dossiers d’engagement,
• Gérer les échéances administratives (visites médicales, permis…),
• Suivre les conventions de disponibilité et les dossiers retraite.
Suivi du temps de travail
• Assurer le suivi des badgeages, congés et heures,
• Veiller à la cohérence des données.
Missions complémentaires
• Soutien à la planification (astreintes, plannings),
• Appui administratif aux actions de formation ou dispositifs JSP.
Responsabilités :
• Autonomie importante dans l’organisation du travail,
• Responsabilité du suivi administratif et budgétaire,
• Obligation de rendre compte à la hiérarchie.
Spécificités du poste :
• Polyvalence importante des missions,
• Nécessité de disponibilité,
• Travail en interaction permanente avec de nombreux interlocuteurs.
Profils recherchés
Profil :
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Connaissance des procédures administratives,
• Connaissance du fonctionnement d’un SDIS appréciée.
Savoir-faire
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacité à gérer des activités multiples.
Savoir-être
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Esprit d’équipe,
• Capacité à rendre compte,
• Adaptabilité et disponibilité.
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Connaissance des procédures administratives,
• Connaissance du fonctionnement d’un SDIS appréciée.
Savoir-faire
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacité à gérer des activités multiples.
Savoir-être
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Esprit d’équipe,
• Capacité à rendre compte,
• Adaptabilité et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
06.47.22.30.18
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur candidature avec un curriculum vitae, une lettre de motivation, pour les candidatures internes, l’avis du supérieur hiérarchique, au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 5 juillet 2026 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au recrutements@sdis16.fr
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Lieutenant 1ère classe Ludovic ROY, chef du centre d’incendie et de secours de Cognac, au 06.47.22.30.18, ou au Lieutenant-Colonel David VERGNAUD, chef du groupement territorial sud au 05.45.39.99.21.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Lieutenant 1ère classe Ludovic ROY, chef du centre d’incendie et de secours de Cognac, au 06.47.22.30.18, ou au Lieutenant-Colonel David VERGNAUD, chef du groupement territorial sud au 05.45.39.99.21.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.