Gestionnaire Paie & RH (h/f)
Offre n° O016260709000230
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL D ARMES, Ruffec (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune d'environ 3 500 habitants, au Nord de la Charente, la mairie de RUFFEC recrute un Gestionnaire Paie & RH (H/F).
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
Temps complet.
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
Temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du DGS et de la DRH, ledit Gestionnaire Paie & RH (H/F) exerce les missions de la gestion de la paie dans le respect de la réglementation et des procédures internes, la gestion des absences et des missions transversales ou/et annexes.
Missions / conditions d'exercice
Paie :
Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et du CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels).
Création des dossiers agents.
Collecte et vérification des informations liées à la paye.
Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle).
Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT.
Analyse, résolution des erreurs et des problèmes.
Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité).
Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires.
Gestion des incidences.
Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source.
Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats.
Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires.
Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.
Gestion et suivi des absences :
Des congés, des absences et des autorisations spéciales d’absence (ASA).
Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l’assurance statutaire.
Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention.
De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.
Activités transversales ou/et annexes :
Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite…).
Rédiger des notes et des courriers administratifs.
Établir des attestations et certificats divers.
Traiter, classer et archiver les documents.
Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés.
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
Suivre l’évolution de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Paie :
Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et du CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels).
Création des dossiers agents.
Collecte et vérification des informations liées à la paye.
Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle).
Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT.
Analyse, résolution des erreurs et des problèmes.
Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité).
Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires.
Gestion des incidences.
Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source.
Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats.
Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires.
Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.
Gestion et suivi des absences :
Des congés, des absences et des autorisations spéciales d’absence (ASA).
Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l’assurance statutaire.
Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention.
De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.
Activités transversales ou/et annexes :
Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite…).
Rédiger des notes et des courriers administratifs.
Établir des attestations et certificats divers.
Traiter, classer et archiver les documents.
Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés.
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
Suivre l’évolution de la réglementation.
Profils recherchés
Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie.
Maîtrise des outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
Application des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Savoir Faire :
Connaissance du logiciel Berger Levrault (E.Sedit Rh) indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques.
Présentation claire et concise des informations.
Savoir Être :
Respect du secret professionnel.
Devoir de réserve et de neutralité.
Qualités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville,
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service.
Respect impératif des délais (paie).
Disponibilité vis-à-vis des DRH et DGS.
Interface auprès du personnel.
Information et conseil auprès des encadrants(es) et des agents.
Profil recherché :
Expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire paie/RH.
Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité.
Respect de la discrétion et du secret professionnel.
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie.
Maîtrise des outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
Application des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Savoir Faire :
Connaissance du logiciel Berger Levrault (E.Sedit Rh) indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques.
Présentation claire et concise des informations.
Savoir Être :
Respect du secret professionnel.
Devoir de réserve et de neutralité.
Qualités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville,
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service.
Respect impératif des délais (paie).
Disponibilité vis-à-vis des DRH et DGS.
Interface auprès du personnel.
Information et conseil auprès des encadrants(es) et des agents.
Profil recherché :
Expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire paie/RH.
Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité.
Respect de la discrétion et du secret professionnel.
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Contact et modalités de candidature
Contact
0545310175
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre selon l’une des modalités suivantes :
- par courrier postal : Mairie de RUFFEC, À l'attention de M. le Maire, Place d'Armes, 16700 RUFFEC ;
- par courriel à l’attention du service des ressources humaines : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
- par dépôt direct sur la plateforme Emploi-Territorial.
Un seul envoi par candidat est demandé ; merci de ne pas cumuler plusieurs modes de transmission.
- par courrier postal : Mairie de RUFFEC, À l'attention de M. le Maire, Place d'Armes, 16700 RUFFEC ;
- par courriel à l’attention du service des ressources humaines : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
- par dépôt direct sur la plateforme Emploi-Territorial.
Un seul envoi par candidat est demandé ; merci de ne pas cumuler plusieurs modes de transmission.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.