Chargé.e de mission Cabinet de la Présidence
Offre n° O016260723000604
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
84 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet de la présidence, vous avez en charge des missions polyvalentes de gestion administrative, d’appui et de suivi des dossiers en veillant à la bonne circulation de l’information entre le cabinet et les services de l’agglomération.
Vous apportez une assistance directe à la cheffe de cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet. Vous exercez vos missions en transversalité avec l’ensemble des services de l’agglomération et en lien avec le cabinet du maire de la Ville d’Angoulême.
Vous apportez une assistance directe à la cheffe de cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet. Vous exercez vos missions en transversalité avec l’ensemble des services de l’agglomération et en lien avec le cabinet du maire de la Ville d’Angoulême.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et suivi des dossiers :
• Suivi de l’agenda du Président et des Vice-Présidents et des demandes de notes
• Rédaction et mise en forme de documents et de courriers
• Soutien auprès du pôle administratif du cabinet :
traitement, archivage de documents et de courriers
• Gestion des accréditations pour les Festivals
• Produire des tableaux de bord et outils de suivi des dossiers
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives du cabinet
• Participer au suivi administratif et budgétaire du cabinet
Assurer une mission d’appui au sein du cabinet
• Rédaction d’éditoriaux, d’argumentaires, comptes rendus, synthèses et éléments de langage
• Rédaction de notes concernant les dossiers stratégiques et opérationnels
• Assurer une veille sur l’actualité locale, nationale et institutionnelle ainsi que sur les réseaux sociaux
Assistance à la cheffe de cabinet
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et déplacements
• Gestion de son agenda et des flux de demandes internes et externes
• Assurer le suivi des dossiers et demandes, veiller au respect des délais
• Accueillir physiquement les rendez-vous, gérer et filtrer les appels et sollicitations
Gestion de l’agenda de représentation du Président
• Planifier les rendez-vous de représentation du Président
• Suivi de l’agenda du Président et des Vice-Présidents et des demandes de notes
• Rédaction et mise en forme de documents et de courriers
• Soutien auprès du pôle administratif du cabinet :
traitement, archivage de documents et de courriers
• Gestion des accréditations pour les Festivals
• Produire des tableaux de bord et outils de suivi des dossiers
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives du cabinet
• Participer au suivi administratif et budgétaire du cabinet
Assurer une mission d’appui au sein du cabinet
• Rédaction d’éditoriaux, d’argumentaires, comptes rendus, synthèses et éléments de langage
• Rédaction de notes concernant les dossiers stratégiques et opérationnels
• Assurer une veille sur l’actualité locale, nationale et institutionnelle ainsi que sur les réseaux sociaux
Assistance à la cheffe de cabinet
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et déplacements
• Gestion de son agenda et des flux de demandes internes et externes
• Assurer le suivi des dossiers et demandes, veiller au respect des délais
• Accueillir physiquement les rendez-vous, gérer et filtrer les appels et sollicitations
Gestion de l’agenda de représentation du Président
• Planifier les rendez-vous de représentation du Président
Profils recherchés
• Collaborateur de cabinet, titulaire ou à défaut contractuel disposant d’une expérience probante dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des collectivités territoriales, des évolutions institutionnelles en cours et des politiques publiques du bloc communal
• Capacités d’analyse et de synthèse, d’anticipation et de travail en équipe et de manière transversale
• Capacités à rendre compte, à alerter et à être force de proposition de manière méthodique et rigoureuse
• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ainsi que des outils liés à la communication
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Sens du contact et de la communication
• Connaissance et respect du protocole
• Discrétion
• Disponibilité
• Bonne connaissance des collectivités territoriales, des évolutions institutionnelles en cours et des politiques publiques du bloc communal
• Capacités d’analyse et de synthèse, d’anticipation et de travail en équipe et de manière transversale
• Capacités à rendre compte, à alerter et à être force de proposition de manière méthodique et rigoureuse
• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ainsi que des outils liés à la communication
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Sens du contact et de la communication
• Connaissance et respect du protocole
• Discrétion
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
• Lieu de travail : 25 Boulevard Besson Bey à Angoulême
• Horaires de travail de 35 à 39 heures
• Prestations sociales : prévoyance et complémentaire santé
• Comité d’action sociale : organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport : participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire selon le cadre d’emplois retenu sur le poste
• Horaires de travail de 35 à 39 heures
• Prestations sociales : prévoyance et complémentaire santé
• Comité d’action sociale : organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport : participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire selon le cadre d’emplois retenu sur le poste
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.