Assistant de gestion administrative
Offre n° O016260724000515
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Place de la Mairie, Montembœuf (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement public. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Elle assiste le responsable dans l’organisation du travail de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
• Traitement des dossiers et saisie de documents
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d’informations
o Rechercher des informations, notamment règlementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
o Rédiger des documents administratifs
o Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Trier, classer et archiver des documents
o Synthétiser et présenter des informations
o Rechercher et diffuser des informations
o Préparer les dossiers pour les instances
o Identifier les sources de documentation
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d’informations
o Rechercher des informations, notamment règlementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
o Rédiger des documents administratifs
o Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Trier, classer et archiver des documents
o Synthétiser et présenter des informations
o Rechercher et diffuser des informations
o Préparer les dossiers pour les instances
o Identifier les sources de documentation
Profils recherchés
Savoir :
• Techniques de secrétariat
• Techniques de recherche documentaire
• Logiciels de bureautique
• Progiciels de gestion
• Procédures administratives
• Communication orale et écrite
Savoir faire :
• Rédiger des documents administratifs
Savoir être :
• Déontologie
• Discrétion
• Polyvalence
• Sens du service public
• Ponctualité
• Techniques de secrétariat
• Techniques de recherche documentaire
• Logiciels de bureautique
• Progiciels de gestion
• Procédures administratives
• Communication orale et écrite
Savoir faire :
• Rédiger des documents administratifs
Savoir être :
• Déontologie
• Discrétion
• Polyvalence
• Sens du service public
• Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545617289
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président du SIVOS DE MONTEMBOEUF :
11 Place de la Mairie
16310 MONTEMBOEUF
11 Place de la Mairie
16310 MONTEMBOEUF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.