Assistant manager
Offre n° O016260728000554
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement (DSTA), vous aurez la charge de l’assistance des managers (directeur des services techniques et deux directeurs adjoints) de cette direction.
En lien avec les responsables de pôle, vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique afin de garantir le bon fonctionnement de la direction, la fluidité des échanges, la préparation et le suivi des dossiers.
En lien avec les responsables de pôle, vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique afin de garantir le bon fonctionnement de la direction, la fluidité des échanges, la préparation et le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
Encadrement de l’agent d’accueil :
• Organiser et répartir les missions de l’agent d’accueil
• Veiller au respect des procédures d’accueil et des standards de qualité de service
• Assurer la continuité du service en organisant les remplacements et en adaptant l’organisation en cas d’absence
• Réaliser des points réguliers avec l’agent d’accueil, identifier les difficultés rencontrées et mettre en œuvre des solutions adaptées.
• Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement de l’espace d’accueil
• Réaliser les entretiens annuels d’évaluation de l’agent d’accueil, en assurant le suivi des objectifs définies
Assistanat de direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous des trois directeurs
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers préparatoires aux réunions.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux.
• Mettre en forme les documents administratifs et techniques.
• Organiser les déplacements et les événements de la direction.
Gestion administrative
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire (papier et numérique).
• Suivre les parapheurs, les circuits de validation et les signatures.
• Assurer le suivi des échéances administratives.
Suivi des projets et des activités
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Suivre les demandes des élus, de la direction générale, des partenaires et des administrés.
• Veiller au respect des délais de traitement des dossiers.
Appui budgétaire et marchés publics
• Participer au suivi administratif des engagements et des dépenses de la Direction des ST
• Effectuer et suivre les commandes, factures et bons de commande et assurer le suivi comptable de 1er niveau de la Direction des ST
Communication et coordination
• Diffuser les informations au sein de la direction.
• Être l'interface entre les services techniques, les élus, la direction générale, les services de la ville, les partenaires et les usagers.
Conditions de travail :
• Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service,
• Poste à temps complet
Encadrement de l’agent d’accueil :
• Organiser et répartir les missions de l’agent d’accueil
• Veiller au respect des procédures d’accueil et des standards de qualité de service
• Assurer la continuité du service en organisant les remplacements et en adaptant l’organisation en cas d’absence
• Réaliser des points réguliers avec l’agent d’accueil, identifier les difficultés rencontrées et mettre en œuvre des solutions adaptées.
• Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement de l’espace d’accueil
• Réaliser les entretiens annuels d’évaluation de l’agent d’accueil, en assurant le suivi des objectifs définies
Assistanat de direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous des trois directeurs
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers préparatoires aux réunions.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux.
• Mettre en forme les documents administratifs et techniques.
• Organiser les déplacements et les événements de la direction.
Gestion administrative
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire (papier et numérique).
• Suivre les parapheurs, les circuits de validation et les signatures.
• Assurer le suivi des échéances administratives.
Suivi des projets et des activités
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Suivre les demandes des élus, de la direction générale, des partenaires et des administrés.
• Veiller au respect des délais de traitement des dossiers.
Appui budgétaire et marchés publics
• Participer au suivi administratif des engagements et des dépenses de la Direction des ST
• Effectuer et suivre les commandes, factures et bons de commande et assurer le suivi comptable de 1er niveau de la Direction des ST
Communication et coordination
• Diffuser les informations au sein de la direction.
• Être l'interface entre les services techniques, les élus, la direction générale, les services de la ville, les partenaires et les usagers.
Conditions de travail :
• Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service,
• Poste à temps complet
Profils recherchés
Savoirs :
• Diplôme minimum de niveau 5/Bac +2 : SAM, AGORA, GPME, gestion administrative ou diplôme de niveau 6 en gestion des organisations, administration publique ou management des organisations.
Savoir-faire :
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (souhaitée)Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Savoir-être :
• Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation
• Capacité à travailler de façon transversale
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
• Bon sens du relationnel
• Force de proposition
• Autonomie et travail d’équipe
• Disponible
• Adaptabilité
• Sens des priorités
• Diplôme minimum de niveau 5/Bac +2 : SAM, AGORA, GPME, gestion administrative ou diplôme de niveau 6 en gestion des organisations, administration publique ou management des organisations.
Savoir-faire :
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (souhaitée)Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Savoir-être :
• Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation
• Capacité à travailler de façon transversale
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
• Bon sens du relationnel
• Force de proposition
• Autonomie et travail d’équipe
• Disponible
• Adaptabilité
• Sens des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire et la Direction des Ressources Humaines, au plus tard le 27/08/2026 en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines : ressources.humaines@ville-cognac.fr
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines : ressources.humaines@ville-cognac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.