Gestionnaire administratif
Offre n° O016260729000079
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la Mairie, Claix (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de mairie : temps de travail de 32 h/semaine minimum, extensible si possible
Missions / conditions d'exercice
- Assistance et conseil aux élus
o Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,…)
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Aider les administrés dans leurs démarches administratives
o Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)
o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables,
o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnement
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Facturation de la cantine scolaire
- Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
o Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
o Gestion du cimetière
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés
o Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,…)
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Aider les administrés dans leurs démarches administratives
o Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)
o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables,
o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnement
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Facturation de la cantine scolaire
- Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
o Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
o Gestion du cimetière
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés
Profils recherchés
Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public.
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale, l’environnement territorial
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- réglementation des établissements recevant du public
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- les techniques de conception et de conduite des projets
- savoir utiliser les outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d’expression écrite et orale
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public.
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale, l’environnement territorial
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- réglementation des établissements recevant du public
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- les techniques de conception et de conduite des projets
- savoir utiliser les outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d’expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.