GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O016260810000008
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 R FRANCOIS FAUBERT, Chabanais (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP - CIA selon profil
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Administratif sous l'autorité de la Secrétaire Générale
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
* Aide à la préparation des budgets (Principal et Annexe Assainissement)
* Exécution et le suivi des budgets en section de fonctionnement (Dépenses – Recettes) et section d’investissement (Dépenses – Recettes) : bons de commande – engagements comptables – liquidations – mandatements – titres de recettes - P 503
* Suivi des impayés
* Gestion des opérations d’ordre et de fin d’exercice : Amortissements – Reports -Affectations des résultats
* Gestion des inventaires et suivi des immobilisations
* Gestion et suivi des marchés publics
* Gestion des emprunts
RESSOURCES HUMAINES
* Gestion de la paie des agents et élus de la Collectivité
* Gestion administrative de la carrière des agents (Congés – Formations – Absences – Suivi médical)
* Rédaction des actes administratifs concernant la carrière des agents
* Elaboration du RSU
ADMINISTRATION GENERALE
* Secrétariat du Maire
* Rédaction des actes administratifs : Arrêtés du Maire - Délibérations
* Gestion des dossiers d’assurance
* Suivi et le renouvellement des contrats et conventions (Contrats de location – Conventions de mise à disposition – Conventions avec les services du Département et de la Région)
* Suivi des différents tableaux de bord
DOMAINES COMPLEMENTAIRES
* Accueil physique et téléphonique
* Urbanisme
* Etat civil
* Elections
* Aide à la préparation des budgets (Principal et Annexe Assainissement)
* Exécution et le suivi des budgets en section de fonctionnement (Dépenses – Recettes) et section d’investissement (Dépenses – Recettes) : bons de commande – engagements comptables – liquidations – mandatements – titres de recettes - P 503
* Suivi des impayés
* Gestion des opérations d’ordre et de fin d’exercice : Amortissements – Reports -Affectations des résultats
* Gestion des inventaires et suivi des immobilisations
* Gestion et suivi des marchés publics
* Gestion des emprunts
RESSOURCES HUMAINES
* Gestion de la paie des agents et élus de la Collectivité
* Gestion administrative de la carrière des agents (Congés – Formations – Absences – Suivi médical)
* Rédaction des actes administratifs concernant la carrière des agents
* Elaboration du RSU
ADMINISTRATION GENERALE
* Secrétariat du Maire
* Rédaction des actes administratifs : Arrêtés du Maire - Délibérations
* Gestion des dossiers d’assurance
* Suivi et le renouvellement des contrats et conventions (Contrats de location – Conventions de mise à disposition – Conventions avec les services du Département et de la Région)
* Suivi des différents tableaux de bord
DOMAINES COMPLEMENTAIRES
* Accueil physique et téléphonique
* Urbanisme
* Etat civil
* Elections
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
* Connaître les instructions budgétaires M57 et M49
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables
* Maîtriser les logiciels bureautiques
* Connaissance des logiciels JVS Maristem appréciée
* Connaître le fonctionnement des Collectivités Territoriales
* Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
* Connaître le statut de la Fonction Publique
SAVOIR FAIRE
* Gérer la polyvalence et les priorités
* Respecter les délais règlementaires
* Travail en équipe et en transversalité
SAVOIR ÊTRE
* Avoir le sens du service public
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur
* Organisation
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Connaître les instructions budgétaires M57 et M49
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables
* Maîtriser les logiciels bureautiques
* Connaissance des logiciels JVS Maristem appréciée
* Connaître le fonctionnement des Collectivités Territoriales
* Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
* Connaître le statut de la Fonction Publique
SAVOIR FAIRE
* Gérer la polyvalence et les priorités
* Respecter les délais règlementaires
* Travail en équipe et en transversalité
SAVOIR ÊTRE
* Avoir le sens du service public
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur
* Organisation
* Adaptabilité
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545890399
Informations complémentaires
* CV
* Lettre de motivation
* Arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
* Copie des 3 derniers entretiens professionnels
* Lettre de motivation
* Arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
* Copie des 3 derniers entretiens professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.