Secrétaire administrative et technique H/F
Offre n° O016260916000238
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte de ses 10 073 habitants (populations légales 2019), troisième ville du département de la Charente et seconde ville de la Communauté d'Agglomération de GrandAngoulême après Angoulême, la commune de Soyaux occupe une position de choix dans cet ensemble de 141 000 habitants et dispose d'atouts majeurs pour accompagner son essor ; un cadre de vie agréable, des facilités d'accès, des zones économiques en développement et des sites naturels préservés.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
235 avenue du Général de Gaulle, Soyaux (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Améliorer continuellement les services municipaux pour mieux servir nos habitants.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service accueil état civil, vous accompagnez sur le plan administratif et technique les agents de la Direction Générale des Services dans les domaines du traitement du courrier et du secrétariat des assemblées.
Activités principales :
Accompagner l'équipe en termes de secrétariat et de gestion administrative des dossiers (secrétariat des assemblées, gestion des agendas).
Participer aux opérations de logistique du service.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les missions du service.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports) et les diffuser.
Réceptionner, numériser et distribuer le courrier.
Participer aux activités du service courrier (traitement, enregistrement, orientation).
Participer au montage administratif de certaines projets et participer à la formalisation des procédures (ouvertures dominicales, catastrophes naturelles).
Transmettre les doléances des administrés à l'agent gestionnaire.
Activités spécifiques :
Pendant les congés, assurer les missions quotidiennes prioritaires (traitement des courriers, factures, mails).
Activités accessoires :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les correspondants des services.
Gérer le standard téléphonique.
Réceptionner et traiter les informations.
Distribuer le courrier et les fournitures administratives dans tous les services municipaux.
Activités principales :
Accompagner l'équipe en termes de secrétariat et de gestion administrative des dossiers (secrétariat des assemblées, gestion des agendas).
Participer aux opérations de logistique du service.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les missions du service.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports) et les diffuser.
Réceptionner, numériser et distribuer le courrier.
Participer aux activités du service courrier (traitement, enregistrement, orientation).
Participer au montage administratif de certaines projets et participer à la formalisation des procédures (ouvertures dominicales, catastrophes naturelles).
Transmettre les doléances des administrés à l'agent gestionnaire.
Activités spécifiques :
Pendant les congés, assurer les missions quotidiennes prioritaires (traitement des courriers, factures, mails).
Activités accessoires :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les correspondants des services.
Gérer le standard téléphonique.
Réceptionner et traiter les informations.
Distribuer le courrier et les fournitures administratives dans tous les services municipaux.
Profils recherchés
Maîtriser les techniques de secrétariat.
Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique, progiciels de gestion et des procédures administratives.
Maîtriser les techniques de recherche documentaire.
Savoir gérer le traitement des dossiers et la saisie de documents.
Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Être en mesure de gérer l'information, le classement et l'archivage de documents de manière simple et accessible à tous.
Avoir des connaissances en matière d'état civil et de législation funéraire afin de pouvoir venir en renfort en cas de besoin sur le service accueil état-civil.
Posséder de bonnes qualités relationnelles avec du public diversifié.
Capacité à gérer les rendez-vous des élus en tenant compte des priorités et échéances.
Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique, progiciels de gestion et des procédures administratives.
Maîtriser les techniques de recherche documentaire.
Savoir gérer le traitement des dossiers et la saisie de documents.
Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Être en mesure de gérer l'information, le classement et l'archivage de documents de manière simple et accessible à tous.
Avoir des connaissances en matière d'état civil et de législation funéraire afin de pouvoir venir en renfort en cas de besoin sur le service accueil état-civil.
Posséder de bonnes qualités relationnelles avec du public diversifié.
Capacité à gérer les rendez-vous des élus en tenant compte des priorités et échéances.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.