Responsable scolaire et périscolaire - Référent RH/Paie (H/F)
Offre n° O016261016000805
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 8 place du champ de foire, Mouthiers-sur-Boëme (Charente (16))
- 34 Avenue du 24 Août 1944, Mouthiers-sur-Boëme (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indenmitaire + Participation employeur à la prévoyance et à la santé + CNAS + RTT
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur général des services, le/la responsable du service « scolaire et périscolaire » assure la coordination, l’organisation et l’encadrement des équipes municipales intervenant dans les écoles, la restauration, l’entretien et les accueils périscolaires.
Il/elle élabore et suit le budget de son service et assure également une mission de référent RH de proximité auprès des agents placés sous sa responsabilité et participe à la préparation, au suivi et au contrôle des éléments nécessaires à la paie.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié entre les agents, les équipes enseignantes, les familles, la Direction générale des services et les élus.
Il/elle élabore et suit le budget de son service et assure également une mission de référent RH de proximité auprès des agents placés sous sa responsabilité et participe à la préparation, au suivi et au contrôle des éléments nécessaires à la paie.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié entre les agents, les équipes enseignantes, les familles, la Direction générale des services et les élus.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre vous assurez les missions suivantes :
1. Management et encadrement des équipes
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents du service d’environ 15 agents (ATSEM, personnel d’entretien, personnel périscolaire)
- Travail en collaboration avec le cuisinier
- Organiser et répartir les missions des agents (élaborer et suivre les plannings, les remplacements en cas d’absence, respect des horaires, consignes et règles de fonctionnement, …)
- Réaliser les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation
- Accompagner les agents dans leur évolution professionnelle
- Organiser des temps d’échanges avec les équipes (prévenir les difficultés individuelles et/ou collectives, favoriser un climat de travail respectueux, serein et bienveillant)
2. Organisation du service scolaire et périscolaire
- Organiser le fonctionnement quotidien des services et coordonner les différents temps scolaires et périscolaires :
a) Organiser et coordonner le travail des ATSEM en lien avec la Direction de l’école et les besoins
b) Organiser, répartir et suivre les missions d’entretien des locaux scolaires et périscolaires
c) Coordonner les agents intervenant sur les différents temps périscolaires
d) Organiser et coordonner les agents intervenants sur la restauration scolaire
e) Travailler en partenariat avec le cuisinier pour ses missions
- Participer à l’organisation des rentrées scolaires
- Contrôler la qualité du service rendu
- Anticiper les besoins en personnel et assurer la continuité du service (remplacement et ajustement nécessaires)
- Coordonner et veiller à la qualité des échanges entre agents et partenaires (Enseignants, Élus, familles, services municipaux, intervenants extérieurs …)
- Être force de proposition pour améliorer l’organisation du service, suivi des dysfonctionnement et proposition de solutions
- Participer à la conduite du PEDT en transversalité avec les partenaires
- Participer et suivre les besoins en produits, matériel et équipements en lien avec les équipes
3. Hygiène, Sécurité et Bien-Être des enfants
- Veillez au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques
- Signaler toute situation présentant un risque en lien avec l’assistant de prévention
- Participer au suivi des procédures de sécurité
- Participer à la mise en œuvre des mesures nécessaires en cas d’incident ou de situation particulières
- Veiller à la sécurité et au bien-être des enfants accueillis
4. Gestion budgétaire et financière
- Élaborer et suivre le budget du service (fonctionnement et investissement) en lien avec la responsable financière
- Établir la facturation aux parents
- Participer à la préparation des commandes
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions et arbitrages
- Rédiger des notes, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement du service
- Rendre des comptes régulièrement à la Direction
5. Gestion administrative - Référent R.H./Paie
En qualité de référent R.H./paie de proximité, le/la responsable assure le suivi administratif des agents placés sous sa responsabilité en lien avec la responsable R.H.
- Suivi administratif des agents (informations nécessaires au suivi des agents, suivi des congés et absences, temps de travail et horaires, HS et HC, formations et habilitations…)
- Préparation, suivi et contrôle de la paie (recueillir tous les éléments nécessaires à l’établissement de la paie, saisir ou transmettre toutes les variables de la rémunération selon l’organisation retenue par la collectivité)
- Suivi des carrières (suivi de proximité, préparer les éléments nécessaires aux décisions relatives à la carrière, travail en lien avec l’autorité territoriale et les élus pour les actes nécessitant une validation)
6. Relations institutionnelles
- Être l’interlocuteur(trice) technique de l’Autorité territoriale et des Élus au service scolaire et périscolaire
- Liens avec Directeur d’école, enseignants, familles et partenaires enfances et loisirs du territoire
- Liens avec les services municipaux, responsables finances et R.H.
- Points réguliers avec le Directeur général des services
- Veille à maintenir une communication régulière, professionnelle et constructive.
Conditions particulières d’exercice :
Poste à temps complet : 39h/sem. avec 23 jours de RTT
Lieu d’exercice : Groupe scolaire de Mouthiers-sur-Boëme / Mairie
Astreinte « décisionnelle » (incluse dans l’IFSE)
1. Management et encadrement des équipes
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents du service d’environ 15 agents (ATSEM, personnel d’entretien, personnel périscolaire)
- Travail en collaboration avec le cuisinier
- Organiser et répartir les missions des agents (élaborer et suivre les plannings, les remplacements en cas d’absence, respect des horaires, consignes et règles de fonctionnement, …)
- Réaliser les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation
- Accompagner les agents dans leur évolution professionnelle
- Organiser des temps d’échanges avec les équipes (prévenir les difficultés individuelles et/ou collectives, favoriser un climat de travail respectueux, serein et bienveillant)
2. Organisation du service scolaire et périscolaire
- Organiser le fonctionnement quotidien des services et coordonner les différents temps scolaires et périscolaires :
a) Organiser et coordonner le travail des ATSEM en lien avec la Direction de l’école et les besoins
b) Organiser, répartir et suivre les missions d’entretien des locaux scolaires et périscolaires
c) Coordonner les agents intervenant sur les différents temps périscolaires
d) Organiser et coordonner les agents intervenants sur la restauration scolaire
e) Travailler en partenariat avec le cuisinier pour ses missions
- Participer à l’organisation des rentrées scolaires
- Contrôler la qualité du service rendu
- Anticiper les besoins en personnel et assurer la continuité du service (remplacement et ajustement nécessaires)
- Coordonner et veiller à la qualité des échanges entre agents et partenaires (Enseignants, Élus, familles, services municipaux, intervenants extérieurs …)
- Être force de proposition pour améliorer l’organisation du service, suivi des dysfonctionnement et proposition de solutions
- Participer à la conduite du PEDT en transversalité avec les partenaires
- Participer et suivre les besoins en produits, matériel et équipements en lien avec les équipes
3. Hygiène, Sécurité et Bien-Être des enfants
- Veillez au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques
- Signaler toute situation présentant un risque en lien avec l’assistant de prévention
- Participer au suivi des procédures de sécurité
- Participer à la mise en œuvre des mesures nécessaires en cas d’incident ou de situation particulières
- Veiller à la sécurité et au bien-être des enfants accueillis
4. Gestion budgétaire et financière
- Élaborer et suivre le budget du service (fonctionnement et investissement) en lien avec la responsable financière
- Établir la facturation aux parents
- Participer à la préparation des commandes
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions et arbitrages
- Rédiger des notes, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement du service
- Rendre des comptes régulièrement à la Direction
5. Gestion administrative - Référent R.H./Paie
En qualité de référent R.H./paie de proximité, le/la responsable assure le suivi administratif des agents placés sous sa responsabilité en lien avec la responsable R.H.
- Suivi administratif des agents (informations nécessaires au suivi des agents, suivi des congés et absences, temps de travail et horaires, HS et HC, formations et habilitations…)
- Préparation, suivi et contrôle de la paie (recueillir tous les éléments nécessaires à l’établissement de la paie, saisir ou transmettre toutes les variables de la rémunération selon l’organisation retenue par la collectivité)
- Suivi des carrières (suivi de proximité, préparer les éléments nécessaires aux décisions relatives à la carrière, travail en lien avec l’autorité territoriale et les élus pour les actes nécessitant une validation)
6. Relations institutionnelles
- Être l’interlocuteur(trice) technique de l’Autorité territoriale et des Élus au service scolaire et périscolaire
- Liens avec Directeur d’école, enseignants, familles et partenaires enfances et loisirs du territoire
- Liens avec les services municipaux, responsables finances et R.H.
- Points réguliers avec le Directeur général des services
- Veille à maintenir une communication régulière, professionnelle et constructive.
Conditions particulières d’exercice :
Poste à temps complet : 39h/sem. avec 23 jours de RTT
Lieu d’exercice : Groupe scolaire de Mouthiers-sur-Boëme / Mairie
Astreinte « décisionnelle » (incluse dans l’IFSE)
Profils recherchés
Compétences requises – SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement scolaire et périscolaire
Connaissance des principes de gestion administrative des agents
Connaissance en matière de paie et de gestion des éléments variables de rémunération
Connaissance en gestion budgétaire et suivi de projets
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
Connaissance des principes de management d’équipe
Connaissance des règles de confidentialité applicable aux données personnelles et aux informations relatives à la rémunération
Compétences requises – SAVOIRS-FAIRE :
Encadrer et fédérer une équipe
Organiser, planifier l’activité et savoir gérer les priorités et les imprévus
Préparer et contrôler des éléments de paie
Préparer et suivre son budget
Rédiger des documents administratifs et élaborer des tableaux de suivi
Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels
Communiquer avec différents interlocuteurs
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Compétences requises – SAVOIRS-ÊTRE :
Qualité managériale, sens de l’organisation et de la planification
Capacité à prendre des initiatives
Réactivité, rigueur, sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d’équipe, écoute et diplomatie (élus, agents, partenaires, …)
Sens du service public et disponibilité (astreinte décisionnelle)
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement scolaire et périscolaire
Connaissance des principes de gestion administrative des agents
Connaissance en matière de paie et de gestion des éléments variables de rémunération
Connaissance en gestion budgétaire et suivi de projets
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
Connaissance des principes de management d’équipe
Connaissance des règles de confidentialité applicable aux données personnelles et aux informations relatives à la rémunération
Compétences requises – SAVOIRS-FAIRE :
Encadrer et fédérer une équipe
Organiser, planifier l’activité et savoir gérer les priorités et les imprévus
Préparer et contrôler des éléments de paie
Préparer et suivre son budget
Rédiger des documents administratifs et élaborer des tableaux de suivi
Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels
Communiquer avec différents interlocuteurs
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Compétences requises – SAVOIRS-ÊTRE :
Qualité managériale, sens de l’organisation et de la planification
Capacité à prendre des initiatives
Réactivité, rigueur, sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d’équipe, écoute et diplomatie (élus, agents, partenaires, …)
Sens du service public et disponibilité (astreinte décisionnelle)
Contact et modalités de candidature
Contact
05.45.67.92.20
Informations complémentaires
Contact : 05.45.67.92.20
Informations complémentaires :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre :
- par courriel à : mairie@mouthiers-sur-boeme.fr
ou
- par voie postale à : A l'attention de Monsieur le Maire, Mairie de Mouthiers-sur-boëme, 8 place du Champ de Foire, 16440 MOUTHIERS-SUR-BOËME
Informations complémentaires :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre :
- par courriel à : mairie@mouthiers-sur-boeme.fr
ou
- par voie postale à : A l'attention de Monsieur le Maire, Mairie de Mouthiers-sur-boëme, 8 place du Champ de Foire, 16440 MOUTHIERS-SUR-BOËME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.