assistante DRH
Offre n° O016261029000492
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6, rue de valdepenas, Cognac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Candidats titulaires : selon position administrative + régime indemnitaire 249,17€ brut mensuel • Candidats contractuels : à partir de 1700€ net mensuel sur 12 mois
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Cognac, l'assistant(e) RH assure l'accueil physique et téléphonique de la DRH et apporte un soutien administratif transversal aux trois services ressources humaines.
Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, il/elle contribue à la qualité de service rendu aux agents, à la bonne circulation de l'information et à la sécurisation des procédures RH.
Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, il/elle contribue à la qualité de service rendu aux agents, à la bonne circulation de l'information et à la sécurisation des procédures RH.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
• Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la direction.
• Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines.
• Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions.
• Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité.
• Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme.
• Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents.
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH.
• Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière-paie et prévention-santé.
• Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures.
• Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la direction.
• Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines.
• Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions.
• Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité.
• Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme.
• Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents.
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH.
• Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière-paie et prévention-santé.
• Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures.
Profils recherchés
Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du secrétariat.
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est demandée et idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Maîtrise ou aptitude à l'utilisation des logiciels métiers RH, notamment CIRIL RH..
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de l'accueil, de l’écoute et de la relation aux usagers.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
• Respect strict de la confidentialité.
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
Qualités recherchées :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens du service public.
• Esprit d'équipe et polyvalence.
• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est demandée et idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Maîtrise ou aptitude à l'utilisation des logiciels métiers RH, notamment CIRIL RH..
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de l'accueil, de l’écoute et de la relation aux usagers.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
• Respect strict de la confidentialité.
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
Qualités recherchées :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens du service public.
• Esprit d'équipe et polyvalence.
• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545366430
Informations complémentaires
Poste à temps complet, à pourvoir le 1er janvier 2027, basé à Cognac.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou CDD de 1 an renouvelable
Eléments de rémunération :
• Candidats titulaires : selon position administrative + régime indemnitaire 249,17€ brut mensuel
• Candidats contractuels : à partir de 1700€ net mensuel sur 12 mois
• Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales, www.cnas.fr
• Vous avez accès à une participation de Grand Cognac au contrat groupe de prévoyance et à une mutuelle labélisée pour un montant de 18€/mois par dispositif.
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous avant le 27 novembre 2026 uniquement à https://grandcognac.nos-recrutements.fr/ :
Une lettre de motivation,
Un CV détaillé,
La copie de vos diplômes
Pour plus d’informations, contacter gpec@grand-cognac.fr
Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.
Pour en savoir plus sur notre territoire, n’hésitez pas à prendre connaissance de notre site internet : https://www.grand-cognac.fr
Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou CDD de 1 an renouvelable
Eléments de rémunération :
• Candidats titulaires : selon position administrative + régime indemnitaire 249,17€ brut mensuel
• Candidats contractuels : à partir de 1700€ net mensuel sur 12 mois
• Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales, www.cnas.fr
• Vous avez accès à une participation de Grand Cognac au contrat groupe de prévoyance et à une mutuelle labélisée pour un montant de 18€/mois par dispositif.
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous avant le 27 novembre 2026 uniquement à https://grandcognac.nos-recrutements.fr/ :
Une lettre de motivation,
Un CV détaillé,
La copie de vos diplômes
Pour plus d’informations, contacter gpec@grand-cognac.fr
Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.
Pour en savoir plus sur notre territoire, n’hésitez pas à prendre connaissance de notre site internet : https://www.grand-cognac.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.