Gestionnaire Ressources Humaines - Chargé.e de la paie
Offre n° O016261102000481
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
24/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Chargé.e du traitement de la paie du CCAS et des charges afférentes
Missions / conditions d'exercice
PAIE
Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR ;
Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;
Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;
Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;
Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes ;
Etre l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;
Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;
Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents ;
Intervenir sur le paramétrage et l’usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;
Elaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance
Garantir une veille juridique régulière en matière de paie ;
Assurer la gestion de la masse salariale – analyse, implication dans la construction du budget ;
RESSOURCES HUMAINES
Suivre les situations administratives des agents de l’arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail ;
Gérer toutes les absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d’absence, disponibilités...
Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières ;
Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie ;
Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR ;
Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;
Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;
Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;
Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes ;
Etre l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;
Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;
Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents ;
Intervenir sur le paramétrage et l’usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;
Elaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance
Garantir une veille juridique régulière en matière de paie ;
Assurer la gestion de la masse salariale – analyse, implication dans la construction du budget ;
RESSOURCES HUMAINES
Suivre les situations administratives des agents de l’arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail ;
Gérer toutes les absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d’absence, disponibilités...
Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières ;
Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie ;
Profils recherchés
Savoirs faire :
Connaissances du droit public, notamment du statut de la fonction publique territoriale et des règles de calcul des payes, capacité à coordonner, déléguer et contrôler, maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de paye, qualités rédactionnelles, veille juridique et réglementaire, statut de l’élu local, élaboration des tableaux de bord, exploitation des données.
Savoirs être
Autonomie et initiative dans le travail, réactivité, capacité à traiter des dossiers dans leur globalité, goût et capacité pour le travail en équipe, sens de la communication, capacités relationnelles, confidentialité et empathie vis-à-vis des agents et des usagers et grande discrétion.
Connaissances du droit public, notamment du statut de la fonction publique territoriale et des règles de calcul des payes, capacité à coordonner, déléguer et contrôler, maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de paye, qualités rédactionnelles, veille juridique et réglementaire, statut de l’élu local, élaboration des tableaux de bord, exploitation des données.
Savoirs être
Autonomie et initiative dans le travail, réactivité, capacité à traiter des dossiers dans leur globalité, goût et capacité pour le travail en équipe, sens de la communication, capacités relationnelles, confidentialité et empathie vis-à-vis des agents et des usagers et grande discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire et la Direction des Ressources Humaines, au plus tard le 24/11/2026 en précisant le poste concerné.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.