Agent administratif polyvalent :agence postale communale et services administratifs municipaux

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Offre n° O017230501046582
Publiée le 24/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE LE GUA
28 RUE ST LAURENT
17600 LE GUA
Lieu de travail
LE GUA
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
23/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune du GUA recrute un assistant de gestion administrative à temps complet (cadre d'emploi des adjoints administratifs). Il aura en charge la gestion de la nouvelle agence postale communale. Sa formation sera assurée par les services postaux. Il assurera de même diverses tâches administratives au sein des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE ET ACCUEIL PUBLIC
Une formation sera délivrée par les services postaux.
Accueil physique du public,
Accompagnement des clients dans la découverte de l'ensemble des produits et offres des services de La Poste :
Tout affranchissement,
- Vente de timbres-poste à usage courant,
- Vente d'enveloppes et prêt-à-poster,
- Dépôt d'objet y compris recommandés,
- Retrait des lettres et colis en instance,
- Dépôt de procuration courrier,
Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale,
- Retrait d'espèces sur compte courant postal, Post épargne ou livret d'épargne,
- Retrait et versement d'espèces plafonné,
- Dépôt manuel de chèque,
Orienter si besoin les clients vers le Bureau de Poste ou le Conseiller Bancaire le plus proche.
Gestion d'une borne interactive en libre- accès au sein de l'agence postale communale et orientation et accompagnement des usagers à son utilisation ;
Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
Délivrance de renseignements divers sur la commune (activités touristiques, culturelles ...)

SERVICES ADMINISTRATIFS MUNICIPAUX
Réalisation de tâches de secrétariat ou missions en appui ou en remplacement des services existants (urbanisme, comptabilité, accueil état civil, affaires générales, police municipale ...)

Profils recherchés

Profils recherchés
- Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques;
- Connaissance générales des collectivités territoriales, des administrations ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ;
- Avoir le sens du service public ;
- Sens de la communication et du dialogue ;
- Capacité d'adaptation à un environnement de travail, un fonctionnement d'équipe et un public hétéroclite ;
- Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de la collectivité ;
- Discrétion professionnelle (respect de la confidentialité) et devoir de réserve.

Contact

Contact
0546228008
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV pouvant être adressés par mail ou courrier.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.