Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O017230801148576
Publiée le 03/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 bis avenue de la République, Burie (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SIPAR de BURIE recherche un(e) SECRETAIRE ADMINITRATIF/ADMINISTRATIVE
Le SIPAR (Syndicat Intercantonal Personnes Agées et Retraitées) est un service d'Aide et de Soins à domicile qui intervient auprès de 250 usagers sur les secteurs de BURIE-MATHA ET ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE.
Rejoindre le SIPAR c'est intégrer une équipe jeune et dynamique dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses usagers.
Description du poste
Dans l'anticipation d'un départ en retraite, vous aurez en responsabilité d'assurer l'assistance et le secrétariat du Service de Soins (SSIAD) et du Service d'Aide à domicile (SAAD)
Le SIPAR (Syndicat Intercantonal Personnes Agées et Retraitées) est un service d'Aide et de Soins à domicile qui intervient auprès de 250 usagers sur les secteurs de BURIE-MATHA ET ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE.
Rejoindre le SIPAR c'est intégrer une équipe jeune et dynamique dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses usagers.
Description du poste
Dans l'anticipation d'un départ en retraite, vous aurez en responsabilité d'assurer l'assistance et le secrétariat du Service de Soins (SSIAD) et du Service d'Aide à domicile (SAAD)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat (préparation et suivi des dossiers administratifs usagers et salariés)
- Gérer les plannings salariés et usagers des 2 services (remplacement pour maladie ou hospitalisation)
- Gérer le matériel professionnel et administratif
- Gérer la flotte automobile (10 véhicules) - déclaration des sinistres, déplacement au garage pour l'entretien des véhicules
- Suivre la démarche qualité en collaboration avec l'infirmière et la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat (préparation et suivi des dossiers administratifs usagers et salariés)
- Gérer les plannings salariés et usagers des 2 services (remplacement pour maladie ou hospitalisation)
- Gérer le matériel professionnel et administratif
- Gérer la flotte automobile (10 véhicules) - déclaration des sinistres, déplacement au garage pour l'entretien des véhicules
- Suivre la démarche qualité en collaboration avec l'infirmière et la direction
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous avez le sens du service et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, Mail, Internet..), une connaissance des logiciels ARCHE MC2 ou logiciels métiers SAAD et SSIAD serait un plus.
Alors n'hésitez plus, adressez-nous votre candidature et venez nous rejoindre.
Poste à pourvoir le 16/10/2023 en doublon jusqu'à mi-novembre
- Rémunération : selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime Indemnitaire + Prime Annuelle
- Temps non complet (21 h hebdo)
- Astreinte téléphonique soir et week-end (1 semaine/3)
- Tickets Restaurant
- Participation de l'employeur à la Mutuelle et à la Prévoyance
- Permis B obligatoire
Vous avez le sens du service et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, Mail, Internet..), une connaissance des logiciels ARCHE MC2 ou logiciels métiers SAAD et SSIAD serait un plus.
Alors n'hésitez plus, adressez-nous votre candidature et venez nous rejoindre.
Poste à pourvoir le 16/10/2023 en doublon jusqu'à mi-novembre
- Rémunération : selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime Indemnitaire + Prime Annuelle
- Temps non complet (21 h hebdo)
- Astreinte téléphonique soir et week-end (1 semaine/3)
- Tickets Restaurant
- Participation de l'employeur à la Mutuelle et à la Prévoyance
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0546915711
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par mail
Adresse de l'employeur
SIPAR SIAD BURIE-MATHA
>23 bis avenue de la République
17770 BURIE
>23 bis avenue de la République
17770 BURIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.