UN AGENT (H/F) REFERENT/E DU SERVICE FUNERAIRE ET GESTION DES CIMETIERES, BINOME ETAT CIVIL ET DES SERVICES A LA POPULATION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017240201366811
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AYTRE
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
UN AGENT (H/F) REFERENT/E DU SERVICE FUNERAIRE ET GESTION DES CIMETIERES, BINOME ETAT CIVIL ET DES SERVICES A LA POPULATION
Aytré, un territoire attractif et dynamique :
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d'Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d'espaces naturels classés " Natura 2000 " la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d'activité dite de " Belle Aire " et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.
Poste à pourvoir suite à la mutation d'un agent. Le Pôle population est composé de deux agents état civil/funéraire, deux agents d'accueil, 1 secrétaire, et une apprentie.
Aytré, un territoire attractif et dynamique :
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d'Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d'espaces naturels classés " Natura 2000 " la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d'activité dite de " Belle Aire " et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.
Poste à pourvoir suite à la mutation d'un agent. Le Pôle population est composé de deux agents état civil/funéraire, deux agents d'accueil, 1 secrétaire, et une apprentie.
Missions / conditions d'exercice
La Ville d'Aytré recherche un agent référent du service funéraire, ainsi que pour la gestion des démarches administratives et le binôme de l'Etat civil au sein du Pôle Population.
Ce pôle a pour missions d'offrir un service de qualité en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population tels que le guichet unique, le funéraire, les délivrances de titres sécurisés, l'Etat civil, l'organisation des élections, l'accompagnement des évènements de la vie associative et les initiatives de citoyenneté qui en sont les principales activités.
* Missions gestion des cimetières et funéraire : inhumations, exhumations, délivrance, renouvellement et reprise de concessions, autorisation de travaux ...
* Missions au service Population : instruction et délivrance des titres sécurisés, passeports et cartes nationales d'identité, livret de famille, recensement militaire, attestation d'accueil, certificat de vie, changement de domicile, légalisation de signature ....
* Missions Etat civil : instruction, rédaction et mise à jour des registres d'état civil, organisation des PACS, parrainages, mariage, reconnaissances, demandes d'actes, changement de nom et prénom ....
* Missions annexes :
Participation et organisation des élections, mise à jour des listes.
Accueil (si nécessité de service)
Ce pôle a pour missions d'offrir un service de qualité en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population tels que le guichet unique, le funéraire, les délivrances de titres sécurisés, l'Etat civil, l'organisation des élections, l'accompagnement des évènements de la vie associative et les initiatives de citoyenneté qui en sont les principales activités.
* Missions gestion des cimetières et funéraire : inhumations, exhumations, délivrance, renouvellement et reprise de concessions, autorisation de travaux ...
* Missions au service Population : instruction et délivrance des titres sécurisés, passeports et cartes nationales d'identité, livret de famille, recensement militaire, attestation d'accueil, certificat de vie, changement de domicile, légalisation de signature ....
* Missions Etat civil : instruction, rédaction et mise à jour des registres d'état civil, organisation des PACS, parrainages, mariage, reconnaissances, demandes d'actes, changement de nom et prénom ....
* Missions annexes :
Participation et organisation des élections, mise à jour des listes.
Accueil (si nécessité de service)
Profils recherchés
Qualités requises
* Expérience similaire souhaitée.
* Connaissances de la législation,
* Pratique informatique confirmée : logiciel métier et bureautique
* Qualités organisationnelles : capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches en même temps,
* Qualités relationnelles : discrétion, amabilité, courtoisie, disponibilité,
* Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'outil informatique,
* Dispose d'excellentes capacités relationnelles,
* Rigoureux, dynamique et méthodique, gestion du stress dans l'urgence
* Sens du travail en équipe, initiative, écoute, patience, motivation pour la polyvalence des tâches
* Expérience similaire souhaitée.
* Connaissances de la législation,
* Pratique informatique confirmée : logiciel métier et bureautique
* Qualités organisationnelles : capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches en même temps,
* Qualités relationnelles : discrétion, amabilité, courtoisie, disponibilité,
* Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'outil informatique,
* Dispose d'excellentes capacités relationnelles,
* Rigoureux, dynamique et méthodique, gestion du stress dans l'urgence
* Sens du travail en équipe, initiative, écoute, patience, motivation pour la polyvalence des tâches
Contact
Contact
0546301925
Informations complémentaires
Agent de la FPT : Rémunération statutaire dans le cadre d'emploi d'Adjoint administratif territoriaux de catégorie C (transmettre dernier arrêté administratif et bulletin de salaire)
Agent ne relevant pas de la FPT : Contrat Centre de gestion Rémunération dans le cadre d'emploi d'Adjoint administratif
Régime indemnitaire : RIFSEEP (221.60 € brut mensuel)
Prime annuelle (1 521.14 € brut annuel)
Assurance maintien de salaire (participation employeur de 10 €/mois)
Adhésion au Comité des uvres Sociales (COS)
Une question relative au poste, contactez madame V. Portalier, Responsable du Pôle au 05 46 30 19 92
Adressez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) depuis aytre.fr et la rubrique « La Ville recrute » ou par courrier à l'attention de : Monsieur Le Maire - Mairie d'Aytré - service des Ressources humaines - BP 30 102 - 17442 Aytré Cédex).
Agent ne relevant pas de la FPT : Contrat Centre de gestion Rémunération dans le cadre d'emploi d'Adjoint administratif
Régime indemnitaire : RIFSEEP (221.60 € brut mensuel)
Prime annuelle (1 521.14 € brut annuel)
Assurance maintien de salaire (participation employeur de 10 €/mois)
Adhésion au Comité des uvres Sociales (COS)
Une question relative au poste, contactez madame V. Portalier, Responsable du Pôle au 05 46 30 19 92
Adressez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) depuis aytre.fr et la rubrique « La Ville recrute » ou par courrier à l'attention de : Monsieur Le Maire - Mairie d'Aytré - service des Ressources humaines - BP 30 102 - 17442 Aytré Cédex).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.